Görüşme Örneklerinden Sonra Teşekkür E-postası

İş görüşmesi sürecinde son birkaç yılda çok şey değişti. Kişisel markanızı göstermek için bir video röportajına katılmanız, sosyal medya sayfalarınıza bağlantılar sağlamanız ya da iş için nitelikli olduğunuzu kanıtlamak için bazı örnek çalışmalar yapmanız normal değildir.Ancak değişmemiş olan bir şey, görüşme yapanlara, onlarla tanışma fırsatına olan takdirinizi ifade etmek için teşekkür notu gönderme ihtiyacıdır.

İyi haber, notunuzu genellikle e-postayla gönderebilmenizdir - bir kağıt mektup genellikle gerekli değildir.

Teşekkür E-postası Göndermenin Yararları

E-posta yoluyla yapılan bir teşekkür mesajı, eski moda, kağıt ve mürekkep içeren bir teşekkür mektubuna göre birkaç önemli avantaja sahiptir. Örneğin, bir e-posta ile, potansiyel işvereninize niteliklerinizi ve becerilerinizi hatırlatmaktan daha fazlasını yapabilirsiniz - aslında çevrimiçi portföyünüze, LinkedIn hesabınıza veya profesyonel sosyal ağ profillerinize bir bağlantı ekleyerek bunları gösterebilirsiniz.

Bir teşekkür e-postasının bir diğer yararı, posta hizmetinin bir mektup göndermesini beklemek yerine, teşekkür mesajınızı hemen alabilmenizdir. Aslında teşekkür e-postanızı aynı gün içinde gönderebilir ve yazabilirsiniz.

İşe alma yöneticisinin hızlı bir karar vereceği bir iş için yeni röportaj yapmışsanız bu çok önemlidir. Mülakatçının sizi ilgilendirdiği düşüncesi hala aklında netken, mektubu göndermek istiyorsunuz. Ayrıca, görüşmecinin işe alım kararı vermeden önce mektubu okumasını istersiniz. Bu, görüşmenizden sonraki 24 saat içinde e-posta iletisini veya mektubu göndermeniz gerektiği anlamına gelir.

Her Araştırmacıya Bir E-posta Gönder

Ya birkaç kişi ile röportaj yapıyorsanız? Öncelikle, görüşmenin sonunda bir kartvizit isteyin - bu şekilde her teşekkür e-postası için iletişim bilgilerine sahip olacaksınız. Ardından, görüşme yaptığınız her kişiye e-posta mesajları gönderin.

E-postanızı değiştirdiğinizden emin olun, böylece her görüşmeci benzersiz bir teşekkür mesajı alır. Her birine aynı mesajı gönderip göndermediğinizi bileceklerdir.

E-posta Mesajınıza Neler Dahil Edilmeli?

Görüştüğünüz kişiye teşekkür etmenin yanı sıra, teşekkür notunuz, işi istemenizin gerçeğini pekiştirmeli, bu nedenle teşekkür notunu bir "satış" mektubu olarak görmelisiniz. Başka bir deyişle, işi neden istediğinizi, niteliklerinizin ne olduğunu, önemli katkıları nasıl yapabileceğinizi vb. Yeniden belirtin.

Mesajınız, görüşmecinizin sormayı ihmal ettiği önemli her şeyi tartışmak için de mükemmel bir fırsat. Örneğin, şirket kültürüne niçin uygun olacağını düşündüğünüzü açıklama şansınız olmadıysa, bunu e-postada kısaca belirtebilirsiniz.

Son olarak, mektubunuzu, görüşme sırasında ortaya çıkan sorunları ve endişeleri gidermek için dilediğiniz gibi tam olarak cevaplamayı ihmal ettiğiniz konular da dahil olmak üzere kullanın. Örneğin, bir röportaj sorusunu mahvettiğinizi düşünüyorsanız, cevabınızı burada daha ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz.

Ancak teşekkür notunun kısa ve öz olması gerektiğini unutmayın. Birkaç kısa paragraf yeterlidir. İşte size güçlü bir teşekkür e-postası yazmak için ipuçları.

Profesyonel Konu Satırı Kullan

Konu satırında, e-postayı neden gönderdiğinizle ilgili yeterli bilgi sağlayın. “Teşekkür ederim” ifadesini ve adınızı veya görüşme yaptığınız işin başlığını (veya her ikisini de) ekleyin. Bazı konu satırı örnekleri şunları içerir:

• Teşekkürler – Adı Soyadı
• Teşekkürler – İş Unvanı
• Teşekkürler – Adı Soyadı, İş Unvanı
• Teşekkürler – İş Unvanı, Adı Soyadı
• Meslek Unvanı, Adı Soyadı – Teşekkür Ederiz

Kısa tut

Mesajınızı kısa tutun. Görüşmeci çok uzun bir teşekkür e-postası okumak istemeyecektir. “Teşekkür ederim” demeye ve pozisyona olan ilginizi kısaca yinelemeye odaklanın.

Düzenle, Düzenle, Düzenle

Prova okumayı unutma. Düzeltme işlemi, yazışmalarda olduğu gibi e-postada da önemlidir. Yazım ve dilbilgisini kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca, bir kopyasını "Dışarı" posta kutunuzda veya "cc:" kendinizde saklayın; böylece gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası elinizde olur.

İş Görüşmesinden Sonra Gönderilecek Bir E-posta Teşekkür Mektubu Örneği

Aşağıdaki örnek size teşekkür e-postanız için kullanabileceğiniz bir şablon sunacaktır. Bu örneğin yalnızca e-postanızı nasıl biçimlendireceğiniz ve hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini göstereceğiniz konusunda bir fikir vermek için olduğunu unutmayın. Kendi koşullarınızı yansıtacak şekilde uyarlamanız gerekir.

Mesajın Konusu: Teşekkürler – Hesap Yönetici Asistanı Görüşme

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Bugün sizinle, Smith Ajansındaki yönetici yardımcısı pozisyonu hakkında konuşmaktan keyif aldım. İş benim yeteneklerim ve ilgilerim için mükemmel bir eşleşme gibi görünüyor.

Tanımladığınız hesap yönetimine yaratıcı yaklaşım, sizinle çalışma isteğimi doğruladı.

Coşkumun yanı sıra, güçlü yazma becerileri, iddialılık ve başkalarıyla departmanla işbirliği içinde çalışmaya teşvik etme yeteneğini de ortaya koyacağım.

Benimle röportaj yapmak için harcadığın zaman için teşekkür ederim. Sizin için çalışmakla çok ilgileniyorum ve bu pozisyonla ilgili olarak sizden haber bekliyoruz.

İçtenlikle,

Adınız

E

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Telefon numarası

LinkedIn URL

Web Sitesi URL'si

Daha Fazla Örnek İnceleyin

Daha fazla incelemeiş görüşmesi, çok çeşitli meslekler ve çalışma koşulları için teşekkür mektubu örnekleri.

Teşekkür E-postası Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Çok fazla bilgi var, bu yüzden yapmanız ve yapmanız gereken her şeyin bir kontrol listesi:

Yap:

• E-postanı hemen gönder- 24 saat içinde - görüşme yöneticilerine teşekkür etmek ve ilginizi onaylamak için.
• Tüm görüşmecilerinizi e-postaya ekleyin veya sizinle konuşan her kişiye ayrı e-postalar gönderin. İkincisi yaparsanız, iletilerinizin biraz değişmesi gerektiğini unutmayın; böylece alıcılar notları daha sonra karşılaştırmazlar ve yalnızca bir zincir e-posta almış gibi hissediyorum (yukarıda belirtildiği gibi, kartvizit toplamak iyi bir fikirdir veya Toplantı sırasında görüşmecilerin isimlerini not edin, bu kime hitap edeceğinizi bilmenizi sağlamak içindir).
• Konumun adını konu satırına dahil et ve "teşekkür ederim" kelimeleri. Bu, işe alma yöneticisinin yanıtınızı görmesini ve e-postanızın önemli olduğunu bilmesini sağlar.
• Niteliklerinizin görüşmecisine hatırlatınOrijinal iş listesindeki (veya görüşme sırasında gelenler) herhangi bir anahtar kelimeden bahsettiğinizden emin olun.
• Bağlantılar sağlayın çevrimiçi portföylerinize ve diğer profesyonel siteler ve ağlara

Yapma:

• Görüşmecilerini takip et. Bir teşekkür e-postası ve bir hafta ya da daha sonraki bir günkü takip gibi girişimler fazlasıyla yeterli. Bunun ötesinde, kendinizi terfi ettirmiyorsunuz; Onları strese sokuyorsun. Amacınızın yalnızca işe alım yöneticilerine kalifiye olduğunuzu göstermek değil, aynı zamanda sizinle çalışmak istediklerini ikna etmek olduğunu unutmayın. Bunları tekrar tekrar takip e-postaları ile dolandırmak, davanızı oluşturmaz.
• Bir şey gönder bu seni kötü gösteriyor. Bu, profesyonel olmayan resimler veya davranış içeren kişisel sosyal medya profillerini içerir. Bunu belirlerken dikkatli olun. Tropikal bir tatilde bir margarita tadını çıkarırken çektiğiniz fotoğrafta yanlış bir şey göremeyebilirsiniz, ancak işe alım yöneticisi farklı hissedebilir.
• Çok rahat ol. Mem yok, internet kısaltmaları vs.
• Yanlış yazılmış, dilbilgisi hatalı e-postalar gönderveya güvenilir bir arkadaş tarafından okunmamış herhangi bir şey. Profesyonel editörler bile kendi başlarına çalışmaya çalıştıklarında hata yaparlar. "Gönder" e basmadan önce işinize bakmak için başka bir göz küresi seti alın.

Röportajınızdan hemen sonra düşünceli bir şekilde ifade edilmiş bir “teşekkür ederim” e-postası göndererek, konuşma sırasında yaptığınız olumlu izlenimleri onaylayacak, nihai işe alım kararları alınırken adaylığınızı “aklın en üstünde” tutacaksınız ve İyi görgü ve proaktif iletişim becerileri, işverenlerin personellerinde istediği şeydir.