Proje Uygulamanız için Hatırlamanız Gereken 10 Şey

Bunca zamanını ekibinle birlikte çalışıp harika bir ürün sunmakla geçirdin. Şimdi bunu canlı hale getirme ve kullanıcıların nihai sonucu edinme zamanı. Hazır mısın? Bunu okuduktan sonra olacaksın.

1. Proje Uygulaması Planla Başlıyor

Uyguladığınız her ne ise, projeyi “proje” den “her zamanki gibi işletmeye” dönüştürmek için bir plana ihtiyacınız var. Umarım, bu zaten belgelenmiştir veya en azından çizilmiştir. Proje yaşam döngüsü boyunca Proje Teslimi ile Proje Kapanışı arasında kalan projenin bir parçasıdır.

Ayrıntılı bir planınız yoksa, şimdi tam olarak bu projenin bu kısmının nasıl devam edeceğini hesaplamanın zamanı geldi. Bu makalenin geri kalanı size yardımcı olacaktır.

2. Operasyon Ekibini Dahil Edin

İşletmeyi her zamanki veya operasyonel ekiplerin tam olarak dahil edemediyseniz, bu işe hemen başlayın. İleriye giden çıktıya sahip olacaklar. Bir ofis kurduysanız, onlar da işe yarayacak. Bir akıllı telefon uygulaması tasarladıysanız, uygulamayı satacak ve müşteri şikayetleri ile ilgileneceklerdir.

Projenizin onlara verdiği her neyse almaya hazır olmaları gerekir.

Bonus İpucu: Projenin başlangıcında doğru insanlarla güven oluşturun ve bu noktada geri ödeyecek.

3. Eğitim Materyallerinizi Hazırlayın

Projeniz o kadar sezgisel bir şey sunacak olsaydı, kimsenin nasıl kullanılacağı konusunda eğitime ihtiyaç duymayacak olması harika olurdu, ama bugün üzerinde çalıştığımız karmaşık projeler için bu nadiren olur.

Mevcut bir sistemde küçük bir donanımsa, kullanıcılara kısa bir e-posta ve yarın giriş yaptıklarında neyin farklı görüneceğine dair bir ekran görüntüsü alabilirsiniz.

Bundan daha fazlasına sahip olursanız, onunla başa çıkmalarına yardımcı olacak bazı ciddi eğitim materyalleri bir araya getirmeniz gerekecektir.

Bonus İpucu: Eğitimi vermek için sıraya girdiğinizden emin olun. ‘Canlı’ eğitimi (ya da çevrimiçi kendi kendine eğitim - hatta materyalleri kaydetmek için birine ihtiyacın var) rotasından geçiyorsan uygunluklarını kontrol etmelisin. İdeal olarak, proje yöneticisi olarak kendinize eğitim vermemelisiniz.

4. Eğitim için Yeterli Zaman Planlayın

Eğitim, öğleden sonra, değil mi? Öğle yemeğinde yeni personel için sağlık ve güvenlik eğitimi sağlayabiliriz, tamam mı?

Yok hayır! İK ekiplerinizdeki bazı insanlarla konuşun ve kaliteli eğitim almanın ne kadar sürdüğünü öğrenin. İnsanların farklı vardiyalarda veya işte olmaları veya o gün eğitime katılamayacakları kadar kritik bir şeye dahil olmaları için yüz yüze kurslar yürütmeniz gerekebileceğini de ekleyin. Eğitim süresinin ne kadar hızlı arttığını görün.

Ne kadar zamana ihtiyacın varsa. Antrenman eksik ve sonuçta elde ettiğiniz kullanımdan elde ettiğiniz yatırımın geri dönüşünü alamayacaksınız. Basit.

5. İletişim, İletişim, İletişim

Herkes canlı günlerde neler olacağını biliyor mu? Gerekirse, her saat için kimin ne yaptığını gösteren bir geri sayım planı hazırlayın. Bunları, yeni teknolojiyi devreye sokmak için birçok adımın ve ekibin bulunduğu büyük yazılım uygulamalarında başarıyla kullandık. Örneğin, altyapı ekibinin donanımın hazır olmasını ve son kontrollerden geçmesini sağlaması gerekir. Daha sonra platform ekibi çevreyi hazırlar ve gerekli yedekleri alır.

Bir uygulama ekibi kurulumu yapar ve daha sonra kullanıcının oturumunu kapatması gereken veri geçişi olur. Büyük günü çalıştırmak için adım adım net bir yaklaşım yoksa, ne kadar hareketli parçanın sorunlara neden olabileceğini görebilirsiniz.

6. Belgelerinizi Düzenleyin

Proje belgeleriniz, insanların neler olduğu hakkında bilmeleri gereken şeyleri öğrenmek için gelecekte neye baktıklarının temelini oluşturacak.

Proje günlükleriniz ve tarihçeyi ve kilit kararları gösteren proje raporlarını içeren proje ile ilgili belgeleri arşivlediğinizden ve topladığınızdan emin olun. İnsanların gelecekte bunlara başvurmaları gerekebilir.

7. Değişim Yönetimi yapın

Veya eğer kadro konusunda uzman bölüm liderleri veya iş değişikliği müdürü varsa, bunu yapacak biriyle çalışın.

Projelerdeki değişimi yönetmek, beklediğiniz iş avantajlarından yararlanmanızı sağlamada kilit bir faktördür. Yeni süreçleri veya ürünleri yerleştirmeye ve insanların eski çalışma yöntemlerine geri dönmelerini engellemeye yardımcı olabilir.

8. Bilgi Aktarımını Kontrol Edin

Tamam, böylece BT Servis Masasına projeniz veya herhangi bir şeyle ilgili bir sınav yaptırmayacaksınız, ancak onlara aktardığınız bilgiyi gerçekten aldıklarını kontrol etmek için biraz zaman ve çaba harcayacaksınız.

Bunu, canlı yayının ilk haftasında sadık kalarak ya da projelerle uğraşmalarına ya da uygulamanın tamamını yürütmesine izin vererek gerçekleştirebilirsiniz.

Size ihtiyaçları olursa orada olun ve uzaklaşmadan önce herkesin güvende olduğunu kontrol etmek için bu ekiplerin yönetimi ile konuşun.

9. Verileri Unutma

Yeni bir şey uyguluyor veya yeni bir şey geliştiriyor olsanız da, bir şekilde örgütsel veriler olacaktır. Verileri bir yerden veya sistemden diğerine taşımak zorundaysanız, bunun için planlama yapın (ve bunların her şeyin yolunda olup olmadığını nasıl kontrol edeceğiniz). Yeni veri kaynakları oluşturuyorsanız - yeni bir ofis yeri veya yazılım ürünü olsanız da - verileri şirketin ana sistemlerine planlandığı gibi geri besleyebildiğinden emin olun.

Çoğu durumda, son test canlı ortamdadır. İşler umduğunuz gibi çalışmazsa, teknik ekip ve veri analistlerini hazırda bekletin.

10. Çıkışınızı Planlayın

Sonsuza dek bu projenin bir parçası olmak istemezsiniz, bu yüzden incelikle çıkabileceğinizi bilmeniz gerekir. Fikir, kolayca yeni bir projeye geçiş yapabilmeniz için vazgeçilmez kılmaktır. Her zamanki gibi iş kendi başına durabiliyorsa, artık ihtiyacın olmamalı. Bunun mümkün olduğunca çabuk olmasını sağlayın!