Toplantı Talep Etmek İçin Örnek Mektuplar ve Yazma İpuçları

İş ararken, kariyer alanınızdaki başarılı kişilere tavsiye için ulaşmak genellikle yararlıdır. Bağlantılarınız değerli bir endüstri bilgisi kaynağı olabilir ve size iş ilanları sağlayabilir. İşinizden memnunsanız ve becerilerinizi geliştirmeye devam etmek isteseniz bile, başarılı bir kişiyle konuşmak bir sonraki kariyer hareketinizi stratejize ederken yardımcı olabilir. Bilgilendirici bir görüşme veya bilgilendirme toplantısı hazırlamak, sektörünüzdeki insanlarla tanışmak ve kariyeriniz ve / veya iş aramanız hakkında tavsiyeler almak için harika bir yol olabilir.

Toplantı İsteyen Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Toplantı talep etmenin en iyi yolu nedir? Mektuplarınızı ve e-posta iletilerinde kim olduğunuzu (kişiyi iyi tanımıyorsanız), nasıl yönlendirildiğinizi ve ne aradığınızı net bir şekilde açıklamak önemlidir. Aşağıda, bilgilendirme toplantısı isteyen bir mektubun nasıl yazılacağına ilişkin bazı ipuçları verilmiştir:

• Kendini tanıt:Kişiyi nasıl tanıdığınızı özetleyen bir toplantı isteyen bir mektuba başlamak her zaman önemlidir. Zaten arkadaş veya yakın arkadaşsanız, uzun bir giriş yapmanız gerekmez. Ancak, kişiyi iyi tanımıyorsanız, ona nasıl tanıştığınızı (eğer yaptıysanız) veya onu nasıl duyduğunuzu hatırlatın. Karşılıklı bir arkadaş veya meslektaşınız sizi temasa geçirirse, ismini mektubun ilk paragrafında belirtin.
• Becerilerinizi ve Deneyimlerinizi Tanımlayın (Kısaca):Sektörünüzle ilgili deneyim ve becerilerinizi açıklayın. Alıcıya kariyeriniz konusunda ciddi olduğunuzu göstermek istersiniz. Ancak, bu bölümü kısa tutmak da istersiniz. Okuyucu daha fazlasını görmek isterse özgeçmişinizi referans olarak eklemeyi düşünebilirsiniz.

• Ne aradığınızı açıklayın:Ne istediğinizi söyleyerek kibar ama somut bir ifade sunun. Genel olarak endüstriyi tartışmak için buluşmak ister misiniz? Portfolyonuz hakkında tavsiyede bulunmak ister misiniz? Kişinin şirketi hakkında sorunuz mu var? Ancak, bu soğuk temaslı bir kapak mektubu olmadığı sürece iş bulma konusunda yardım istediğinizi söylemeyin. Bu mektubun amacı, endüstriniz hakkında ve becerilerinizi ve / veya iş aramanızı nasıl geliştirebileceğinizi öğrenmektir.
• Kısa ve Profesyonel Olun:Çok uzun süre devam etmeyin; mektubu bir veya daha az sayfada tutun. Bu kişi muhtemelen çok meşgul ve uzun bir mektup okumak için vakti yok. Olduğu söyleniyor, hala dilinizin kibar ve profesyonel olmasını istiyorsunuz. Mektubunuzu göndermeden önce onayladığınızdan emin olun. Mektubunuzu uygun bir iş mektubu biçiminde yazın. Örnek için aşağıdaki örnek harflere bakın.

Bilgilendirme Toplantısı İsteyen Örnek Mektuplar

Gayri resmi toplantı talep eden bir mektup yazmak için bu örneği model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Bilgilendirme Toplantısı İsteyen Örnek Mektuplar (Metin Sürümleri)

Aşağıdakiler, kariyer tavsiyesi almak için bir toplantı talep eden bir mektup örneğidir. Bu örnekte, mektup yazarının zaten yılların tecrübesi var. Yazar, görüş ve önerileri için sektörünün başarılı bir üyesine ulaşıyor.

Örnek 1

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

Kişi Adı

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan İsim soyisim, Geçtiğimiz 10+ yıl boyunca kariyerinizi haberler, röportajlar ve web araştırması ile takip ettim. Medyaya olan bağlılığınız ve gazetecilerin günümüzün hızlı tempolu bilgi otoyolunda basının gücüne olan inancınızla oynadığı önemli rolü anlamanız örnek teşkil etmektedir. Ek olarak, Missouri Eyaletinde gazetecilik profesörüm olan John Smith ile birlikte Columbia'da bir öğrenci olduğunuzu da biliyorum.

Gazetecilik yeteneklerimi üç farklı yayında yüceltme ayrıcalığına sahip oldum. Üniversiteden ayrıldığımda, hemen tipik küçük kasaba gazetesi için çalışmaya gittim ve kağıdı insanlara zamanında ulaştırmanın tüm yönlerini öğrendim. Daha sonra Ortabatıda küçük ve orta büyüklükteki gazetelerden oluşan bir medya kuruluşu için bölge müdürlüğüne taşındım. Şu anki durumumda, güneybatıdaki en büyük gazetelerden birinin baş muhabiriyim.

Yeteneklerimin ve yeteneklerimin sadece gazeteler için değil, diğer medyalar için da gazetecilik alanı için en değerli olacağı konusundaki görüş ve önerilerinizi almak için sizinle birlikte gelme fırsatını takdir ediyorum.

15 - 19 Mart haftası, New York'ta olacağım. Becerilerimin sizin açınızdan en değerli olacağı önerileriyle birlikte sizinle birlikte ziyaret etmek ve yazma yeteneğim hakkında geri bildirim almak istiyorum. İşimin yanımda olacağı bir portföyüm var.

Zaman ayırdığın için çok teşekkürler. Uygun bir zaman ayarlamak için ofisinizi arayacağım. Seninle tanışmayı dört gözle bekliyorum.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Aşağıdaki toplantı talep eden bir mektup örneğidir. Mektupta, yazarın nitelikleri ve deneyimleri, yazma sebebi ve bir randevu talebi bulunur.

Örnek 2

Mikael Mavi

1234 Peachtree Yolu

Atlanta, GA 30329

23 Ocak 20XX

Bayan Epina Jobina

Yönetici müdür

Ulusal SIDS ve Bebek Ölüm Programı Destek Merkezi

1234 Gözetim Yolu

Atlanta, GA 30344

Sevgili Bayan Jobina:

CDC Epidemiyoloji ve Gözetleme Birimi Ulusal Bağışıklama Programı'ndaki şu andaki şefim Buster Brown, Ulusal SIDS ve Bebek Ölüm Programı Destek Merkezi hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizinle iletişim kurmamı önerdi. Yüksek Lisans derecemi Wonderful University Halk Sağlığı Okulu'ndan Mayıs ayında alacağım ve Anne ve Çocuk Sağlığı konusunda güçlü deneyime sahip olacağım. Umudum, kuruluşunuz hakkında internet veya Merkez tarafından yayınlanan yayınlardan daha ayrıntılı bilgi edinmektir.

Gelecek ay ya da öylesine ya da öylesine bir zamanda Baltimore'a bir gezi yapmayı planlıyorum ve şehirdeyken sizin için uygun bir zamanda benimle buluşmaya hazır olmanızı umuyorum. Çok meşgul olduğunuzdan emin olduğum için, bilgilerinizle ilgili becerilerim ve deneyimim hakkında seçilmiş bazı bilgiler verdim.

Niteliklerin Özeti

• Birinci sınıf analitik ve araştırma protokolü yetenekleri: matematiksel modelleme, veri toplama ve örgütsel yetenekler
• Halk sağlığına ilişkin sosyoekonomik durum ve ırk / etnik köken konularını bilme
• Yaratıcı problem çözücü ve etkili takım oyuncusu
• Bilgisayar becerileri SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox'u içerir

Benim deneyimim şu an New York Şehri Sağlık Bakanlığı Anne ve Çocuk Sağlığı Bürosu için yapılan çalışmaları içermektedir. Bir stajyer olarak, Sağlık Bakanlığı ve topluluk programı geliştirme için topluluk ihtiyaçları değerlendirmelerini desteklemek için verileri analiz ederken, SIDS hakkında çok şey öğrendim. Şu anda, CDC’de Aşı Güvenliği ve Geliştirme Etkinliği konusunda ASPH / CDC / ATSDR Stajyeriyim. Bu pozisyonda, standart takip protokollerinin gelişimini koordine etmenin yanı sıra, Aşı Güvenliği Datalink projesinde sosyoekonomik durum göstergelerini değerlendiriyorum.

Mezuniyet sonrası, bu ve diğer becerileri Anne ve Çocuk Sağlığı alanında çalışmak için kullanma fırsatına sahip olmayı umuyorum. Umarım siz veya çalışanlarınızdan biri, programlarınızı ve heyecan verici, yeni girişimlerinizi tartışmak için biraz zaman geçirebileceksiniz. Toplantı düzenlemeyi denemek için sizinle 1 Şubat haftası sizi arayacağım.

İçtenlikle, İmza (basılı kopya)

Mikael Mavi

Ek bilgi:

Bilgilendirici Toplantıdan Sonra Ne Yapmalı

Bilgilendirici Bir Görüşme Nasıl Yazılır? Teşekkür Mektubu