Çift Girişli Muhasebe vs Tek Girişli Muhasebe

Bir işletmeyi yönetirseniz, temel defter tutmayı da öğrenmeniz gerekir veya yapabilen birini işe almanız gerekir. İşletmeniz için hangisinin doğru olduğunu seçmek ve seçmek zor değil, ancak bu iki ana muhasebe yönteminin muhasebe tutmayı öğrenmenin bir esinti olduğu anlamına gelmiyor.

Tek firma olarak çalışan bir solopreneur iseniz, tek hesap yöntemi muhtemelen muhasebe ihtiyaçlarınız için iyi olacak ve öğrenmesi kesinlikle çok daha kolay olacaktır.

Ancak, çift girişli muhasebe yönteminin dikkate alınması gereken avantajları vardır. İkili giriş sistemi hesap verebilirliği artırır - yatırımcılarınız varsa önemli bir faktördür. İkili giriş yöntemi ayrıca finansal tabloları daha kolay hazırlamanızı sağlar. Muhasebe yazılım programlarının çoğu (Quicken, Quickbooks vb.) Çift giriş yöntemini kullanır.

İkili giriş yöntemini kullanmanız gerekiyorsa ve muhasebe konusunda bilginiz yoksa, sanal bir muhasebeci, bir muhasebeci işe almayı veya küçük işletme muhasebe yazılımı almayı düşünün. Her iki giriş yönteminin yanı sıra finansal tablolara kısa bir genel bakış açıklaması da aşağıdadır.

Kendi planlama ve bütçeleme amaçlarınız için doğru kayıtların tutulması, aynı zamanda yatırımcılara, bankalara ve tabii ki vergi görevlisine raporlar sunmak önemlidir.

Çift girişli defter tutma

Çift girişli defter tutma, bir işletmenin defterlerini dengelemek için bir muhasebe yöntemidir. Her bir dergi giriş kredisi için (şirketin özsermaye tarafında kaydedilmiş), eşit bir günlük giriş borçlandırması (şirketin varlıkları tarafında kaydedilmiştir.) Tüm kredi ve borç girişleri bir Hesap Çizelgesi kullanılarak kategorize edilmiştir.

Çift Girişli Muhasebeciliğin Amacı

Çift girişli defter tutmanın amacı ve amacı finansal işlem kayıtlarına girmektir; böylece finansal tablolar ve raporlar yürütülürken şirketin varlıkları yükümlülüklerine artı sahiplerin özkaynaklarına eşit (net değer). Bu formül muhasebe terimlerinde şöyle ifade edilmiştir:

Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynaklar (Net Değer)

Çift Girişli Muhasebe Yöntemini Kullanarak Giriş Yapma

İki girişli muhasebe yönteminde her bir günlük giriş işlemi bir kere dergiye kaydedilir, ancak iki farklı hesabı etkiler (bir Hesap Planı kullanarak):

1. İlk giriş, varlıklar tarafında bir değişiklik gösterir - borç girişi.
2. İkinci giriş, özkaynaklar tarafında bir değişiklik gösterir - kredi girişi.

İkili giriş yöntemi başlangıçta kafa karıştırıcı olabilir ancak girişler uygun şekilde kaydedildiğinde hesap defterleri dengelenir çünkü tüm kredi girişlerinin toplamı borç girişlerinin toplamına eşit olacaktır.

Çift girişli muhasebe yöntemi, dünyadaki çoğu işletme tarafından kullanılmaktadır. Ancak, kesinlikle nakit işlemleri olan bazı işletmeler bunun yerine tek girişli defter tutma yöntemini kullanabilir.Tek defter tutma yöntemi girişleri bir kez kaydeder ve kişilerin çekleri kaydetme ve çek hesabı hesaplarına yatırma yöntemlerine benzer bir muhasebe yöntemidir.

Çift girişli muhasebe yöntemi, dünyadaki çoğu işletme tarafından kullanılmaktadır. Ancak, kesinlikle nakit işlemleri olan bazı işletmeler bunun yerine tek girişli muhasebe defteri yöntemini kullanabilir.

Tek girişli defter tutma yöntemi girişleri bir kez kaydeder ve karşıt bir kredi veya borç kaydederek işlemi "dengelemez". Tek girişli muhasebe basit ve usta kolaydır. İnsanların çek defterlerini mutabık kılmak için kullandıkları muhasebe yöntemi gibi çalışır: Çekler kaydedilir ve çek çek hesabına yatırılır. Bir işletme için, gelir bir kere (bir kez), giderler (bir kere) kaydedilir ve iş defterleri bir çek hesabı gibi dengelenir.

İkili giriş yöntemi başlangıçta çok kafa karıştırıcı olabilir ve sıklıkla muhasebe uygulamaları hakkında bilgi gerektirir. Ancak girişler doğru bir şekilde kaydedildiğinde hesap defterleri bakiyelidir çünkü tüm kredi girişlerinin toplamı borç girişlerinin toplamına eşit olacaktır.

Finansal Tablolar

Finansal tablolar, gelir ve giderlerin şirketi bir bütün olarak nasıl etkilediğini gösteren raporlardır. İşletmenin mevcut finansal durumunun bir görüntüsünü sağlarlar. Birçok finansal rapor türü vardır, ancak üç temel, temel finansal tablo şunlardır:

1. Bilanço: Belirli bir tarihte bir işletmenin varlıklarını, yükümlülüklerini ve net değerini (sahiplerinin sermayesi) özetler.
2. Gelir Tablosu: (Ayrıca Kâr ve Zarar Tablosu olarak da adlandırılır.) Bir işletmenin karını veya zararını, belirli bir süre boyunca, genellikle bir çeyrek yıl veya bir yıl boyunca, kazancından elde ettiği maliyetleri azaltarak gösteren bir muhasebe beyanı.
3. Nakit Akışı Tablosu: Belirli bir süre boyunca nakit makbuzları ve ödemelerini öngören bir muhasebe tablosu.