Ofisinizi Temizlemek ve Temizlemek için 7 Hızlı İpucu

Mutfağın temizliğinden oyun odasındaki bir yolu temizlemeye kadar çalışan anneler her zaman bir şeyler organize ediyorlar. Ancak ofislerimiz özel alanlarımızdır. Burada rahat ve düzensiz olabiliriz. Halıdaki akvaryum balığı krakerlerinin izini bırakmayacak bir alan ya da koltuk minderlerinin altına sıkışmış küçük oyuncaklarla dolu bir alan.

Peki neden temiz tutuyorsun? Kariyerin karmaşasından etkilendi! Ve küçültmek, düşündüğün kadar zor değil. Ofisinizi beş gün içinde küçük adımlarla temizleyin ve temizleyin; İşte nasıl yapılacağı.

Alanınızı Temizle, Sırala ve Temizle

Bir çöp bidonu ve geri dönüşüm kutusundan tut ve temizlemeye başla. Bu en iyi bölüm! Amaç, gelecek birçok güzel şey için yer açmak için bu karmaşadan kurtulmak. Bir kutuya veya ofisinizin bir köşesine tutulması gereken şeyleri yerleştirin. Geri dönüşüm kutusundaki evrakların parçalanması gerekip gerekmediğine dikkat edin.

İşlerin düzenli kalmasına yardımcı olmak için ofisinizdeki kişisel etkileri en aza indirin çünkü onlar da temiz tutmanız gereken şeylerdir.

Sonunda, masanız veya çalışma alanınız açık olmalıdır. Çabuk bir silme ve toz yapıp işinize geri dönün.

Her şey için bir ev bulun

Ofisinizi temizlemek için bir sonraki planlanan zamanda, tüm işleriniz için bir ev bulmanız gerekir.

Gelecekteki karmaşayı önlemek için ofisinizde her şeyin bir evi olması gerekir. Bir öğeyi kullandıktan sonra, onu uzaklaştırmak için sabırsızlanacağınız bu harika nokta var. Dağınıklık bir evin olmadığı zaman meydana gelir. Her şey için bir ev bulmak için en uygun zaman, alanınızın açık ve çıplak olduğu zamandır. Alanınızın tutabildiği şey için harika bir gözünüz olacak.

Dosyalama Sistemi Geliştirin

Şimdi köşedeki kutuya koyduğun evrak işlerini halletmenin zamanı geldi.

Dosyalama sisteminiz, masanızdaki bir yığında notlar veya postalar atmaktan ibaretse, ofisinizi organize etmeniz gerekir. Tedarik kabininden klasörleri alarak başlayın. Bunları bir dosya dolabında konuya, tarihe veya belge türüne göre düzenleyin. Masanızın karşısına her kağıt geldiğinde, onu atın ya da dosyalayın. Masanızdan kalkmak veya çekmecenizi açmak ve her kağıdı uygun bir yerde dosyalamak için kendinizi zorlayın.

Kartvizit Koleksiyonunuzu Temizleyin

Çalışma alanınızı veya üzerlerinde telefon numaraları yazılı olan kağıtları temizlediğinizde bir takım kartvizitler buldunuz mu? Telefonunuzu kapın ve yeni bir uygulama arayın. Kartviziti tarayabilir ve Evernote veya ScanBizCards gibi bilgileri akıllı telefonunuza aktarabilecek birçok uygulama vardır.

Kartlarınızı geri dönüştürmeden önce tüm verilerin güvenle aktarıldığından emin olmak için kaç kart taramanız gerektiğine bağlı olarak bir süre ayırın. Her yeni kartvizit veya kartvizit aldığınızda ileriye doğru ilerleyerek tarayın.

Bilgisayarınızdaki Belgeleri Düzenleyin

Patronunuz veya müşteriniz için zamanında bilgi bulabilmeniz gerekir. Bilgisayar dosyalarının düzenlenmesi, kağıt dosyalar kadar önemlidir.

Elektronik sayfalarda, Microsoft Word'de veya diğer programlarda çalışsanız da, bilgisayar belgelerini tarihe, konuya veya kategoriye göre düzenleyin. Belgeleri taşımaya başlamadan önce evraklarınız için çalışacak, iş hayatınızı kolaylaştıracak organizasyonel bir hiyerarşi yazın. Ardından, belgeleri giderken taşımaya başlayın.

Belgelerinizi inceledikten sonra israf etmesine izin vermeyin. Bilgisayar sisteminiz çökerse iş kaybını önlemek için dosyaları harici bir sabit diskte veya flash sürücüde yedeklediğinizden emin olun.

Evrakları Düzenli Olarak Güncelleyin

Dosya dolabınızın çekmecesi doluysa kapatamazsınız, eski belgeleri atıp kağıt karmaşasını azaltmanın zamanı gelmiştir. Evraklarınızın stoklarını almak için her hafta belirli bir zaman planlayın. Tüm dosyaları fırlatmaktan kaçının. Bunun yerine, yalnızca iki yıldır hizmetlerinizi kullanmayan müşteriler için dosyalar gibi eski malzemelerden kurtulun. Daha büyük dosyaları yoğunlaştırın ve yalnızca en gerekli güncel öğeleri saklayın.

Ofisinizi Haftalık Düzenleyin

Dağınık bir ofis verimsiz bir çalışma hayatına giden yoldur. Öğlen yemeği düzenlemek için öğle yemeğinden sonra 15 dakika ayırın Gerekli evrakları dosyalayın, kartvizitleri tarayın, bilgisayar dosyalarını ve elektronik tabloları düzenleyin ve öğeleri evlerine geri koyun.

İş yerindeki kişisel alanınızı düzene soktuğunuzda, inanılmaz derecede enerjili hissedeceksiniz. Daha hafif hissedeceksiniz ve bu pozitif enerji başkalarına geçecektir. Haftalık temizlik alışkanlığı haline getirerek eski tarzınıza geri dönmekten kaçının. Ofisiniz o kadar organize olmaya başlayacak ki, 15 dakikalık bir temizlik yapmak için bir zaman planınız var, yoga yapmak veya meditasyon yapmak için kullanabilirsiniz. Görmek? Arındığınızda ve temizlediğinizde iyi şeyler olur.