Dağınık Masanın Savunmasında

Her gün daha fazla bilgi sana atılıyor. Yeni postalar, çeşitli komitelerden gelen raporlar, faturalar, teklifler ve daha fazlası günde birkaç kez masanıza çarptı. Onunla hemen ilgilenmek için çok meşgulsün, bu yüzden sadece yığmaya başlar. Masaüstünüz bir savaş bölgesi gibi görünmeye başlar.

Buradaki problem masanızın dağınık olması değil; Sorun şu ki önemli şeyler kayboluyor. Ya gelen yeni malzeme tarafından gömülüyor ya da yeni malzeme içinde gömülüyor ancak farkedilmiyor. Sonuç olarak, önemli olanlardan ziyade acil olan şeylere çok fazla zaman harcıyorsunuz.

Patronunuz Başkan Yardımcısı için bu raporu ne kadar sürede alabileceğini bilmek istediğinde, size rapor talebinde bulunduğunu gönderdiği notu fark etmediğinizi söylemek istemezsiniz. Patronunuz, yeni ürün hattının düzeninin geciktiğini duyunca da heyecanlanmayacak, çünkü onu bir kenara koydunuz ve örtbas ettiniz ve unutmuşsunuz.

Bazı insanlar bu sorunu çözmenin en iyi yolunu söyleyecektir temiz bir masa. Diğerleri pisliğin yolunda olduğunu söylüyor. Kim haklı?

Dağınık masa, darmadağın zihin

Çok uzun zaman önce, popüler bir tabir vardı 'darmadağın bir masa darmadağın bir aklın bir işaretidir.' Bu ifade, şirket yöneticilerinin masaüstlerini zihinsel keskinliklerinin bir işareti olarak temizlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmış tüm bir sektöre yol açtı.

Hiç şüphesiz, patronun şehir merkezinde bir gökdelenin tepesinde ofisinde oturduğu filmler gördünüz. Çekmecesiz bir cam masanın arkasında oturuyor. Sadece süslemeler, önemli belgeleri imzalamak için etkileyici kalem seti ve sipariş verebilmesi için telefon veya dahili telefon sistemidir.

Diğer yandan…

Birçok kişi masaüstünü kaplayan kağıt yığınlarında yanlış bir şey görmüyor, hatta sandalye koltuklarına ve ofis tabanına bile taşıyor. 'Dağınık bir masa sadece bir dağınık masa işaretidir' gibi 'karışıklık masası, bir deha işaretidir' gibi isimlerden bahseder.

Hepimiz sırası bu şekilde olan birini tanıyoruz. Masaüstünün metal mi yoksa ahşap mı olduğunu bile nasıl söyleyebileceklerini bilmiyorsunuz. Yine de, onlardan bir şey isteyince, hemen bir yığına giderler, 2 veya 3 yaprak arasında yaprak bırakırlar ve istediğinizi çıkarırlar.

Sizin İçin Ne Çalışır?

Her iki taraf da doğru. Sorun doğru değil. Sorun, sizi daha etkili hale getirecek. Her iki yaklaşıma da uygulanabilecek birkaç temel kural vardır, ancak kilit nokta en etkili olmanızı sağlayacak şekilde çalışmaktır. Neredeyse herkes masasının üzerindeki karmaşanın bir kısmından kurtulmaya ihtiyaç duyar, ancak masanızda tek bir eşyadan başka bir şey yapmamak çoğu zaman işe yaramaz.

Birçok insan aynı anda birkaç proje üzerinde (veya hemen hemen aynı zamanda) çalışmaktadır. Yaratıcı türler, onları çevreleyen ilham sahibi olma gereksinimi duyuyorlar. Ayrıntı odaklı bireylerin eldeki yakın miktarlarda referans materyale ihtiyaçları vardır. Bazı insanlar iş yığınlarını meşgul görünmelerini sağlar ve böylece işten çıkarılma zamanlarında onları daha güvende tutarlar. Diğerleri, temiz bir masanın işlerin yapılmasında ne kadar verimli olduklarını gösterdiğini düşünüyor. Önemli olan sizin için neyin işe yaradığını yapmaktır.

Canavarı Nasıl Tame?

Steril cam masaüstüne gidiyor ya da masaüstünüzün kaosuna biraz daha fazla düzen getirmek istiyorsanız, birkaç temel kural vardır:

• Gerçekten Geliştirmek İstiyorum: Bazılarının yaptığı ciddi yaklaşımı önermiyoruz. Ne yazık ki, bu bahane bırakıyor, kendin için çok kolay. Masanızı daha az karmaşık ve daha verimli hale getirme girişimi, ciddi bir çaba göstermenize bağlıdır.
• Sakla, Fırlat veya Taşı: Üç tane kap bulun. En küçük "keep" u etiketleyin. En büyük "atmak" etiketleyin. "Hareket" etiketli başka bir kabın olmasını sağlayın. Gerçekten hayati önem taşıyan şeyler, daha sonra sıralanacak şekilde saklama kabınıza girecektir. Eve götürmek ya da vermek istediğiniz her şey "hareket" kabına gider. Geri kalan her şey atma kabına gider.

• En Eskiden Başla: Onlara bakarak hangi kazıklardan en yaşlı olduğunu söyleyebilirsiniz. Genellikle sandalyenizden en uzak olanıdır. Eşyaları bu yığından atmak en kolay olacak.
• Her Parçayı Sadece Bir Kere Değerlendirin: Yığındaki her maddeye bakın. Hangi kaba gireceğine karar ver. Daha sonra masana koyamazsın, şimdi karar vermelisin. Her şeyi üç kaptan birine koyun. Başka seçenek yok.
• Kendine Şunu Sor: İlk soru “Bunu başka bir yerde mi bulabilirim, yoksa birinden alabilir miyim?”. E-postanızda, bir raporda veya piyasa analizini hazırlayan kişinin masasında vb. Bir kopyasınız varsa, başka bir kopya saklamanız gerekmez. Fırlat onu. O zaman "neden buna ihtiyacım var?" Diye sor. Cevap a) bunun için harekete geçmek, b) birinden daha fazla bilgi aldığımda onunla bir şeyler yapmak veya c) başka bir iş yaptığım gibi bahsetmek için, havları içine koymak. (Dağınıklıktan kurtulduktan sonra, yığınınızı bu üç kategoriye göre yeniden sıralarsınız, bu yüzden onları şimdi ayırmaktan çekinmeyin. Daha sonra zaman kazanırsınız.) Cevabınız başka bir şeyse, o öğeyi atın.

• Acımasız ve Cesur Olun: Her bir yığın boyunca ilerledikçe, yaklaşan şeylere yaklaşıp yaklaşırken, kararlarınızda acımasız olun. Esir alma. Gerçekten ihtiyacın yoksa, at. Ve cesur ol. Birisine takılmayın çünkü bir gün size bir şey sorabilir. Kendinizi korumak için bir kağıt kale inşa etmeyin.

Sorunu Yönet

Masaüstünüz steril ve tamamen kağıttan yoksun olmak zorunda değildir, ancak yardımcı olabilir. Amacınız, masaüstünüzü verimliliğinizi en üst düzeye çıkaracak şekilde düzenlemek. Bu, masanızdaki komşulardan bir kaç kişiden daha fazla kazık anlamına gelirse, sorun değil - sakladığınız her şey, verimlilik artışı hedefinize ulaşmanıza yardımcı olur.