Her İşveren I-9 Form Gereksinimleri Hakkında Bilmeli Gerekenler

Uygunluk Formu I-9, bir çalışanın kimliğini ve ABD’de yasal olarak çalışmaya uygun olup olmadıklarını doğrulayan Göçmenlik Reformu Yasası ile istenmektedir. Eğer bir işveren uygun belgeleri eklemek için herhangi bir adımı kaçırır veya unutursa, olası ve oldukça ciddi yasal komplikasyonlar nedeniyle para cezası riski altındadır, bu nedenle çalışanların her yönünü doğrulamak çok önemlidir.

Liste A - Hem Kimlik Hem İstihdam Uygunluğunu Kuran Belgeler

I-9'da kimliği kanıtlamak için gerekli bir belge listesi vardır. Bu belgeler ABD'de çalışacak kimlik ve uygunluk sağlar ve her ikisinin de kabul edilebilir bir kanıtı olarak kabul edilir.

• ABD Pasaportu (süresi dolmuş veya süresi dolmuş)
• ABD Vatandaşlığı Sertifikası (N-560 veya N-561 Formları)
• Vatandaşlık belgesi (N-550 veya N-570 Formları)
• Ekli beklenmedik yabancı pasaport Form I-94 süresi dolmamış istihdam iznini belirtir
• Fotoğraflı Kalıcı Yerleşik Kart veya Yabancı Kayıt Makbuz Kartı (Form I-551)
• Beklenmeyen Geçici Yerleşik Kart (Form I-688)
• Beklenmeyen İstihdam Yetki Belgesi (Form I-688A)
• Beklenmeyen Reentry İzni (Form I-327)
• Beklenmeyen Mülteci Seyahat Belgesi (Form 1-571)

• İç Güvenlik Bakanlığı (DHS) tarafından yayınlanan ve içerdiği bir fotoğraf içeren Beklenmedik İstihdam İzin Belgesi (Form I-688B)

Liste B - Kimlik Kuran Belgeler

Yukarıdaki belgelerin herhangi birinin olmaması durumunda, bir çalışanın biri kimlik belgesi, diğeri istihdama uygunluk kanıtı için diğer ikisini sunması gerekecektir. Bir çalışanın kimliğini belirlemek için aşağıdaki belgeler kullanılabilir:

• Amerika Birleşik Devletleri’nden bir devlet ya da genel mülkiyeti tarafından verilen ehliyet veya nüfus cüzdanı, bir fotoğraf veya isim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bilgiler içermesi kaydıyla
• İsim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya bilgi içermesi kaydıyla, federal, eyalet veya yerel devlet kurumları veya kuruluşları tarafından verilen kimlik kartı
• Fotoğraflı okul kimlik kartı
• Seçmen kayıt kartı
• ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
• Orduya bağlı kimlik kartı

• ABD Sahil Güvenlik Tüccar Mariner Kartı
• Kızılderili kabile belgesi
• Kanada hükümet otoritesi tarafından verilen ehliyet

Liste C - İstihdam Uygunluğunu Kuran Belgeler

Bu belgelerden biri şart Bir çalışan A listesinden bir belge sağlayamıyorsa, B Listesindeki bir belgeye ek olarak sunulacaktır.

• İstihdam için geçerli olmadığını belirten bir kart dışında, Sosyal Güvenlik İdaresi tarafından verilen ABD Sosyal Güvenlik Kartı
• Dışişleri Bakanlığı’nın Dışişleri Bakanlığı’nın BelgesiFS-545 Formu veya Form DS-1350)
• Bir devlet, ilçe, belediye otoritesi tarafından verilen doğum belgesinin aslı veya onaylı bir kopyası ya da resmi bir mühür taşıyan Birleşik Devletlerin mülkiyeti
• Kızılderili kabile belgesi.
• ABD Vatandaş Kimlik Kartı (Form I-197)
• Amerika Birleşik Devletleri'nde Asıl Vatandaş Kullanımı için Kimlik Kartı (Form I-179)

• DHS tarafından A Listesi'nde listelenenler dışında yayınlanan, istenmeyen istihdam yetki belgesi

Küçük olanların özel listesi

18 yaşından küçük ve bu nedenle yukarıdaki belgelerden herhangi birini sunamayan çalışanlar, aşağıdakiler dahil, yaşa uygun belgeler sağlayabilir:

• Okul kaydı veya karne
• Klinik, doktor veya hastane kaydı
• Gündüz bakımı veya anaokulu kaydı

Ek Form I-9 İşveren Sorumlulukları

I-9 formlarının doğru doldurulduğundan ve sizin ve çalışanınızın talimatlara tam olarak uyduğunuzdan emin olun. Her bir çalışanın I-9 formunu, hangisi daha uzun olursa olsun, en az üç yıl ya da bir yıl boyunca dosyada tutmalısınız.

Çalışanlarınız tarafından sağlanan orijinal belgelerin kopyalarını saklayın ve alın. Bu gerekli değildir, ancak tavsiye edilir. Gereken minimum sayıda belgeyi saklayın ve formları ve belge fotokopilerini çalışan dosyalarınızdan ayrı olarak saklayın.

I-9 dosya belgesinde herhangi bir değişiklik yapılırsa, orjinal formda değiştirin ve değişiklikleri yapıp tarihlendirin. Yeni bir form doldurma. Süresi dolmuş iş yetkilerini tekrar doğrulayın ve belgelerinin süresi dolmuşsa çalışanların çalışmalarına izin vermeyin.

Belirli sayıda çalışanınızın doğrulanamayan Sosyal Güvenlik numaralarına sahip olduğunu belirten bir Sosyal Güvenlik İdaresi Eşleştirme mektubu alırsanız, zamanlama talimatlarına ve yönergelerine göre yanıt verdiğinizden emin olun.

ABD Vatandaşlığı ve Göçmenlik Hizmetleri'nde (USCIS) mevcut I-9 form bilgilerini edinin. Ek bilgi İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nden edinilebilir.

Yasal yükümlülükler

Her yeni çalışan için ulusal kökeninden veya çalışanın bir ABD vatandaşı olup olmadığından bağımsız olarak I-9 Formu doldurulması gerekir. Bir işveren, I-9 Formu ile yeni bir çalışanın kimliğini ve istihdam yetkisini doğrulayamazsa federal göçmenlik yasasını ihlal etmiştir. Cezalar büyük ölçüde değişir ve kademeli bir sisteme dayanır, ancak yaklaşık 20.000 ABD dolarına kadar ulaşabilir. Doğru doğrulama ile I-9 formları sunmayan bireyleri istihdam etmeye bilerek devam ettiği için cezalar 548 dolardan başlamaktadır.

Feragatname: Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen eyalet, federal veya uluslararası devlet kaynaklarından yasal yardım veya yardım isteyin.