Aday Tarama Aracı Olarak Telefonla Görüşme Yapma

Bir telefon görüşmesi, kuruluşunuzdaki bir iş görüşmesine katılmadan önce en umut verici iş başvurusunda bulunanları aramanızı sağlar. Telefon görüşmesi, şirket çalışanlarının zamanını yerinde görüşmelere yatırmadan önce başvuru sahibinin becerilerini, bilgilerini, deneyimini ve maaş beklentilerini taramanıza olanak tanır.

Telefon görüşmesi, kağıda ve başvuru kağıdına kulağa gelen ancak aradığınız niteliklerin altında kalan başvuru sahiplerini ortadan kaldırmanıza izin verir. Telefon görüşmesi, şirkete zaman, para ve işe alım ekibinizin her başvuru sahibine yatırım yaptığı enerjiden tasarruf sağlar. Bir telefon görüşmesi, çalışanlarınızın en önemli kaynağını - zamanlarını koruduğu için işe alma yöneticiniz tarafından iyi harcanan bir zamandır.

Görüşme süreciniz için en nitelikli başvuru sahiplerinizi hızlı bir şekilde takip edebilir veya kısa listeye ekleyebilirsiniz. Telefon ekranları görünüşte daha az kalifiye adaylarınızla görüşmeleri sürdürmenize izin veriyor. Telefon görüşmesi sırasında kuruluşunuz için daha az nitelikli veya yetersiz kültürel uygun görünen başvuru sahiplerini ortadan kaldırırlar.

Telefon görüşmesini kim yapar?

Bir telefon görüşmesi yapmak için en iyi çalışan işe alım yöneticisidir. İşi başarıyla yürütmek için gerekli nitelikler ve deneyime en uygun durumda.

İşe alım müdürünün seçilen çalışanla en yakın çalışması gerekir. İşe alma yöneticisi genellikle olası çalışanın teknik becerilerini değerlendirmek için gerekli niteliklere sahiptir.

Olmazsa, teknik becerileri değerlendirirken, görüşmeyi tutan kişinin bu becerileri bilmesi esastır. Aksi takdirde, niteliksiz adayları görüşme için getirme riskiniz vardır.

Ayrıca işe alım müdürü, teknik uzman ve olası çalışan ile üç yönlü bir görüşme düşünebilirsiniz.

İkinci bir seçenek olarak, İnsan Kaynakları personeli telefon görüşmesini yapabilir, ancak İK personelinin işe alma yöneticisinin tam olarak neye ihtiyacı olduğunu bilmesi zordur. Bununla birlikte, telefon ekranının en önemli bileşeni başvuru sahibinin kültürel uyumu ise, İK görevlisi telefon ekranını yürütmeye yetkilidir.

Aslında, telefon görüşmesi yapmak için en iyi kişi olabilir. Ancak, teknik nitelikler işin önemli bir bileşeniyse, işe alma yöneticisi veya benzer bir işteki potansiyel bir iş arkadaşı daha iyi bir seçimdir.

Telefonla Görüşme İçin Sorular

Telefon görüşmesi için sorular, ekibinizin yerinde görüşmelerde kullanılmak üzere hazırladığı görüşme sorularının bir alt kümesini içerebilir. Ayrıca işe alım planlama sürecinin bir parçası olarak telefon görüşmesi soruları oluşturmalısınız.

Telefon görüşmesinde sorulan temel sorular, her olası çalışan için aynı sorular olmalıdır. Açıklığa kavuşturmak veya daha fazla bilgi edinmek için soruları takip etmek elbette aynı olmayacak, ancak temel soruların aynı olmasını sağlamak.

Bu röportaj, adayın cevaplarını ayrım gözetmeksizin değerlendirmenize olanak tanır ve cevaplarını telefonda görüştiğiniz ek adayların cevaplarıyla karşılaştırmanıza olanak sağlar.

Röportajı yapan çalışanın, sahadaki röportajında ​​olduğu gibi detaylı röportaj notları alması gerekir.

Bir telefon ekranı, sorulara ve yanıtlara bağlı olarak yarım saat ila bir saat sürer. Adayın ve görüşmecinin zamanını onurlandırmak için önerilen süre otuz dakikadır. Aday alanınızı daraltmak için birkaç soru ile başlarsanız bu zamanı azaltabilirsiniz.

Telefon Görüşmesi Sırasında Sorulması Gereken Özel Sorular

Aşağıdakiler, bir telefon görüşmesinde sormanız için önerilen sorulardır.

• Telefon görüşmesine, adaylara açık pozisyonunuz için başvurmaları için neyin çektiğini sorarak başlayın.
• Rolünü yetenekleri ve deneyimleri için uygun kılan temel niteliklerini ne düşündüklerini sorun.
• Adaylara, şu andaki ya da en yeni işlerinde yaptıklarını ayrıntılı olarak açıklamalarını söyleyin.
• Rol yapmadaki en önemli katkılarını açıklamalarını isteyerek takip edin.
• Bu işi teklif ettikleri takdirde şirkete yapacağı üç katkıyı isteyeceklerini sorun.
• Adaydan bir iş teklifinde almayı umdukları maaş aralığını sorun. Bu telefon görüşmesi sırasında iyi bir erken sorudur. Sizin ve potansiyel müşterinizin aynı basketbol sahasında bile olup olmadığını hızlı bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Çoğu adayın istedikleri maaşını ifade etmesini bekleyebilir veya tazminat paketlerinin mevcut rollerinde ne kadar değerli olduğunu söyleyebilirsiniz.

Telefonla Görüşme Sonrası

Telefon görüşmesine katılan her adayın İK personeli ve işe alım ekibinin diğer üyeleri ile yerinde görüşme sürecinize ne zaman ve hangi zamanda katılacağını belirlemek için niteliklerini gözden geçirin ve değerlendirin.

Telefon görüşmeleri yapmak hakkında daha fazla bilgi edinin.