İşinizi Zenginleştirecek 5 Temel Adım

İş Zenginleştirme, bir işi daha zorlayıcı ve / veya daha az tekrarlayan hale getirmek için yeniden tasarlandığında gerçekleşir. Bir çalışanı farklı bir işe taşımak yerine, işin kendisi değişir.

Son zamanlarda yapılan bir ankette, çalışanların yüzde 53'ünün şirketlerini sevmelerinin bir numaralı nedeninin ilginç ve zorlu bir iş olduğunu söylediği tespit edildi. Çalışanlarınızın sizi sevmesini istiyorsanız, çalışmalarını daha ilgi çekici hale getirmek, bu yoldaki ilk adım olabilir. İşinizi sevmek istiyorsanız, kendiniz değişiklik yapabilirsiniz (yönetim desteği ile).

İşinizi Daha Zenginleştirme

Tabii ki, tüm iş ilginç değil. Biz buna “iş” diyoruz çünkü oynamıyor. Patronun işi sirke çevirmesi gerektiği fikri gülünçtür. Ancak, önemli görevleri bırakmadan bir işi daha zenginleştirmeye devam edebilirsiniz. İşte kendi işinizi daha zenginleştirmek için 5 yol. Bu, sizi daha iyi performans göstermeye motive edecek. Patronunuzun işinizi zenginleştirmesini beklerseniz, uzun zamandır bekliyor olabilirsiniz.

• Anahtar görevleri tanımlayın. Saatleriniz aniden 40'tan 20'ye düşürülürse, ilk yapacağınız şeyler nelerdir? Saat 8: 00'de, bölge başkan yardımcısının öğlen saatlerinde işlerin nasıl gittiğini kontrol etmek için geldiğini söylerseniz, hangi görevler üzerinde çalışmaya başlarsınız?

  Bunun gibi düşünce alıştırmaları, gerçekten önemli olan görevleri tanımlamanıza yardımcı olabilir. Bazen zamanımızın çoğunu alan şeyler, en önemlisi olan şeyler değildir.

  Patronunuza da danışın. Gördüğünü sorun kilit görevler. Cevaplara özellikle dikkat edin, çünkü patronunuzun önemli gördüğü şeyleri yanlışlıkla ortadan kaldırmamanız çok önemlidir.

• Yararsız görevlerden kurtulun. Ne sıklıkta işe gidiyorsunuz ve muazzam bir zaman kaybı gibi görünen bir şey yapıyorsunuz? Hiç kimsenin kullanmadığı raporlar yaptınız mı? Aynı bilgiler elektronik olarak mevcut olduğunda, dosya kâğıtları bir dosya dolabında kopyalanır mı? Bu görevler işin anahtarı değil, ama çok zaman alıyor. Oturup değer katmanın ne olmadığını belirlemek için birkaç dakikanızı ayırın.

  Değer yaratmayan görevleri tanımladıktan sonra, diğer paydaşlarla konuşmanız gerekecektir. Oluşturduğunuz rapora hiç kimsenin bakmadığından yüzde 99 emin olabilirsiniz, ancak göndermeyi keserseniz birileri sinirlenir.

  Önemsiz olarak belirlediğiniz görevleri yapmayı bırakırsanız ne olacağını anlayın. Bir değişiklik önermeden önce sonuçlarını düşünün. Her görevi bırakmadan önce patronunuza danışın.

• Otomatikleştirmeyi düşünün. Belki de yaptığınız bu rapor gerçekten kritiktir ve pek çok insan buna güvenir, ancak herkesin çıkardığı sıkıcıdır. Bu durumda, kendinize “Bunu otomatikleştirebilir miyim?” Diye sorun. Excel'de bir araya getirilen raporlar genellikle Microsoft Access'te otomatikleştirilebilir.

  Ek olarak, görevlerinizi yeniden sıralarsanız, işlerin birkaç tweaks ile daha hızlı ve kolay bir şekilde işlediğini görebilirsiniz. Örneğin, kağıt kullanmak için çok zaman harcamak zorundaysanız, bir tek dokunuşla kural. Yani, her kâğıt parçası sadece bir kez taşınır. Siz onu alırsınız, yapılması gerekenleri yapın ve tek bir dokunuşta dosyalayın. Neredeyse korkak ortadan kaldırır. dosyalama günleri.

• İşletmeye neyin değer getireceğini anlayın. Hayatınızı daha iyi hale getirmek için işinizi zenginleştirmek isterken, işi ilk siz koyarsanız patronunuz çok daha mutlu olacaktır. Bölümünüzde veya şirketinizde biraz daha fazla destek veya ek bilgi kullanabilecek alanları belirleyin. İşleri otomatikleştirip kaldırarak biraz zaman ayırdıysanız, farklı bir şey yapmayı önerebilirsiniz.

  Sadece atlamayın ve yeni görevleri yapmaya başlayın (patronunuz tamamen eliniz dışında değilse), fakat bunları yöneticinize getirin. Biraz zaman kazanmayı başardığınızı ve şirketin X veya Y yapmak için eğitilmiş ek bir kişiyi kullanabileceğinden, bunun üzerinde çalışmaya başlamak istediğinizi belirtin. Akıllı patronlar, şirketin büyümesine yardımcı olacak bir şey yapma fırsatını artıracak.

• Kendinizi zenginleştirme ekleyin. Bazen patronunuz işinizde değişiklik yapmaya uygun olmayabilir. Bu durumda, bir veya iki yıl içinde nerede olmak istediğinizi anlayın ve bunun için çalışmaya başlayın.

  Hazırlıklarınızdan bazıları resmi, işle ilgili faaliyetler olabilir. Örneğin belirli bir toplantıya katılmak istemek “sınırların dışında” sayılmaz, ancak sizi yeni fırsatlara ve fikirlere açar.

  Bu işe yaramazsa, kendi başına bir ders almayı veya yeni bir görev öğrenmeyi deneyin. İş dışında bir şey yaparak işinizi zenginleştirmek aptalca görünebilir, ancak yeni beceri ve bilgiler edindikçe, patronunuz içsel değişiklikler yapmanıza izin vermeye istekli olabilir.

Hemen hemen her işi zenginleştirebilirsiniz. Eğer öğrenmek ve sıkı çalışmak istiyorsanız, patronunuz sıkı çalışmanızı görecek ve umarım sizi daha ilginç ve ilgi çekici görevlerle ödüllendirecektir.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas, çalıştığı, işten çıkardığı, sayıları yönettiği ve avukatlarla iki kez kontrol ettiği, kurumsal insan kaynağında 10 yıl harcayan serbest yazar.