Ofis Alanı Planlaması Hack Nasıl Yapılır

Organizasyonlar büyüdükçe, personel ve alan kullanımı için planlama kritik hale gelir. Sık sık birlikte çalışanlar için yakınlığı korurken, yeni çalışanlarınız için kabinlere ve ofislere ihtiyacınız var. Ortak alanları ve konferans salonlarını planlamanız, pozitifliği, çalışan motivasyonunu ve memnuniyeti teşvik eden bir ortam yaratmanız gerekir.

Alan bir mesele olduğunda, yöneticiler “daha ​​fazla ofis inşa etmeyi” düşünüyorlar. Genellikle, daha ucuz bir alan planlama çözümü, planlama ve mekan yeniden tasarımı ile makul olur. İnsanların ihtiyaçları için yönetim girdisi kazanmak, şirketinizin büyümesinden bir adım önde kalmaya çalışmak için kanıtlanmış bir yaklaşım sağlar.

Çalışanların Ne İstediğini Bulmak

İstenirse, hemen hemen her çalışan özel bir ofiste dikkat dağıtmadan daha rahat, üretken ve başarılı çalışacağını söyleyecektir. Genellikle, hücreleri kullanma kararı alanın ve maliyetin bir işlevidir.

İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, kabinler anlamlı olabilir. Her katta 300 ya da daha fazla çalışanı olan büyük bir şirketseniz, bölmeler kare çekimi en üst düzeye çıkarır ve çalışanların düzgün bir şekilde kategorize edilmiş bölümlerde kalmalarını sağlar. Ancak, bazıları çevreyi boğucu buluyor. Bu, odacıkların hiçbirini feda etmeyen ve daha az daraltıcı bir çalışma ortamı sağlayan açık kat planlı bir ofis yapısının seçilmesine olanak tanır.

Ek olarak, bina kodları ve yönetmelikleri aldığınız bazı uzay planlama kararlarını yönetir. Öyleyse, iş hukuku alanlarını çalışanların konaklama ve erişilebilirlik gibi alanlarda da yapın.

Uzay Planlamasında Adımlar

Yanıtların çoğunun fikir olacağını kabul edin ve alan planlamada kesin cevaplar ve öneriler için profesyonel tasarımcılara ve inşaatçılara güvenmeniz gerekir. Çalışanların geri bildirimlerini almak, memnuniyetleri için harikalar yaratabilse de, değişimin ekonomik yönlerini unutmamakta fayda vardır.Büyük ölçekli projelerde bu daha önemli bir husus olacaktır.

• Mevcut binaya eklenip eklenmeyeceğini, binaların inşa edilmesini, konumların taşınmasını, alan kiralamanın, bir ofis binasının kurulmasının ya da mevcut alanın yeniden tasarlanıp yaratılmayacağını belirlemek için, bu yıl ve sonraki için öngörülen personel sayınız gereklidir.
• Bu öngörülen personel sayısındaki artış, kaç çalışanın ofise ihtiyaç duyduğunu ve kaç kişi için odacık gerektirdiğini?
• Mevcut personel seviyenize bakıldığında, her çalışan için uygun bir konutunuz var mı (örneğin, ofisleri olmayan yöneticileriniz var mı)?
• Hem mevcut hem de öngörülen çalışanlara baktığımızda konferans salonlarına, yemek odalarına, depolama alanlarına ve tuvaletlere erişimleri uygun mu? Yeni çalışanlar ekledikçe bu değişecek mi?

• Alan planlamamızla ilgili düşüncelerinizi listeleyin. Diğer organizasyonlarda da başarılı konseptleri gördünüz mü? Kurum, uzay planı geliştikçe başka neler düşünmelidir? Sizi etkiledi uzay tasarım resimleri de bekliyoruz. Bağlantıları İnsan Kaynakları personeline gönderin.

Alt çizgi

İnşa etmeden önce, gerçekten ihtiyacınız olan alanı hesaplamanız gerekir. Mevcut ofisi bir başlangıç ​​noktası olarak kullanarak, final projesinde ilave alana dokunmadan önce mevcut kare çekimi nasıl daha iyi kullanabileceğinizi düşünün. Çoğu zaman, basit bir yeniden düzenleme, bazen çalışanların rahatını etkilese bile, ihtiyacınız olan alanı bulacaktır.

Robert J. Grossman'a göre, "Ofisler ve Açık Alanlar" başlıklı bir makalede, son 25 yılda bir odacıkta çalışan çalışanların yüzdesi yüzde 70'e yükselmiş olsa da, ofisler ve açık alan büyük tartışmalar olmaya devam ediyor.