Emir Verirken Yönetici Olarak Neler Yapılmamalıdır?

Birçok kişi, etkili bir yönetici olmak için ekibinizdeki veya departmanınızdaki kişilere emir vermek zorunda kalacağınıza inanır. Onlar yanlış. Acil durumlar için siparişler ayrılmalıdır. Bunun yerine, yönlendirme sunun ve çalışanları açık uçlu sorular kullanarak en iyi yolu tanımlamaları için teşvik edin.

Düşünülmesi gereken şeyler

Düzenli Eleştirel Düşünme ve Yaratıcılığı Azaltır

Emir verdiğinde, birine bir şey yapmasını söyle. " O dosyayı masama koy. "bir emirdir. Öyleyse," Roger'ı geç vardiyaya koy. “Bir emir verdiğinizde, diğer kişinin ne yapacağını veya nasıl yapacağını düşünmesine izin vermiyorsunuz. Yapabilecekleri tek şey emrinize uymak.

Bunu yaparak, yaratıcı ve eleştirel düşünmeyi ve problem çözme ve boğucu öğrenmeyi bastırıyorsunuz. Emir vermek ve birisine ne yapacağını söylemek yerine, iyi yöneticiler yön verir ve üst düzey talimatlar sunar. İnsanlara bir şeyi nasıl yapacaklarını söylemek yerine, onlara ne yapmak istediğinizi söyleyin ve gerisini onların çabalarına bırakın.

Girdi İsteme Gücü

Emir vermekten daha etkili bir yaklaşım, tamamlanacak işi tanımlamak ve fikir ve girdi istemek. Çoğu insan, işlerini nasıl tamamladıkları konusunda bir dereceye kadar kontrol sahibi olmayı tercih eder. Yönetici olarak rolünüz nihai hedefi veya hedefi tanımlamaktır. Ancak “Neyin” sahibi olursunuz, ancak mümkün olduğunda, almayı teşvik etmek ve yaratıcı düşünceyi teşvik etmek için “Nasıl” deleğini verin.

Bir çalışana ne yapmak istediğinizi söylediğinizde, sipariş vermek yerine, onlara işi tamamlamaları için en iyi yollarını bulma özgürlüğü verirsiniz. Kendileri için düşünmeye ve hatta yaratıcı düşünmeye zorlanırlar. Fikirleri, ödevi tamamlamak için her zaman en iyi yöntem hakkındaki görüşünüzle eşleşmese de, işin yapılması için birden fazla etkili yöntem olabileceğini bilmek önemlidir. Belki de çalışan daha iyi bir yaklaşımla ortaya çıkacaktır.

Yeni ödevleri zorluk olarak sunmayı öğrenin. Çözülecek temel sorunu veya gerçekleşmesi gereken fırsatı tanımlayın. Mümkünse, ödev hedeflerini tanımlayın. Ardından yöneticinin en etkili sorularından birini kullanın: " Bu ödev ile nasıl başa çıkmak istersiniz? '

Aşağıdakileri içeren takip eden soruları kullanın:

• Sizce bu ödevi tamamlamanın farklı yaklaşımları nelerdir?
• Olası yaklaşımlardan hangisini alacağını düşünüyorsun?
• Yaklaşımınıza faydaları nelerdir?
• Potansiyel risklerin bazıları nelerdir?
• Kendimden veya başkalarından ne gibi yardıma ihtiyacınız olacak?

Açık uçlu sorularınız çalışanlarınız için güçlendiricidir. Yönteminize ilişkin algılarına uymalarını istemek yerine, onları görev ve farklı yaklaşımların sonuçları hakkında geniş bir şekilde düşünmeye teşvik ediyorsunuz. Yaklaşımı seçmelerine izin verme konusundaki istekliliğiniz, iyi kararlar vermeleri için onlara güvendiğinizi gösterir. Potansiyel riskleri göz önünde bulundurma konusundaki zorluğunuz, bu risklerden kaçınma veya hafifletme ihtimalini arttırır.

Amaçlanan Sonuçlar Hakkında Belirli Olun

Siparişler, görevi tarif ederken genellikle çok açıktır ve istenen sonuçlar yorumlamaya yer bırakır. Dolayısıyla, siparişler yerine talimatlar verdiğinizde, amaçlanan sonuçları açıkça tanımlamanız gerekir.

Demek yerine, "Geçen ayın verilerini gözden geçirmeni ve bana geri dönmeni istiyorum" daha kesin olun. Örneğin, " Lütfen geçen ayın verilerini gözden geçirin. İdeal olarak, nasıl devam etmemiz gerektiğine ilişkin veri analizini ve önerileri duymayı çok isterim. Yönetim ekibi yeni proje yatırımları hakkındaki fikirlerimizi arıyor ve buradaki çabalarınız bu girişim için kritik öneme sahip. Toplantı Perşembe günü yapılacak, bu nedenle Salı gününe kadar bunu tamamlarsanız, Çarşamba sabahı haftalık toplantımızda bize bulgularınız ve önerileriniz hakkında konuşmamız için zaman veriyor. Teşekkürler!"

Yönü ayarlarken daima vurgulayın:

• Ne istiyorsun?
• Ödevin kullanımı veya içeriği.
• Amaçlanan sonuçlar.
• Zaman çerçevesi veya gerektiğinde belirli bir son tarih.
• Bireyin çabaları için takdiriniz.

Emirler Ne Zaman Kabul Edilebilir

“Emir verme” kuralının istisnaları, acil durumlar veya bireylerin sağlık veya güvenliğini içeren durumları içerir. Doğru zamanda doğru siparişler hayat kurtarabilir, yaralanmaları önleyebilir ve olası felaketlerden kurtulabilir. Askerlikten kolluk kuvvetlerine, itfaiyeye veya hastanenin acil servisine ya da ameliyat odasına, doğrudan emirlerin istendiği durumlar vardır. Ancak, ortamınız bu durumlardan daha az değişken ise, siparişleri az miktarda kullanın.

Alt çizgi

Bir yönetici olarak işiniz işleri halletmektir. Bununla birlikte, başkaları aracılığıyla işlerin yapılması anlamına da gelir. Sipariş verirken grubu uzmanlık seviyenizle sınırlandırırsınız. Talimat verdiğinizde çalışanların ellerinden geleni yapmasına katkıda bulunacaksınız. Bir dahaki sefere sipariş vermeye başladığınızda, bunun yerine talimatları verin. Çalışana ne yapmak istediğinizi açıkça söyleyin. Nasıl yapacaklarını çözmelerine izin verin. İkiniz için de daha iyi bir çözüm.