Özgeçmiş İçin Kapak Mektubu Biçimlendirme İpuçları

Özgeçmişinizle birlikte, bir kapak mektubu, hem profesyonelliğiniz hem de şirketin misyon ve kültürüne ne kadar iyi uymanız gerektiğini potansiyel bir işvereni etkileme fırsatı sunar.

Kapak mektubunuzu, her ikisinden bir içerik (eklediğiniz bilgiler) ve sunum (kapak mektubunuzun neye benzediği gibi) perspektifi önemlidir. Çevrimiçi veya e-posta yoluyla başvururken bile, kapak mektubunuzun uygun biçimde biçimlendirilmesi, okunabilir ve hatasız olması gerekir.

Özgeçmişlerle birlikte gönderilen kapak mektupları, resmi bir iş mektubu biçimini takip eder. Paragraf biçiminde yazılır ve resmi bir selamlama, kapanma ve imza içerir. Başvurduğunuz iş için nasıl nitelikli olduğunuzu gösteren hedefli bir kapak mektubu yazmak önemlidir. Yazdığınız her kapak mektubu benzersiz ve özelleştirilmiş olmalıdır.

Kapak Mektubunuza Hangi İçeriği Ekleyeceksiniz?

1. İlk paragraf - neden yazıyorsun

2. Orta Paragraflar - Teklifin ne?

3. Sonuç Paragrafı - Nasıl takip edersiniz

Paragraf 1: Neden Yazıyorsunuz?

• Yazıyorsan iş ilanına cevap (örnekleri inceleyin), konumu ve konumun başlığını nereden öğrendiğinizi belirtin. Daha da önemlisi, coşkunuzu ve kimlik bilgilerinizle pozisyonun nitelikleri arasındaki muhtemel eşleşmeyi ifade edin.
• Eğer sen potansiyel bir mektup yazma Muhtemel iş fırsatları hakkında bilgi aldığınız (örnekleri inceleyin) - özel iş hedefinizi belirtin. Bu tür bir mektup istenmediğinden, okuyucunun dikkatini çekmek daha da önemlidir.

• Eğer sen bir ağ mektubu yazmak Bilgi almak için bir bireye yaklaşmak için (örnekleri inceleyin) isteğinizi açıkça belirtin.

Bazı durumlarda, bir arkadaş veya tanıdık tarafından potansiyel bir işverene yönlendirilmiş olabilirsiniz. Okuyucunuzu okumaya devam etmek için ilk paragrafınızda adı geçen bu karşılıklı irtibattan söz ettiğinizden emin olun!

2. Fıkra: Teklif Etmeniz Gerekenler

Bir işe cevap verirken, özellikle listelenen niteliklere bakın ve özel yetenek ve deneyimlerinizin başvurduğunuz pozisyonla nasıl ilişkili olduğunu gösterin.

Potansiyel bir mektupta, işverenin size neler sunabileceğine odaklanmak yerine işveren ihtiyaçlarını karşılama potansiyelinizi ifade edin. Bunu, organizasyonu iyice araştırdığınızı ve bu organizasyon içinde kullandığınız becerilere sahip olduğunuzu kanıtlayarak yapabilirsiniz.

Başarılarınızı ve problem çözme becerilerinizi vurgulayın. Eğitim ve iş becerilerinizin, başvurduğunuz pozisyonla nasıl aktarılabileceğini ve bu nedenle ne kadar alakalı olduğunu gösterin.

Paragraf 3: Nasıl Takip Edeceksiniz?

İşe olan ilginizi yineleyerek ve işverenin size nasıl ulaşabileceklerini bilmesini sağlayın. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Veya doğrudan iş görüşmesi veya bilgilendirme görüşmesi için teklif verin ve karşılıklı olarak uygun bir zamanda bir randevu ayarlamak için bir telefon görüşmesi ile takip edeceğinizi belirtin. Temasa geçeceğinizi belirtirseniz, görüşmeyi belirtilen zaman dilimi içinde yaptığınızdan emin olun.

Bazı durumlarda, bir işveren telefon görüşmelerini açıkça yasaklayabilir veya sizi bu izlemekten alıkoyan bir "kör istek" ilanına cevap veriyor olabilirsiniz. Durum bu olmadığı sürece, kuruma ulaşmak için elinizden geleni yapın. En azından, malzemelerinizin alındığını ve başvurunuzun tamamlandığını onaylamanız gerekir.

İşverenin coğrafi alanı dışından başvuru yapıyorsanız, belirli bir zaman dilimi içerisinde şehir içinde olup olmadığınızı belirtmek isteyebilirsiniz (bu, işverenin sizinle görüşmeyi kabul etmesini kolaylaştırır).

Sonuç olarak, referanslarınızın istek üzerine verildiğini belirtebilirsiniz. Ayrıca, kalifikasyonlarınızı desteklemek için bir portföyünüz veya yazı örnekleriniz varsa, kullanılabilirliklerini belirtin.

Kapak Mektubunuzu Biçimlendirme İpuçları

Mektup uzunluğu

Bir kapak mektubu en fazla üç veya dört paragraf olmalı ve bir sayfadan daha uzun olmamalıdır. Gerekirse, mektubunuzu tek bir sayfaya sığdırmak için kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz (aşağıya bakın).

Basit bir yazı tipi seç

Kapak mektubu sunumu, dahil ettiğiniz kadar önemlidir. Kapak mektupları yazarken, okunması kolay temel bir font kullanmak önemlidir. İşe alım sürecine bağlı olarak, kapak mektubunuz bir başvuru takip sisteminde veya başka bir çevrimiçi iş bulma sisteminde görülebilir. Bu sistemler en iyi fantezi formatlama yerine basit metin okuma çalışır.

Basit bir 12 punto font kullanmak, kapak mektubunuzun okunmasının kolay olmasını sağlar. Arial, Verdana, Calibri ve Times New Roman gibi temel fontlar iyi çalışıyor. Kapak mektubu yazı tipinin özgeçmişinizde kullandığınız yazı tipiyle eşleşmesi gerekir.

Marjlarınızı Ayarlayın

Bir işletme mektubu için standart kenar boşlukları 1 "dir. Ancak, mektubunuzu tek bir sayfaya sığdırmak için yoğunlaştırmada sorun yaşıyorsanız, üst, alt ve yan kenar boşluklarını 3/4" veya 1/2 "ya da hatta biraz daha sıkı.

Beyaz Boşluk Bırakın

Selamlamanızın altında, her paragrafın arasında ve kapanıştan sonra boşluk bırakmayı unutmayın.

Mektubu Dikkatlice Kanıtla

Mektubunuzu göndermeden veya yüklemeden önce ispatlamak için zaman ayırın. Bir kopya yazdırırsanız veya yüksek sesle okuyorsanız, iki kez kontrol etmek daha kolay olabilir.

Biçimlendirilmiş Bir Kapak Mektubunu Gözden Geçirme

Bu bir kapak mektubu örneğidir. Kapak mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Biçimlendirilmiş Bir Kapak Mektubunu Gözden Geçirme (Metin Sürümü)

Carson Başvuru Sahibi

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Preston Lee

yönetici

Acme Sigorta

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lee:

LocalJobs.com'da yayınlanan yarı zamanlı Ön Büro Resepsiyonistliği görevine başvurmak için yazıyorum. İlanı okuduktan sonra, ofisiniz için mükemmel bir seçim olacağına eminim. Resepsiyonist olarak deneyimlerime ek olarak, geçen yaz yerel bir otelde gece denetçisi olarak çalıştım.

Şu anda Kuzey Üniversitesinde ikinci sınıftayım ve programım bu role iyi uyuyor çünkü geceleri ve hafta sonları boş vaktim var. Lisedeyken, yerel bir dişhekimi için yarı zamanlı resepsiyon görevlisi olarak çalıştım. Bu kadar genç yaşta bir resepsiyonistin sorumluluklarını almamdan özellikle gurur duyuyorum. İnsanlarla çalışmayı, telefonlara cevap vermeyi, hastaları planlamayı ve birçok soruya cevap vermeyi öğrendim.

Özgeçmişimi ekledim, böylece mevcut eğitimimi, hedeflerimi ve deneyimimi görebilirsiniz. E-postam [email protected] ve cep telefonum 555-555-5555. İş fırsatını tartışmak için bir zaman planlamak istiyorum.

İçtenlikle, Carson Başvuru Sahibi (imzalı basılı kopya)

Carson Başvuru Sahibi

Daha fazla kapak mektubu örnekleri

Ardından, daha fazla kapak mektubu örneğine bir göz atın, ayrıca işverenler üzerinde maksimum olumlu etkiye sahip olacak kapak mektubu oluşturmak için ipuçlarını inceleyin.