Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

Bir referans mektubu nasıl yazılacağını bilmek önemlidir, çünkü hemen hemen herkesin kariyeri boyunca bir zamanda bir referans vermesi istenir. Bir çalışan, bir arkadaş ya da birlikte çalıştığınız biri için olsun, etkili bir öneri mektubu yazmaya hazırlıklı olmak önemlidir.

Bir başvuru mektubu nasıl yazılacağı, adaydan hangi materyalleri isteyeceği ve ne zaman birileri için bir mektup yazmak için hayır (ve nasıl hayır diyeceğinizi) söyleyeceğinize ilişkin ipuçlarını okuyun.

Referans Mektupları veya Tavsiye Mektupları

Bir tavsiye mektubu olarak da bilinen bir referans mektubu, birinin iş deneyimi, becerileri, uzmanlığı, kişisel nitelikleri ve / veya akademik performansı ile ilgili olan bir mektuptur. Eski bir işveren, meslektaş, müşteri, öğretmen ya da bu kişi hakkında olumlu konuşabilen başka bir kişi tarafından yazılmıştır.

Referans Mektuplarına İhtiyacınız Varsa

Ne zaman, genellikle üç tanesi referans mektubuna ihtiyacınız olacaktır. iş, staj, gönüllü pozisyonları, kolejler ve yüksek lisans programlarına başvuruyorsunuz. Bir referans mektubu, işinize, karakterinize ve başarılarınıza aşina bir kişi tarafından yazılmış olan yetenek ve niteliklerinizi olumlu olarak kabul etmektir.

Referans mektubu, okuyucunun neden sizi seçmesi gerektiğini ve başvurduğunuz fırsat için sizi neyin nitelendiğini açıklar. Bir kişiyi bir kurumda istihdam etmeyi veya kabul etmeyi düşünen kuruluş tarafından mektuplar talep edilebilir veya iş arayan veya başvuru sahibi tarafından teklif edilebilir.

Referans Mektubunda Neler Var?

Referans mektubu, becerilerinizin ve niteliklerin olumlu bir şekilde onaylanmasıdır. Okuyucunun neden sizi seçmesi gerektiğini ve başvurduğunuz fırsat için neyin size uygun olduğunu açıklar.

birprofesyonel referans mektubu genellikle bir iş türü ortamında başarılarınız hakkında bilgi sahibi olan bir süpervizör, meslektaş, müşteri, öğretmen veya profesör tarafından yazılır. Tipik olarak konumunuzun ve sorumluluklarınızın, şirketteki zamanınızın ve yeteneklerinizin, niteliklerinizin ve kuruluşa katkılarınızın bir açıklamasını içerir.

Bir karakter veyakişisel referans mektubu Sizi, aradığınız pozisyon için iyi bir aday yapacak özelliklere iten bir aile dostu, mentor veya komşu tarafından yazılabilir. Yazarın sizi nasıl tanıdığını ve kişisel niteliklerinizi bir iş ortamında uygulayacağı şekilde tartıştığını açıklar.

Referans Mektubu Yazmadan Önce Ne Yapmalı

“Evet” demeden önce düşünün.Mektubu yazmayı kabul etmeden önce, bu kişi için olumlu bir referans mektubu yazabileceğinizi düşündüğünüzden emin olun. Kişiyi iyi tanımıyorsanız veya kişinin becerilerini veya yeteneklerini çok iyi konuşabileceğinizi düşünmüyorsanız, bir öneri isteğini reddetmek iyidir.

Bir kişi için olumsuz bir referans yazmak yerine, bir öneri yazmaya hayır demesi daha iyidir.

İsteği reddettiğinizde, “Size bir öneri yazmak için en iyi kişi olacağımı sanmıyorum” diyerek belirsiz olabilirsiniz. Mümkünse, başkalarına sorabileceklerini önerin.

Bilgi isteme. Uzun süredir bilmiş olsanız bile, kişiden özgeçmişinin veya özgeçmişinin bir kopyasını istemek iyi bir fikirdir. Yeni akreditasyonları veya başarıları olabilir ve mümkün olduğunca güncel bilgiler vermek istersiniz. Bu ayrıca, mektubu oluştururken kullanmanız için talimatlar vermenize yardımcı olacaktır.

Referans mektubu belirli bir iş fırsatı içinse, iş ilanının bir kopyasını da isteyin. Benzer şekilde, referans mektubu belirli bir okul veya program için ise, okul hakkında biraz bilgi isteyin. Ne kadar fazla bilgiye sahipseniz, mektubu yazmak o kadar kolay olacaktır.

Tüm detayları al.Aday hakkında bilgi almakla birlikte, mektubun nasıl gönderileceği hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgileri edinin. Mektubu kime, ne zaman son tarihini ve mektubun hangi formatta olması gerektiğini sormalısınız. Ayrıca, okulun veya işverenin mektubunuza dahil etmenizi istediği herhangi bir ayrıntı olup olmadığını da sorunuz.

Referans Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

Aday size tavsiyenizi yazmanız için bir form vermediği sürece, referansı resmi bir mektup olarak yazmalısınız. Bir referans mektubu hem sizinle hem de işverenin iletişim bilgileri (ad, adres, telefon numarası, e-posta) ile başlayıp tarihe kadar başlamalıdır. Bu, gerçek bir mektuptan ziyade bir e-posta ise, mektubun sonuna, imzanızdan sonra iletişim bilgilerinizi ekleyin.

İletişim Bilgileri ve Tebrik:Mektubu bireysel veya işe alma komitesine yazıyorsanız, iletişim bilgilerini mektubun en üstüne ve selamlamanıza ekleyin. Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kime Endişeli Olabilir" e yazabilir ya da mektubunuzu ilk paragrafla başlatabilirsiniz.

Selamlama: Mektubunuza "Sayın Bay / Bayan Soyadı" ile başlayın. İşverenin soyadını bilmiyorsanız, "Sevgili İşe Alma Müdürü" yazmanız yeterlidir. Aday bir akademik programa başvuruyorsa, "Sevgili Kabul Komitesi" yazabilirsiniz.

Giriş: Mektubu yazdığınız kişiyle ilişkinizi açıklayın. Kişiyi ne kadar zamandır tanıyorsanız ekleyebilirsiniz. O zaman mektubu neden yazdığınızı açıklayın. Şirketin adını, işini, okulunu veya kişinin başvurduğu fırsatı eklediğinizden emin olun. Örneğin, "Son beş yıldır XYZ Şirketi'nde James Smith'in süpervizörüyüm. ABC Şirketi'nde muhasebeci pozisyonu için onu tavsiye etmekten memnuniyet duyuyorum.

Vücuda genel bakış:Mektubun gövdesinde, adayın kişisel özellikleri (yaratıcılık, sabır, güven vb.), Özel beceriler (mükemmel iletişim becerileri, organizasyon becerileri vb.) Hakkında özel bilgiler yer almaktadır. Mümkün olduğunca spesifik olun.

İlk paragraf: Referans mektubunun ilk paragrafı, onları nasıl tanıdığınızı ve neden istihdam veya lisansüstü okulu önermek üzere bir referans mektubu yazmaya hak kazandığınızı da içeren, önerdiğiniz kişiyle bağlantınızı açıklar. Tavsiye ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizden (kişisel veya profesyonel) bahsedin.

İkinci Paragraf (ve Üçüncü ve Dördüncü)

Referans mektubunun orta paragrafları, neden kalifiye olduklarını ve neye katkıda bulunabileceklerini içeren, hakkında yazdığınız kişi hakkında bilgiler içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın. Spesifik olun ve bu kişinin neden nitelikli bir aday olduğuna dair örnekler paylaşın. Mümkünse, pozisyon için gerekli becerileri kullanan kişiyi başarıyla gözlemlediğiniz belirli örnekleri ilişkilendirin.

Belirli bir iş, okul veya fırsatla ilgili nitelikleri ve becerileri tanımlamaya çalışın. Örneğin, kişi yönetici olarak bir işe başvuruyorsa, kişinin liderliği ve iletişim becerilerine odaklanın.

Mektup Kapanışı

Kapanış paragrafında, daha fazla bilgi vermeyi teklif edin ve iletişim bilgilerinizi (telefon ve e-posta) ekleyin; böylece sözlü bir öneride bulunabilirsiniz veya gerekirse daha fazla soruları cevaplayabilirsiniz. Bu kişiyi “gönülden” veya “çekinmeden” tavsiye etmenizi de yineleyebilirsiniz.

İmza: Mektubu, imzanız, el yazısıyla ve ardından yazdığınız adla bitirin. Bu bir e-posta ise, girdiğiniz adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi girin.

Tavsiye Mektubu Uzunluğu, Biçimi ve Yazı Tipi

Mektubu yazmaya başlamadan önce: Adaydan size özgeçmişini, transkriptini, özgeçmişini veya kişiyi doğru tanımlamanıza yardımcı olacak diğer materyalleri göndermesini isteyin. Ayrıca, başvurduğu pozisyonun ve şirket hakkında bilgilerin bir tanımını isteyebilirsiniz. Ne kadar fazla bilgiye sahipseniz, güçlü bir öneride bulunmak o kadar kolay olacaktır.

Uzunluk: Bir tavsiye mektubu bir veya iki paragraftan daha fazla olmalıdır; Bu kısa mektup, kişiyi iyi tanımadığınızı veya tam olarak onaylamadığınızı gösterir. Ancak, mektubu özlü tutmak ve birkaç önemli noktaya odaklanmak istediğiniz için birden fazla sayfa yazmaktan kaçının. Kişiyi nasıl tanıdığınızı ve neden onları önerdiğinizi açıklayan üç ya da dört paragraf uygun bir uzunluktur.

Biçim: Bir tavsiye mektubu, her paragraf arasında boşluk bırakılarak tek boşluk bırakılmalıdır. Sayfanın üst, alt, sol ve sağı için yaklaşık 1 "kenar boşlukları kullanın ve metninizi sola hizalayın (çoğu belge için hizalama).

Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir font kullanın. Yazı tipi boyutu 10 ile 12 punto arasında olmalıdır, bu nedenle okunması kolaydır. Yazı tipi boyutunu ayarlamak, mektubunuzu tek bir sayfada tutmanın iyi bir yoludur.

Düzenle:Göndermeden önce mektubunuzu okuduğunuzdan emin olun. Bir başkasının mektubu düzenlemesini sağlayabilir, ancak mahremiyetini korumak için adayın adını gizleyebilirsiniz.

Referans Mektubu Örneği

Bu referans mektubu örneğini model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Referans Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Melissa Bradley

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Jim Lee

İnsan kaynakları

Sabre Pazarlama ve Halkla İlişkiler

321 İşletme Merkezi.

Ticaret Şehri, NY 12345

Sevgili Bay Lee, Sabre Marketing & PR'daki dijital pazarlama müdürü pozisyonu için Sarah Jones'u tavsiye etmekten heyecan duyuyorum. A & B Media'da pazarlama direktörü olarak, burada pazarlama şefi olarak çalışırken Sarah’ın danışmanı olarak çalışmaktan zevk aldım. Sorumlu, dakik ve son derece parlak, Sarah, A & B Media'daki en iyi yetenekler arasındaydı ve kesinlikle onun yeterliliğini ve yetenek setini onaylıyorum.

Masaya getirdiği bilgilerden ve alandaki en son gelişmelerden haberdar olmaya olan bağlılığından sürekli etkilendim. Sarah, keskin analiz becerilerini güçlü bir sezgiyle birleştiriyor ve son tarihlerle buluşmak ve beklentilerimizi aşmak için ona güvenebileceğimi her zaman biliyordum. İki yıl boyunca, sosyal medya katılımımızı% 20 arttırmaktan, web sitemizin hemen çıkma oranını% 10 düşürmekten, dijital kampanyalarda YG’mizi% 15 arttırmaya kadar pek çok başarı elde etti.

Sarah’ın profesyonel zekası A & B Media için son derece değerliyken, aynı zamanda harika bir takım oyuncusu oldu. İyimser, ilgi çekici ve başa çıkması kolay olan Sarah, ofisteki gerçek bir eğlenceydi ve departmanımızın yanı sıra şirket genelinde de birçok olumlu ilişkiyi teşvik etti.

Bununla birlikte, tavsiyeme çok güveniyorum ve Sarah'ın Sabre Marketing & PR için uygun olacağına inanıyorum. Sarah ile çalışma deneyimim hakkında daha fazla konuşmak isterseniz, lütfen bana [email protected] adresinden e-posta gönderin veya 555-555-5555 numaralı telefondan beni arayın.

İçtenlikle, Melissa Bradley

A & B Medya Pazarlama Direktörü

Mektubunuzu Biçimlendirme

Mektubu bir işveren veya okula gönderiyorsanız, uygun iş mektubu biçimini izlediğinizden emin olun. Bu, mektubun en üstünde iletişim bilgilerinizi, tarihinizi ve mektubunuzu alan kişinin (genellikle işe alma yöneticisini) listelediğini içerir. Ayrıca fiziksel bir mektubun altına el yazısı imzanızı da ekleyin.

Ancak, bu mektubu e-postayla gönderiyorsanız, herhangi bir iletişim bilgisini veya mektubun en üstüne tarih eklemeniz gerekmez. Bunun yerine, e-posta imzanızdan sonra iletişim bilgilerinizi listeleyin. Ayrıca adayın adını, başvurdukları işi (varsa) ve mektubun amacını listeleyen net ve öz bir konuya sahip olduğunuzdan emin olun. Örneğin, bir konu satırı şunları okuyabilir: "Adı Soyadı - İnsan Kaynakları Asistanlığı İşi için Tavsiye."

Referans Mektubu Şablonu Kullanın

Ne yazacağınızdan emin değilseniz, referans mektubu şablonu kullanın ve bilgilerinizi eklemek için kişiselleştirin. Şablon, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinizi ve mektuba ne dahil edeceğinizi görmenin yararlı bir yoludur.

Ayrıca, kendi mektubunuza ne dahil edeceğinize dair fikirler için daha fazla örnek referans mektubu da görüntüleyebilirsiniz. Ancak, mektubu yazdığınız belirli kişiye uygulanacak şekilde mektubu değiştirmeyi unutmayın.