Referans Talebi Reddetme Mektubu Örnekleri

Yakın zamanda bir meslektaş veya tanıdık için bir referans mektubu yazmanız istendi mi? Çeşitli nedenlerden dolayı reddetmeniz gerekebilir. O zaman asıl zorluk, bunu düşünce ve dokunuşla yapmak.

Anlaşılması gereken ilk şey, bir referans yazmayı reddetmek için çok iyi nedenlerin her türlü olduğu.

Detaylı bir mektup yazmak için bu kişiyi yeterince tanımıyor olabilirsiniz. Sizi aradıkları pozisyonun uygun olmayacağına inanmanıza yönlendiren kişi ile ilgili deneyimleriniz olabilir. Aday için güçlü bir ciro önerebilecek pozisyon hakkında yeterince bilginiz olmayabilir. İyi düşünülmüş bir referans yazmak için harcayacak vaktiniz olmayabilir.

Sebepiniz ne olursa olsun, kişinizin işe alım yöneticisine iyi bir izlenim bırakmasına yardımcı olacak olumlu bir referans yazamıyorsanız, hayır derseniz en iyisidir.

Referans İsteğini Reddetmek İçin Bazı İpuçları

• Beklemeyin Bir öneri isteğini reddetmeniz gerektiğinde, mümkün olduğu kadar çabuk yapmaya çalışın. Çıkarmak cazip gelebilir - kimse birini hayal kırıklığına uğratmaktan hoşlanmaz. Ancak ertelemek derhal cevap vermekten daha zordur, ne söyleyeceğinizi sevmeseler bile. Sağlayamazsanız, kişiye alternatif referansları sıralamak için mümkün olduğunca zaman vermelisiniz.
• Zarif ol. İsteği reddetmek, ılık bir onay yazmaktan daha iyidir, ancak bu, yanıtınızda kaba veya aşırı derecede eleştirel olmanız gerektiği anlamına gelmez. Sizden bir referans yazmanızı istemek tamamen mantıklı. reddetmen tamamen mantıklı. Etkileşimi olması gerekenden daha olumsuz hale getirmeye gerek yok. Ayrıca çoğu sanayi küçük bir dünya. Bir gün gelecekteki bir işte tekrar ne zaman karşılaşabileceğinizi bilemezsiniz.

• Olumlu ol. Mümkünse bazı olumlu geri bildirimler ekleyin. Başka bir şekilde yardım teklif etmek; belki hedef sektörleri için iş arama önerileri sunabilir veya onaylamaları için daha uygun bir kişi olacak ortak bir tanıma önerebilirsiniz.
• Kısa tut. İletmeniz gereken mesaj kısa - belirli bir nedenden dolayı, bir referans veremezsiniz - ve mektubu da yazmalısınız. Birkaç paragraf söylemeniz gerekenleri iletmek için fazlasıyla yeterli.
• Referans isteğini reddetmek için örnek mektupları inceleyin, ancak mektubunuzu durum için özelleştirdiğinizden emin olun.

Referans İsteği Reddi İçin Mektup Örnekleri

Örnek 1

Elizabeth Waters

2022 Ticaret Caddesi, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 Ekim 2020

Joe Smith

37 Kestane Caddesi, Daire B

Birmingham, MA 02192

Sayın Bay Smith, Yayıncılık sektöründeki bir işle ilgilendiğinizi duyduğuma sevindim. İş aramanız için size doğru bir referans mektubu yazabilecek kadar uzun süre sizinle birlikte çalıştığımı sanmıyorum.

Ancak, yayıncılık endüstrisinde iş arama hakkında herhangi bir sorunuz varsa, cevap vermekten mutluluk duyarım.

İçtenlikle, Elizabeth Waters (imza - basılı kopya mektubu)

Elizabeth Waters (Baskılı)

Örnek 2

Daniel Bruno

34 Meşe Sokağı

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 Temmuz 2021

Terry Johnson

12 Ana Cadde, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Sevgili Bayan Johnson, XYZ Şirketi ile bir satış pozisyonu için başvurduğunuzu duyduğuma sevindim. Maalesef, bu alandaki çalışmalarınızı gözlemleme fırsatım olmadığından, yakın arkadaşlarınızdan birinin alabileceği onay gücünü sunamayacağım.

Yeni çabanızda bol şans.

İçtenlikle, Daniel Bruno (imza - basılı kopya)

Daniel Bruno (Baskılı)

Örnek 3

Nancy Wallis

15 Kıyı Ave

Los Angeles, Kaliforniya 90001

555-987-6543

[email protected]

3 Şubat 2019

Joe Black

34 Güneşli Yol

Los Angeles, Kaliforniya 90001

Sevgili Bay Black, Bir tavsiye mektubu talebinizi aldım. ABC Systems’deki BT konumuyla ilgili bir alanda yaptığınız kursta benden daha aşina olan bir referansı kullanmanızın daha iyi olacağına inanıyorum.

Genel bir karakter referansı verdiğim için mutluyum, ancak doğrudan bu konum için kalifikasyonlarınızla konuşamayacağım.

Saygılarımızla, Nancy Wallis (imza - basılı kopya mektubu)

Nancy Wallis (Baskılı)