Etkinlik Planlayıcısı İş Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Bir etkinlik planlayıcısı bir etkinlik yapılandırır, tüm hareketli parçaları koordine eder ve herkesin iyi vakit geçirmesini sağlar. Kongre ve toplantı planlamacıları olarak da adlandırılırlar; konum seçimi, catering kiralama, eğlence ve diğer satıcılar da dahil olmak üzere bu etkinliklerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gereken her şeyi yaparlar. Ayrıca katılımcılar için konaklama ve ulaşım sağlayabilir.

Örgütler, işletmeler ve bireyler genellikle kongreleri, iş toplantılarını, fuarları ve özel partileri koordine etmek için etkinlik planlayıcılarının hizmetlerine güvenir. Uzmanlık alanı düğün planlaması yapanlara gelinlik danışmanları veya düğün planlamacıları denir.

Etkinlik Planlayıcısı Görev ve Sorumlulukları

Bu iş, adayların, aşağıdakileri içerebilecek ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, görevleri yerine getirmelerini gerektirir:

• Etkinliğin amacı ve hedefleri hakkında bir anlayış kazanmak için etkinlik paydaşlarıyla görüşün
• Saat, tarih, yer ve bütçe dahil olmak üzere etkinliğin kapsamını ana hatlarıyla belirtin
• Etkinlik mekanlarını keşif ve inceleme
• Teklifleri almak ve etkinliğin bütçesi ve hedeflerine en uygun olanları belirlemek için satıcılarla çalışın
• Satıcı sözleşmelerini görüşün ve yönetin
• Etkinliği yürütmek için gereken teknoloji ve ekipman, yiyecek, içecek, ulaşım, konaklama ve daha fazlası dahil olmak üzere etkinlik lojistiği ve hizmetlerini koordine etmek
• Bütçeyi yönetin ve etkinliğin kurallar dahilinde kalmasını sağlayın; satıcılara ödeme yapıldığından emin olun

Etkinlik planlamacıları, işverenleri veya müşterileri için bir etkinliğin her detayını planlar ve koordine eder. Tam olarak ne içerdiği, olayın boyutuna ve türüne bağlı olabilir. Bazı etkinlik planlayıcıları toplantılar, kongreler ve fuarlar, festivaller, partiler veya düğünler gibi belirli etkinliklerde uzmanlaşabilirler.

Etkinlik Planlayıcısı Maaş

Bir etkinlik planlayıcısının maaşı, konum, deneyim ve bağımsız olarak veya bir şirket için çalışıp çalışmadıklarını içeren bir dizi faktöre bağlı olarak değişebilir.

• Ortanca Yıllık Maaş: $49,370
• En İyi% 10 Yıllık Maaş: 84.900 dolardan fazla
• Alt% 10 Yıllık Maaş: 27,560 Dolardan az

Eğitim Gereksinimleri ve Nitelikler

Eğitim ve öğretim gereklilikleri, düğün ve diğer kişisel etkinliklerin yanı sıra iş toplantıları, kongre ve konferansları içerebilecek uzmanlık alanına bağlı olarak etkinlik planlayıcılarına göre değişir. Resmi eğitim olmadan giriş düzeyinde bir etkinlik planlama işi yapabilmenize rağmen, kariyer gelişim şansınızı sınırlandırabilir.

Eğitim: Birçok etkinlik planlayıcısı, otelcilik yönetimi veya ilgili bir dalda en az bir lisans derecesi kazanır. Bu alanda çalışan bazı insanlar halkla ilişkiler, pazarlama, iletişim ve işletme alanlarında diplomalara sahiptir.

Sertifikalar: Etkinlik planlamacılarının becerilerini ve güvenilirliklerini arttırmalarına yardımcı olmak için alabilecekleri birkaç gönüllü sertifika var. Ortak bir tanesi, Events Industry Council aracılığıyla Sertifikalı Toplantı Profesyonel (CMP) kimlik bilgileri programıdır. Diğer isteğe bağlı sertifikalar, Hükümet Toplantısı Uzmanları Derneği tarafından verilen Sertifikalı Hükümet Toplantı Profesyonelinin (CGMP) belirlenmesi ve Amerikan Sertifikalı Düğün Planlamacılar Birliği AACWP tarafından sunulan birkaç farklı sertifika seviyesi dahil olmak üzere farklı uzmanlık alanlarında mevcuttur.

Deneyim: Bazı etkinlik planlayıcıları staj yaparak tecrübe kazanırlar veya otelcilik sektöründe ilgili pozisyonlarda çalışarak başlarlar. Ayrıca kolej ve gönüllü etkinlikleri koordine ederek erken yaşlarda tecrübe kazanabilirler.

Etkinlik planlamacıları deneyim kazandıkça, daha fazla sorumluluk alma fırsatına sahip olabilirler. Örneğin, bu bir konferans koordinatörü olmaktan program koordinatörü olmak ve daha sonra toplantı yöneticisi olmak anlamına gelebilir. Sonunda, birçok etkinlik planlayıcısı kendi işini de kurar.

Etkinlik Planlayıcısı Becerileri ve Yeterlilikleri

Ağırlama yönetimi anlayışını işletme açısından anlamanın yanı sıra, aşağıdakiler gibi iyi geliştirilmiş yumuşak becerilere sahipseniz, başarı şansınızı artıracaksınız:

• İletişim yetenekleri: Mükemmel dinleme, konuşma ve yazma becerileri, satıcılarla, etkinlik katılımcılarıyla ve çalışanlarla iletişim kurabilmenizi kolaylaştıracaktır.
• Detaylara dikkat: Bir etkinliğin en küçük ayrıntılarını, davetiyelerdeki yazı tipinden resepsiyonda servis edilecek salata türüne kadar fark edebilmeniz esastır.
• Koordinasyon: Diğer insanlarla birlikte çalışabilmeli ve davranışlarını kendilerine göre ayarlayabilmelisin.
• Problem çözme: Sadece problemleri çözmede değil, bunu yaparken de uyuşmazlığınızı korumada usta olmalısınız.

• Kişilerarası becerileri: Tedarikçilerle ilişki kurma ve sürdürme yeteneği esastır ve gelecekteki etkinlikleri planlama zamanı geldiğinde hayatınızı kolaylaştıracaktır.

İş Outlook

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, diğer mesleklere ve endüstrilere göre gelecek on yıldaki etkinlik planlamacılarına yönelik görünüm, profesyonel olarak düzenlenen etkinlik ve toplantılara olan güçlü ve sürekli talep nedeniyle tüm meslekler için ortalamanın üzerindedir.

İstihdamın artması bekleniyor 2016 ve 2026 yılları arasında tüm meslekler için öngörülen ortalama büyümeden daha hızlı olan önümüzdeki on yılda yaklaşık yüzde 11 oranında. İş operasyonları uzmanları gibi benzer meslekler için büyüme, önümüzdeki on yıl içinde yüzde 9 olacağı tahmin ediliyor.

Başvuru sahipleri misafirperverlik tecrübesi ve sosyal medya kuruluşları ve sanal toplantı yazılımı ile deneyime sahiplerse iş olanaklarını artırabilirler.

Etkinlik planlamacısının pozisyonları genellikle ekonomi ile dalgalanır ve ekonomik gerileme daha az olaya ve daha az planlama işine yol açar.

Çalışma alanı

Etkinlik planlamacıları ofislerinin içinde ve dışında zaman geçirirler. Genellikle etkinliklere giden zamanlar sırasında ve etkinliklerin kendileri sırasında etkinlik alanlarına ve mekanlara düzenli olarak seyahat ederler. Bir olay planlayıcısının bir olayın birkaç yönünü aynı anda koordine etmesi gerektiğinden, çalışma hızlı ve zorlu olabilir.

Çalışma programı

Etkinlik planlama işleri genellikle tam zamanlıdır ve çoğu zaman büyük etkinliklere neden olan ve sırasında büyük günler için ek saatler gerektirir. Saatler ayrıca akşamları ve hafta sonlarını içerebilir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Optometri ile ilgilenen kişiler ayrıca, medyan yıllık maaşlarıyla listelenen aşağıdaki kariyer yollarını da dikkate alır:

• İdari Hizmetler Müdürü: $96,180
• Bağış: $56,950
• Seyahat acentesi: $38,700