Müzik Promosyonunda E-posta Örnekleri Bantları Kullanabilir

Birkaç örnek e-posta, bantların karşılaştığı çeşitli durumlara uygulanır. Bu e-postalar kısa ve basittir ve sizinki de olmalıdır. Kime e-posta gönderdiğiniz önemli değil, bazı temel kuralları aklınızda bulundurun:

• Kısa ve güzel tut
• Noktada kal
• Bilgilerinizi açık ve net bir şekilde öğrenin - sevimli şeyleri başka bir zaman için saklayın

Bu ilkeleri göz önüne alarak, e-postalarınızın ne kadar basit olabileceği ve olması gerektiğine dair birkaç örnek.

Etiketler, Yöneticiler ve Acenteler için Bant Tanıtım

Merhaba (endüstri sözleşmesi): Adım Bob ve size grubum Blah Blah Blahs hakkında biraz bilgi vermek için yazıyorum. "Blah Blah" adında bir albüm kaydettik - grup X ve Y grubunu insanlara hatırlatıyor, ancak kendiniz için karar verme şansınız olduğunu umuyoruz. Son zamanlarda bazı başarılar elde ettik:

• Yerel gazetemizde dört yıldızlı bir derleme
• Z grubu için destek olarak tur yapmak
• İnternet radyo çalma

Bu başarıyı bir sonraki seviyeye taşımamıza yardımcı olacak bir (etiket / ajan / yönetici) arıyoruz. Size bir demo göndermek ve grubumuz hakkında biraz daha bilgi vermek istiyoruz. Lütfen bu arada daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa bana haber verin, size bir demo alacağız. Teşekkürler, yakında sizden haber almayı umuyoruz! Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web adresini girin)

Demo Takip

Merhaba (etiketle iletişim veya A&R Bölümü): "Blah Blah" demomu Blah Blah Blahs tarafından aldığınızı ve henüz dinleme şansınız olup olmadığını görmek için takip ediyorum. Yerel gazetede övgüler aldı ve yakında bazı şovlar oynamayı planladık. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya daha fazla duymak istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web siteniz)

Etiketler, Yöneticiler, Acenteler ve Medya Davetini Göster

Sevgili (etiket teması veya A&R departmanı / yöneticisi, vb.): Blah Blah Blahs'ın kasabanızda iki hafta içinde oynayacağını ve sizi misafir listesine koymaktan mutluluk duyacağımızı söylemek istedim. Gösteriye katılmak isterseniz, lütfen bize bildirin, adınızın kapıda olduğundan emin olalım. Orada görüşmek dileğiyle!

• Blah Blah Blahs - Mekan X
• Sahnede - 10:00

Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web sitesi)

Etiketler, Ajanlar, Yöneticiler, Organizatörler ve Medya için Haber Duyurusu

Merhaba (kişi adı): Blah Blah Blahs için heyecan verici haberler! Yada Yada Yada'lar ile birlikte Midem'de bir vitrin gösterisi yapmak için seçildik. Şovumuz 27 Ocak günü akşam saat 5'de. Midem'in Sadece Yetenek Aşamasında, yani orada olacaksanız, lütfen uğrayın ve bizi kontrol edin. Grup hakkında biraz daha bilgi almak veya müziğimizin bir kısmını dinlemek istiyorsanız, lütfen web sitemizi ziyaret edin veya bize bir satır bırakın. Fransa'da görüşürüz! Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web sitesi)

Albüm veya Single İnceleme İsteği

Merhaba (gazetecinin adı): Lütfen The Blah Blah Blahs'in yeni albümünün bir kopyasını ve grubun bir fotoğrafını bulabilirsiniz. Albümü dinlemenizi ve bize bir inceleme vermenizi çok isteriz. Grup hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen bizimle iletişime geçin! Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blah Blahs (web sitesi)

Canlı Gösterinin Gözden Geçirilmesi İsteği

Merhaba (gazetecinin adı): Bob ve The Blah Blah Blahs iki haftada Mekan X'de oynayacak - umarım bunu gösteriye çıkarabilir ve bize bir inceleme yapabilirsin! Adınızı misafir listesine yazacağız. Orada görüşmek dileğiyle!

• Bob ve The Blah Blah X mekanında

• 10. etapta

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen bizimle iletişime geçin! Grubun bir fotoğrafını ekledim. Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web sitesi)

Takip İnceleme İsteği

Merhaba (gazetecinin adı): Takip etmek ve yeni Bob ve The Blah Blah Blahs albümünün tanıtımını aldığınızdan emin olmak istedim. Albümün bir incelemesini yazacağınızı düşünüyor musunuz? Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bize bildirin. Yakında sizden duymak dileğiyle! Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web sitesi)

Şov İsteği

Merhaba (tanıtımcının adı): Bob ve The Blah Blah Blahs, 15 Mayıs'ta X Records'ta yayınlanacak olan "Blah Blah" adlı albümümüzü tanıtmak için Haziran ayında bir tur planlıyor. Bölgenizde 15, 16 veya 17 Haziran'da bir gösteri arıyoruz ve işimizi tanıtmak için istekli olacağınızı umuyoruz. Geçmiş şovların incelemeleri ve yeni albümümüzün bir kopyasını içeren bir basın paketi ekledim. Yeni albümümüzün incelemelerinin, tur başlamadan önce Y müzik dergisinde ve Z web sitesinde görünmesi planlanıyor. Albüm ve posterlerin tanıtım kopyalarını size sağlayabiliriz. Lütfen herhangi bir sorunuzla temasa geçin, en kısa zamanda sizden haber almayı umuyoruz! Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs (web sitesi)

E-postalarınızı kısa tutup, bu konuda iyi bir izlenim bırakmaya uzun bir yol kat edecek, ancak herkesin iyi tarafında kalmanıza yardımcı olmak için promosyon e-postaları gönderirken aklınızdan birkaçını aklınızda bulundurun:

• Herhangi bir müzik göndermeden önce bir etiketin demo politikasını anladığınızdan emin olun. Emin değilseniz, izinsiz bir demo göndermeyin. Bazı etiketler yasal nedenlerle istenmeyen demolar almayı reddetmektedir, çoğunlukla demolarınızdan şarkı fikirleri çalmaya devam edemezsiniz.
• Herhangi bir endüstriyi veya medya görevlisini gelip sizi oynarken görmeye davet ederken, bir veya iki içki içmeyi teklif etme teklifleri asla incinmez - aslında, bu size çok yardımcı olabilir.
• Kendinizi tanıtmak ve bir zararlı olmak arasında iyi bir denge kurun. Tonlarca insan, şirketteki etiketlerin, medyanın, yöneticilerin, acentelerin ve diğerlerinin dikkatini çekmek için can atıyor, bu yüzden ihtiyacınız olan ilgiyi elde etmek için biraz zorlayıcı olmalısınız. Ancak çizgiyi aşar ve insanları sinirlendirirseniz, yanlış bir ilgi görürsünüz. Günlük e-postalar göndermeyin - gerçek haberler için bir e-posta gönderin - bir cevaba ihtiyacınız olursa, takip etmeden önce birkaç gün bekleyin.
• Ekleri göndermeyin. Bunun yerine web sitenize ve müziğinize bağlantılar gönderin.
• Grubun yüksek çözünürlüklü renkli fotoğraflarını kolayca indirebilecekleri bir siteye bağlantı gönderin. Siyah beyaz baskı yapmayın; siyah beyaz fotoğraflara ihtiyaç duyan yayınlar renkli fotoğrafları siyah beyaz olarak basabilir, ancak renkli baskı yapan yayınlar genellikle siyah ve beyaz ile çalışamaz.
• Son teslim tarihlerini aklınızda bulundurun ve önceden planlayın. Birçok büyük müzik dergisinin incelemeleri için iki ay veya daha uzun bir hazırlık süresi vardır, bu nedenle tanıtımlarınızı gerçek çıkış tarihinden çok önce alır. İnsanlarla ilk kez iletişim kurduğunuzda yanıt almanın biraz zaman alabileceğini unutmayın; özellikle belirli bir tarihe cevap vermeniz gerekiyorsa, bu diyaloğu mümkün olduğu kadar erken başlatın.