İşe Alım Yapanlarla Kısa Mesajlaşma ve Görüşme İçin İpuçları

İş arayışınıza başlamadan önce, özellikle birkaç yıldır iş piyasasında bulunmayan tecrübeli bir çalışan iseniz, manifatura becerilerinizi tazelemek isteyebilirsiniz. Jobvite’in 2018 İşveren Ülkesi Anketi’ne göre, işe alım yöneticilerinin yüzde 43’ü iş adaylarıyla yazılı olarak iletişim kurdu ve yüzde 88’i iş arayandan olumlu geribildirim aldığını bildirdi.

İşverenlerle yapılan görüşmelerin yanı sıra, metin işi görüşmeleri daha yaygın hale geliyor. Hatta bazı şirketler bile yazılı mesajlaşma ile tüm süreci idare ediyorlar. Emsisoft CEO'su Christian Mairoll, “15 yıldır tamamen uzak bir şirketiz ve bu süre zarfında her zaman metin yoluyla röportaj yaptık. Yüz yüze toplantılar ve hatta sesli çağrılar yok. Sadece yazı. Ve biz bunu son derece yararlı buluyoruz. Neredeyse tüm iletişimimiz Slack üzerinden olduğu için, yazılı iletişim becerileri sözel becerilerden çok daha önemlidir. ”

İş arayanlar için de faydalar var. Mairoll, "Metin tabanlı görüşmeler daha az stresli ve adayların, diğer görüşme biçimleri sırasında bazı deneyimlerin yaşadığı performansı etkileyen sinirlilik olmadan konuşabilmelerini sağlıyor. Bu, gerçekten kim olduklarını" görmemiz anlamına geliyor. " engellilik, ırk / etnik köken, din ve hatta bazı durumlarda cinsiyet gibi şeylere kör, seçimimiz tamamen haklara dayanıyor. ”

Kısa mesajlaşırken veya bir çalışanla mülakat yaparken en iyi izlenimin nasıl yapılacağına ilişkin tavsiyeleri gözden geçirin.

İşveren ile manifatura için ipuçları

Metin yoluyla iletişim kurmak, benzersiz zorluklar doğurur, çünkü ortam, doğası gereği, özlü ve özlü olmasını gerektirir. Peki, kendinizi bir e-postada (daha fazla ayrıntıya girebileceğiniz yerde) veya bir telefon görüşmesinde (sesin ve coşkunun kolayca iletilebildiği yerde) olabildiğince pozitif olarak sunabilmenizi nasıl sağlıyorsunuz?

Profesyonel bir ton tutun

Kullanmakta olduğunuz araçlara bakılmaksızın, bir işe alım uzmanıyla olan tüm iletişiminizde bir derece formalite ve profesyonellik sağlarsanız, kendinizi en iyi şekilde göstereceksiniz. Birçoğu arkadaşlarına ve ailesine mesaj atmak için rahat bir ton kullanıyor. Bir işveren veya başka bir profesyonel bağlantı ile konuşurken bir çentik almak gerekir.

Metin ile İletişim Kurma

Genel olarak, bir işverenle veya potansiyel bir işverenle kısa mesaj yoluyla iletişim kuracak kişi olmamalısınız. İlk iş başvurunuzu gönderin ve geleneksel kanallardan devam edin ve ardından istendiği gibi e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurun.

Bir iş görüşmesinden sonra izlemeniz de metin yoluyla gönderilmemelidir - yalnızca bu kötü davranışlar değil, mesajlaşma da etkili ve göz alıcı bir fikir oluşturmak için ihtiyacınız olan mesaj uzunluğuna izin vermez “ Bizim görüşme ”mektubu işe alma potansiyelinizi artıracak. Bununla birlikte, bir işveren size metin yoluyla ulaşırsa, karşılığında bir metin beklerler.

İşletme Standartlarını Kullan

İşveren, metin yoluyla iletişim kurmayı tercih ettiğini tespit ettiğinde, dilinizi ve kelime öbeklerinizi düşünmenin zamanı gelmiştir. Kısa mesajınız her ayrıntıda doğru olmalı ve iyi tanımadığınız biriyle herhangi bir iş iletişimi olarak dikkatlice yazılmalıdır.

• Kısaltmalar veya kısaltmalar kullanmadan tüm kelimelerinizi heceleyin.
• İşveren önce yapmadığı sürece herhangi bir ifade veya emoji kullanmayın.
• Her kısa mesajın altında gönderilen bir metin imzanız varsa, bunun profesyonel iletişimde kullanılmaya uygun olduğundan emin olun.
• Yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretlerini kontrol edip yeniden kontrol edin ve otomatik düzeltme hatalarına dikkat edin.
• Mesajlaşma, telefon konuşmaları gibi “gerçek zamanlı” iletişim olduğundan, metninizi yalnızca normal mesai saatleri içinde bir işe alan kişiye gönderin.

Mesajınızı Karşıdan Alın

Kısa mesajınızı mümkün olduğu kadar kısa tutmak istiyorsunuz, ancak işverenin size ilgisini artıracak bilgileri iletmekten korkmayın.

• Şahsen yaptığınız gibi, yazdığınız fırsatın coşkusunu ifade edin.
• Sizi iş için ideal yapan niteliklerden veya deneyimlerden kısaca bahsedin.
• Gönder tuşuna basmadan önce, metni doğru kişiye gönderdiğinizi kontrol edin.

Örnek Metin Mesajı Örneği (Metin Sürümü)

Sevgili Bayan Stanford - ABC Şirketindeki pozisyon açılışına dair metninizi almaktan heyecan duydum. Özgeçmişimde belirttiğim gibi, liderliğimi, proje yönetimimi ve iletişim becerilerimi tam olarak kullanmak için yeni bir fırsat bulmak için istekliyim ve bu yüzden bunun nereye yol açabileceğini görmekle çok ilgileniyorum. Lütfen bu süreçte bir sonraki adımımızı bize bildirin - teşekkür ederim!

Cevap vermek için hazır olun

Metninizi gönderdikten sonra, gerektiği gibi yanıt vermeye hazır olduğunuzdan emin olun.

• Dönüş metni ile sorulan soruları derhal yanıtlayın.
• Alıcı hiç cevap vermezse, yanıt için basit bir "teşekkür ederim" kibar bir jest olabilir.
• Telesekreter mesajınızın, kişinin mesaj atmak yerine sizi geri aramaya karar vermesi durumunda, profesyonel bir ses çıkardığından emin olun.
• Metin ile temasa geçmeyi tercih ederseniz, özgeçmişinizde cep numaranızın yanına "Kabul Edilen Metin Mesajları" yazmayı düşünün.

Hepsinden önemlisi, bu kurallara uymanın sizi soğuk balık gibi ses çıkartacağından endişe etmeyin. Bir iş bulma uzmanıyla ilk birkaç bağlantınız, nasıl profesyonel olacağınızı anladığınızı göstermelidir. Ve bu, iletişim kurmak için hangi araçları kullandığınızın önemi yoktur.

Bir Metin İş Görüşmesi Yapmanın İpuçları

Daha yeni bir metin röportajı için davet edildin. Şimdi ne olacak? Bununla baş etmenin en iyi yolu nedir? İlk metin tabanlı akıllı görüşme sistemi olan Canvas CEO'su Aman Brar, bir metin görüşmesi yapmak için tavsiyelerini paylaşıyor:

1. Özlü olun.Metne dayalı bir röportajda, ayrıntılı olmanıza gerek yok. Aslında, özlü ve noktaya gelmek, özellikle metin yoluyla iletişim kurmanın gerçekten etkili bir yoludur. Sözlerini akıllıca seç. Telefon ekranlarında özlü olmak isteyeceğiniz gibi, metin tabanlı bir görüşme sırasında da konuya gelmeniz daha da önemli. Özgeçmişinizde olanları tekrar etmeyin. Bunun yerine, neden iş kolunda tutkulu olduğunuzu, sizi neyin etkilediğini ve önceki mesleki deneyimlerinizin araştırmakta olduğunuz role nasıl bağlandığını açıklamak için zaman ayırın.
2. Acele etmeyin. Metin tabanlı görüşmelerin en büyük yararı, iyi düşünülmüş bir yanıt oluşturmak için size zaman vermeleridir. Mesajınızı eklemeniz gereken zamanı ayırmaktan korkmayın. Soruyu işlemek ve düşünceli bir yanıt oluşturmak için bir dakikanızı ayırmak sorun değil. Metin görüşmeleri, en iyi ayağınızı öne koyma şansı vererek, özellikle içe dönük adaylar tarafından takdir edilen bir şey olarak, ayaklarınız üzerinde düşünmeye olan baskının bir kısmını kaldırır. Bir işverenin neden sizi işe alması gerektiğine dair iyi yazılmış ve inandırıcı bir argüman oluşturmak için zaman ayırmak, sizin için en uygun olanıdır ve karar vermeyi görüşmeci için kolaylaştırır.
3. İş rahat olun. Görüşme metin yoluyla yapılsa da, yine de iş kişiliğinizi göstermek için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz. İşveren size bir emoji veya Bitmoji gönderirse, arkadaşça bir ilişki kurmaya çalıştıklarının ve sizi rahatlatmaya çalıştıklarının olumlu bir işareti olduğunu düşünün. Şirket kültürüne nasıl uyduğunuzun harika bir göstergesi olabileceğinden, kişisel bir dokunuş eklemek için bir emoji veya Bitmoji (işe alımdan sonra, bu nedenle kabul edilebilir olduğunu biliyorsunuz) eklemekten korkmayın. Profesyonel olarak kim olduğunuz hakkında konuşmak önemlidir, ancak iş dışında kim olduğunuz hakkında bazı ipuçları eklemek iş teklifi almak ve reddetmek arasındaki fark olabilir.
4. Sorular sor.Bir metin görüşmesi, telefonla veya kişisel görüşme için süper bir ön adım gibi görünebilir, ancak bunun mümkün olduğu kadar fazla bilgi edinmenizi engellemesine izin vermeyin. Görev tanımı, iş yeri bahsini, takım dışı sahalar ve geziler ve sosyal yardım paketleri gibi bilgileri sorduğunuzdan emin olun. İnisiyatif gösterir ve çalışma ortamı ve şirket markası ile gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.