Tavsiye Mektubu Nasıl Yazılır?

Bazı işler için işverenler yazılı öneri mektubu talep eder. Hatta başvuru sürecinin bir parçası olarak talep edebilirler. Bu durumlarda, başvuru sahiplerinin özgeçmiş ve kapak mektubu ile birlikte tavsiye mektupları (genellikle iki veya üç) göndermeleri gerekir.

Bu tavsiye mektubu alıcılarına önemli bir ağırlık taşıyor. Bir tane yazmanız istenirse, başvuru sahibi için güçlü bir durum oluşturan ayrıntıları eklemek önemlidir. (Başvuru sahibini onaylamaktan çekinmiyorsanız, bir mektup yazmayı reddetmek, ılık bir şeyler yazmaktan daha iyidir.)

İşte bir iş başvurusunda bulunanları destekleyen etkili bir mektup yazmak için bilmeniz gerekenler.

Ne tür bir mektup yazdığınızı düşünün

Belirli bir iş için referans vermeniz istenirse, mektubu o işin gereklerini göz önünde bulundurarak yazmalısınız.

İş ilanını veya iş tanımını dikkatlice okuyunuz, adayınızın mektubuna dahil edebileceğiniz özel beceri ve bilgileri araştırınız.

Mektubunuzda, başvuru sahibinin nitelikleri ile işin sorumlulukları arasında bir eşleşme bulunduğunu unutmayın.

Genel bir tavsiye mektubuyla, kişinin başvurduğu işlerin türüne veya kategorisine odaklanın. Bu tip bir mektuptaki örnekleriniz daha geniş ve daha az spesifik olacaktır.

Başlamadan Önce Bilgi Toplayın

Mektubunuzu oluşturmaya başlamadan önce yazdığınız kişiden iş ilanının bir kopyasını ve özgeçmişini veya özgeçmişini (CV) size vermesini isteyin. İş için niteliklerini nasıl geliştirdiklerini görmek için kapak mektubunu gözden geçirmek de faydalı olabilir.

Daha genel bir öneri yazarken, mektubunuzun konusunu istihdam için hedeflerini belirlemelerini isteyin. Onlardan başvuruda bulundukları işlerden bir veya iki örnek isteyin. Ayrıca, özellikle tavsiye ettiğiniz kişiyle olan ilişkinizde gözlemlediğiniz bu tür işler için en çok pazarlanabilir varlıklarını paylaşmalarını isteyin.

Adayın başvurduğu işler veya iş türleri hakkında ne kadar fazla bilgiye sahipseniz, öneriniz o kadar etkili olabilir.

Tavsiye Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

Mektubunuzun ilk paragrafı, yazdığınız kişiyi nasıl tanıdığınızı açıklamalıdır. Etkileşiminiz sırasında, işyerinizin başlığına ve bireyin iş unvanına ve önerdiğiniz kişiyi denetleyip denetlemediğiniz de dahil olmak üzere ilişkinizin niteliğine başvurun.

Genellikle, kişiyi tanıdığınız süreyi de dahil edersiniz.

Mektubun Gövdesi

Mektubunuzun gövdesi, önerdiğiniz kişinin becerilerine, niteliklerine, bilgi alanlarına ve diğer varlıklarına atıfta bulunmalıdır. Tavsiyenize iletmek istediğiniz güçlü yönlerin bir listesini yaparak başlayın.

Ardından iddialarınızın kanıtını gösteren cümleler oluşturun - bu, mektubunuzu daha güvenilir hale getirecektir. Adayı işe alma yöneticisine vurguladıkları becerileri kullanarak gözlemlediğiniz belirli örneklere örnekler verin.

Bu, belirli bir beceriyi başarıyla uyguladıkları bir proje veya rolden oluşabilir. Kurumunuza katma değer kattığınız başarılar ve kişinin bu sonuçları üretmesini sağlayan güçlü yönlerin açıklanması özellikle ilgi çekici olabilir.

Mektup Kapanışı

Kapanış konuşmanızda, kişiyi tekrar işe alacağınızı belirtmek çok etkili olabilir. Veya, kişinin şirkete olağanüstü bir katkı olacağına olan inancınızdan bahsedin.

İletişim Bilgilerinizi Paylaşın

Kapatmanızın bir parçası olarak, adayla ilgili ek bakış açısını paylaşmak için bir telefon numarası ve e-posta adresini de istekliliğinizden bahsederek paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, potansiyel işverenler herhangi bir takip sorusu olursa kolayca temasa geçebilirler.

İstihdam Tavsiye Mektubu Örneği

Bu bir istihdam öneri mektubu örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar veya Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki örneği okuyun.

Word Şablonunu İndir

İstihdam Tavsiye Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Megan Greene

Satış Müdürü

Acme Anonim Şirketi

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 Nisan 2018

Marlene Gray

Yurtiçi Satış Müdürü

CBI Endüstrileri

321 Ana Sokak

Bigtown, NY 12000

Sevgili Bayan Gray, Şirketinize satış pozisyonu için başvuran Mark Slade hakkında size yazıyorum. Mark, geçen yıl Connecticut Üniversitesi'nden onur derecesiyle mezun olduktan sonra bölümümde satış görevlisi olarak çalıştı. Mezun olduktan sonra, bir önceki yaz stajyer olarak gösterdiği üstün performans nedeniyle onu işe aldık.

Mark, ekibime harika bir katkı oldu. Bölümümüze kolayca özümsenerek, sadece satıştan sorumlu olduğunu değil, tüm ürünlerimizi hızlı ve kapsamlı bir şekilde öğrendi. Çalışmalarına olan coşkusu ve üstün iletişim becerileri onu şirkete anında kazandırdı. Mark her çeyrek için kişisel hedeflerini aştı ve akranlarının özellikle zor satışları kapatmasına yardımcı olmak için zaman bile kazandı. Mark, yetkin ve örgütlüdür ve olumlu tutumu ve mizah anlayışı, arkadaşları ve meslektaşları arasında popüler olmasını sağlamıştır.

Mark'ın muazzam bir potansiyele sahip olduğuna ve personelinize olağanüstü bir katkı olacağına inanıyorum. Onu tekrar işe alma konusunda hiçbir çekincem olmazdı ve Mark'a şirketinizde iş bulmanızı tavsiye ettiğine eminim. Başka sorularınız varsa veya kişisel olarak benimle konuşmak istiyorsanız, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle, El Yazınız İmzanız (basılı kopya için)

Megan Greene

Mektubunuzu Biçimlendirme

Burada uzunluk, biçim, yazı tipi ve harflerinizi nasıl düzenleyeceğiniz dahil olmak üzere öneri harflerini biçimlendirme yönergeleri bulunmaktadır. İlk defa bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, bir şablon kullanmayı yararlı bulabilirsiniz.

Mektubunuzu Gönderme

Mektubu, önerdiğiniz kişiye ya da doğrudan işverene göndermeniz istenebilir. E-postayla gönderiyorsanız, mektubunuzun bir kopyasını e-posta iletisine PDF veya Microsoft Word belgesi olarak ekleyin. İş ilanı veya işveren tipik olarak tavsiyenin nasıl gönderileceğini ve kime gönderileceğini belirleyecektir.

Olumlu Bir Öneri Yazamadığınızda

Dürüst bir aday için zorlayıcı bir mektubu çerçevelemekte zorluk çekiyorsanız, talebi reddetmek iyidir. Hayır, demek istediğin kişiyi şiddetle onaylamayan bir mektup yazmaktan daha iyidir.

Bir öneri yazmaktan tamamen rahat hissetmediğiniz gibi, belirsiz bir şey söyleyebilir ya da doğru mektubu vermenizi sağlayacak pozlama türüne sahip olamazsınız.