Evden Video Konferans Yaparken Kaçınılması Gereken 5 Şey

Zoom Uygulaması Nasıl Kullanılır? Zoom Konferans Nasıl Yapılır? PART-1

İçindekiler:

01 Video Gaffes
03 Evcil Hayvan Sorunları
04 Ekran Paylaşımı Snafus
05 Sohbet Görgü Kuralları
06 Upshot: Ortak Anlayışınızı Kullanın

Zoom, WebEx, Skype ve GoToMeeting gibi çevrimiçi video konferans uygulamaları, evde çalışanların neredeyse ortak çalışanlarla ve iş arkadaşlarıyla buluşmalarını sağlayan harika araçlardır. Gerçek zamanlı olarak karar verilmesine ve aynı zamanda iş arkadaşlarıyla kişisel bir ilişki kurmasına olanak tanır. Ve tüm bu profesyonel işbirliği, iş-yaşam dengesi arayanlar için onu bulmamızı kolaylaştırıyor.

Evet, bu çevrimiçi araçlar olmadıkça harikadır.

Bu araçlarla yapılan toplantılar etkili olabilir, insanların bir araya gelmesi için etkili yollar olsa da, birkaç uyarıcı hikaye var. Örneğin, bir toplantı sırasında tırnaklarını manikür yapan kadına, şirketin dünyanın diğer yerlerindeki duvar boyutunda bir ekrana yansıtıldığını bilmeden bakın. Sonra evden çalışan ve sadece göğsünden gelen bir toplantıda görünen adam vardı. İyi bir Oxford gömleği giyiyordu. Ancak Hilarity, bir kitabı almak için sandalyesinden kalktığında güvence verdi. Sadece Oxford'un altında boksör giyiyordu.

Bu tuzağa rağmen, şirket dünyasında sanal toplantılar başlıyor - evde çalışanların gerçekten takdir ettiği bir şey. Çalışanların evden en az bir saatinde çalışmalarına izin vermek için daha fazla şirketin istekli olması ile birlikte teknolojik gelişmeler, çevrimiçi video konferansı çalışanların işbirliği yapması için değerli, maliyet bilinciyle bir yol haline getirmiştir.

Ancak, bu tür toplantılarla ilişkilendirilen karamsar bir şey de var; düpedüz histerik durumdan alçakça aşağılayıcı olmaktan, şirketten hızlı işten çıkarmaya kadar uzanan bir yelpazede var. Bu toplantılara katılmanız gerekirse, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.

01 Video Gaffes

Tabii ki, bir konferans aramasında ağlayan bir bebek duydum bir problemdir. Bu çok açık. Ancak arka planda sesli küfürlü eşi ya da görüntülü sohbet sırasında ofisinizde dolaşan çıplak yürümeye başlayan çocuğa ne demeli? Evde çalışırken profesyonelliği yansıtmaya çalışıyorsanız, bunlar sizi büyük ölçüde baltalayacak! Ailenizin evde çalışma kurallarınızı bildiğinden (ve buna uyduğundan) emin olun.

03 Evcil Hayvan Sorunları

Rover'ı kim sevmiyor? Video konferans yaptığınız insanlar, onu havlamakla dinlemesi gereken insanlar. Aynısı sohbette yazdığınız gibi klavyede çalışan Kitty için de geçerli!

Toplantıda çok küçük bir grup olmadığı ve bu insanlara yüksek bir güven ve güven düzeyine ulaştığınızı hissetmediğiniz sürece, Shih Tzu'nuzu bir iş toplantısına sokmak iyi bir fikir değildir!

Bir ev ofisi her zaman bir kapıya sahip olmalıdır, böylece video toplantıları ve eski moda telefon görüşmeleri sırasında evcil hayvanları ve diğer olası dikkat dağıtıcı şeyleri durdurabilirsiniz. Bu aynı zamanda toplantınız, köpeğin günün en mutlu anına denk gelmesi durumunda yardımcı olur… posta taşıyıcısının gelmesi.

04 Ekran Paylaşımı Snafus

Birçok video konferans sistemi, ekranınızı toplantıdaki diğer kişilerle paylaşmanıza izin verir. Bu, tüm hafta boyunca üzerinde çalıştığınız elektronik tabloyu açmanızı ve ekip üyelerinizle paylaşmanızı sağlar, böylece görebilecekler ki (a) bu projeye gelince ne hakkında konuştuğunuzu gerçekten biliyorsunuzdur ve (b) siz yüksek bir başarı elde edersiniz, çünkü ekranınızı paylaşma yeteneğinde ustalaşırsınız.

Ama kendine gelme. Bir video toplantısından önce ekranınızı paylaşmanız gerekebileceğini hissederseniz, o e-tabloyu açmadan önce ekranınızın herkes tarafından görülebileceğini unutmayın. Olurdudeğil Örneğin, ekranınızı paylaşmaya başladıysanız ve patronunuz da dahil olmak üzere herkes, Bed Bath & Beyond'daki en son çevrimiçi satışları kontrol ettiğinizi ya da yeni bir iş için kapak mektubu yazmakta daha kötüydü!

05 Sohbet Görgü Kuralları

Çevrimiçi sohbet hızlı ve çabuk ve eğlenceli. Ne yanlış gidebilir ki? Video konferans söz konusu olduğunda, sohbet uygun bir toplantıya dikkat çeken dijital bir geçit, bir tavşan deliği haline gelebilir. Popüler bir sanal toplantı çözümü olan Zoom, yardımcı olabilecek hoş bir sohbet işlevine sahiptir. “Sesimi kaybettim” veya “Sunum için bir bağlantı var mı?” Gibi sohbet mesajları iyi bir soru çünkü bir toplantı düzenleyicisine teknik bir sorun olabileceğini veya daha fazla bilgi paylaşmaya ihtiyaç duyulduğunu bildirebilirler. yaygın.

Ancak bir toplantı sırasında bu tür bir kenar çubuğu sohbeti - özellikle toplantıda onlarca insan varken - rahatsız edici derecede hızlı olabilir. Unutmayın ki, "Bugün öğle yemeği için ne yapıyorsunuz, açlıktan ölüyorum" veya "Köpeğiniz en CUTEST!"

06 Upshot: Ortak Anlayışınızı Kullanın

Çoğu teknolojide olduğu gibi, çevrimiçi video konferansı, işle ilgilenmeyi sağlayan ve geleneksel ofis dışında çalışan kişilerin işyeri ekibine önemli katkılar yapmalarını sağlayan harika bir araçtır.

Ancak çoğu teknolojide olduğu gibi, kullanıcıların da video konferans toplantılarında neyin doğru neyin uygun olmadığı konusunda güçlü, sağduyulu bir anlayışa ihtiyaçları var.Aylar önce, ilk patronum e-postayla ilgili şu tavsiyede bulundu: “Mesajınızı annenize posta kartıyla bir eve yazmazsanız, muhtemelen bir e-posta ile göndermemelisiniz.” video konferans, bu tür sağduyu, hala çok iyi bir tavsiye parçası.