Bir İş Arkadaşına Nasıl Bir Tavsiye Mektubu Yazılır?

Bir ılık önerisi, onların nedenine yardım etmeyecek, ne de yüzde 100'den az orijinal övgüler almayacak. Mevcut veya eski iş arkadaşınıza ne kadar yardım etmek istediğinizün bir önemi yok, becerileri konusunda hevesli olmadığınızda bunları önermek onlara yardımcı olmaz.

Bu, çoğu insanın gerçeği germe konusunda kötü olduğu, ancak sahtekârlıkla uğraşırken söylemekte iyi olduğu bir yaşam gerçeğidir. Sadece hayır demek daha iyidir. (Bu pozisyondaysanız, bu referansı nezaketle kullanmak için bir isteği nasıl reddedeceğinizi öğrenin.)

Ancak, söyleyecek olumlu şeylerden başka bir şeyiniz yoksa, birkaç yönergeye uymak, mümkün olan en iyi öneri mektubunu yazmanıza ve iş arkadaşınızın işi almasına yardımcı olabilir.

Öncelikle, meslektaşınızla bir konuşma yapmanız ve onlara aşağıdaki soruları sormanız gerekir:

Bu Mektubu Kime Hitap Ederim?

Bazen, iş arkadaşınızın genel bir tavsiye mektubuna ihtiyacı olabilir, bu durumda “Kime Endişeli Kime” iyi bir selamlama olur. Bununla birlikte, kişisel tavsiye mektupları için muhatap hakkında ne kadar hassas olursanız, o kadar iyidir.

Özgeçmişinizin bir kopyasını ve iş tanımını görebilir miyim?

Meraklı hissediyor musun? Yapma. Amaç, istihdam süresi ve beceriler gibi ayrıntılarla aynı sayfada olduğunuzdan ve işe alım yöneticisine en fazla anlam ifade edecek başarıları ve özellikleri gösterdiğinizden emin olmaktır. Meslektaşınızın adına iyi bir izlenim bırakmak için en fazla birkaç dakikanız var. Saydıklarından emin ol.

Hangi Başarıları Vurmamı İstiyorsunuz?

İyi haber şu ki, her geçen yıl bize özgeçmişimize eklemek için yeni projeler ve beceriler veriyor; Kötü haberse, yeterince zaman sonra, gürültüdeki sinyali kaybetmek kolaydır.

İş arkadaşınızın yapmış olduğu her şeyi göstermeye çalışmayın. İşe alma müdürü için en fazla anlamı olacak başarıları göstermek için birlikte çalışın.

Bu Organizasyon İçin Hangi Sorunları Çözebilirsiniz?

Özgeçmiş ya da kapak mektubu yazmış olan herkes, fiilleri ve anahtar kelimeler hakkında, doğal yaşamlarının sonuna kadar devam edebilecek kadar yeterli öneride bulundu, ancak kariyer uzmanlarının bu aksiyon sözcüklerine devam etmelerinin bir nedeni var. Sonuçta, iş arkadaşınızı düşünen şirket, onlar için ne yapacağını bilmek ister.

Hiç yaratmazlarsa yaratıcı olmaları, tutkuları dolar ve sentlere dönüşmüyorsa tutkulu olmaları önemli değildir. Problem çözme hakkında konuşarak, bu kişiyi işe almak için bir dava oluşturan bir kapak mektubu yemeye başlarsınız. Söylemesi güzel olan bir şeyden daha iyidir.

Bahsetmemem gereken Bir Şey Var mı?

Elbette, tavsiye mektubunuza yalan söylemek istemezsiniz, ancak işvereninize arkadaşınızı işe almamak için nedenler vermek zorunda değilsiniz. İş arkadaşınız size, örneğin, bu editoryal iş için pazarlama konusundaki gayretinden bahsetmemeyi tercih ettiğini ya da fazla kalifiye görünmemeyi umduğunda 15 yıllık deneyime sahip olduğunu söyleyebilir.

Tavsiye Mektubunuza Neler Dahil Edilmeli?

Mektubunuzun aşağıdakileri içerdiğinden emin olun:

Doğru bilgi

Yalan yok, uzun hikaye yok, yanlış kimlik durumu yok. Mektubu yazmadan önce bu konuşmayı iş arkadaşınızla yapmanızın nedeni budur. Satışlarını yüzde 10 arttıran bir projenin öncülüğünü yaptığını hatırlayabilirsin, ama aslında bu onun oda arkadaşıydı. Ayrıntıları doğru aldığınızdan emin olun.

Bu çizgiler boyunca, bu kişiyle tam olarak ne zaman çalıştığınızı bilmek ve tarih ve saatlerde hemfikir olduğunuzdan emin olmak da önemlidir.

Bununla birlikte, masum bir uyumsuzluk, bir çalışanınızın birisinin yalan söylediğini ya da meslektaşınızla geçirdiğiniz zamanı gerçekten hatırlamadığınızı ve güvenilir olmayan bir anlatıcı olabileceğini düşünmenize neden olabilir.

Ölçülebilir Veriler

Ve yüzde 10'luk satışları arttırmaktan bahsettiğimde, vermek istediğiniz bilgi türü budur - "yüzde 10" sadece "artırılmış satışlardan" daha iyidir. Ne kadar spesifik olursanız o kadar iyi. Meslektaşınızın şirkete nasıl para kazandırdığını veya tasarruf ettiğini gösterebilirseniz, çok daha iyi.

Dilbilgisi Doğru, Mükemmel Yazıldığından Yazma

Övgüleriniz, kendinizden daha az topa sahipseniz, iş arkadaşınızı çok iyi yapamayacaksınız. Oldukça ya da değil, birbirimizi sunumla yargılıyoruz ve bir tavsiye mektubunda yazım ve dilbilgisi anlamına geliyoruz. Bir arkadaşınıza göndermeden önce çalışmanızı kontrol ettirin, tıpkı kendi özgeçmişinizde veya kapak mektubunda olduğu gibi.

Bir İş arkadaşı için Tavsiye Mektubu Örneği

Bu öneri mektubu örneğini model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Bir İş Arkadaşına Tavsiye Mektubu (Metin Versiyonu)

Konu: Ben Smith için öneri

Sevgili Bayan Johnson, Ben Smith'in son beş yıldır XYZ Ajansında takım arkadaşı olarak, yaratıcı problem çözme, yorulmak bilmeyen iş ahlakı ve müşterinin vizyonunu gerçeğe dönüştürecek bir ürün oluşturmak için ne gerekiyorsa yapmaya istekli olduğum için fayda sağladım.

Ben, müşteriyi elde tutma oranının yüzde X oranında arttırılmasından doğrudan sorumludur ve itibarının ve bağlılığının, şirketin Wakeup Soda'nın en görünür örneği olduğu birkaç yeni büyük müşteri getirmesine yardımcı olduğunu biliyorum. (Bu yaz herkesin konuştuğu reklam panolarını hatırlıyorsunuz. Bu onun projesiydi.)

Bir meslektaş olarak Ben, 10 yıllık yönetim deneyiminden uzman düzeyinde InDesign, Illustrator ve Photoshop bilgisine kadar her şeyi içeren, zamanından ve uzmanlığından inanılmaz derecede cömerttir. Bunun ötesinde, meslektaşı, mizahının ve iyi doğasının takımlarında daha uzun geceler ve zor zamanlar geçirdiğini söylemek zorundayım.

Özel yetenekleri ve tecrübeleriyle ilgili tüm sorularınızı cevaplamaktan mutluluk duyarım.

Teşekkür ve saygılarımla, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555