Çalışan İş Seyahat Maliyeti Nasıl Düşürülür?

Seyahat masraflarını kontrol etmeye çalışan işverenlere duydukları bazı semptomlarla, çalışanlardan oda paylaşmalarını istemek, nereden başlayıp bitirmeyeceği değildir.

Bu fikirler, işverenleri için iş için seyahat eden ortalama bir çalışan için daha az stresli ve rahatsız edicidir. Çalışanlar, iş seyahatindeyken, özellikle de iş arkadaşlarınızla birlikte geçirdilerse, iş arkadaşlarıyla sadece biraz gizlilik ve mesafe isteyen normal insanlardır. İşverenlerden çalışanlardan odaları paylaşmasını isteme ihtiyacı yoktur.

Çalışan İş Maliyetini Tasarruf Etmenin Diğer Yolları

• Çalışanların mümkün olduğunca aynı gün seyahat etmelerini isteyin.
• Çeşitli destinasyonlarda harcırah başına ödemeler hakkında özel detaylar, işverenin iskonto oranı belirleyebildiği tercih edilen otel zincirleri, harcamaların geri ödemeleri ve yöneticinin imzasını gerektiren limitlerin aşılması durumunda özel detaylar sağlayan sağlam bir seyahat politikası geliştirmek ve uygulamak.
• Çalışanları, istisnalar için önceden izin almaksızın seyahat politikasında belirtildiği şekilde yasa mektubuna getirin. Politika veya istisnalar tarafından izin verilmeyen harcamaları geri ödemeyin.

• Hedefleriniz için ortak olan otel zincirleri ile kurumsal fiyatları yeniden pazarlık edin veya pazarlık yapın. Ücretsiz kahvaltı, ücretsiz kokteyl saati, öğleden sonra atıştırmalıkları ve aperitifler, odalarda buzdolabı ve kahve makinesi gibi olanaklar sunan otelleri arayın. Çalışanların bu otelleri ve olanaklarını uygun olduklarında kullanmalarını isteyin.
• Rezervasyon yaparken daha az pahalı bir otel zinciri kullanın. Çalışanların çoğu, özel bir oda için bir yıldız verecekti. Daha az yıldızla derecelendirilen otellerden temizlik ve diğer çalışan konfor olanakları gibi alanlarda daha düşük standartlar beklemeyin. Seçilen yerlerin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için seyahat eden çalışanlara periyodik olarak araştırma yapın.

• Maliyetleri kontrol etmek için American Express Global Business Travel gibi tutarlı bir seyahat rezervasyon hizmeti kullanın. Planlamanıza, politika kabul etmenize, maliyetlerden tasarruf etmenize ve çalışan harcamalarını sınırlamanıza yardımcı olurlar. Yerel seyahat servisleri bile iş seyahatlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilir, ancak bir American Express şirketine sağlamanın avantajı ulusal ve uluslararası olarak onların ulaşımı ve çevrimiçi hizmetleridir.
• Her uçuşta kurumsal indirim almak için mümkün olduğunca hizmetlerini kullanmak için bir havayolu ile düzenlemeler yapın. Çalışanlardan havayolu şirketinin rezervasyon hizmetini kullanmalarını isteyin, örneğin, Southwest Airlines Kurumsal Seyahat. İşverenler ayrıca uçaklar için önceden rezervasyon yapıldığında tasarruf sağlayabilir.

• Son dakika seyahat kararları veren çalışanların yetki almasını sağlayın. Bir durumda, bir müşteri şirketinde, birkaç hafta önceden rezervasyon yapıldığında 300 $ 'a mal olacak bir uçak bileti, çalışan etkinlikten iki gün önce rezervasyon yaptığında 1200 $' ın üzerindedir. Bu, yalnızca acil durumlarda, çoğu bilet iade edilmese bile aktarılabildiğinden gerçekleşmelidir.
• Harf ve yemek başına öğün ve alkol gibi diğer alanlarda seyahat masraflarını azaltın. Yere göre değişir. Örneğin New York, Las Vegas'a göre daha pahalı. Daha küçük, çare olmayan alanlar daha da ekonomiktir. Seyahat politikanız, çalışanlarınızın farklı eyaletlere ve bölgelere seyahat ederken yaşayacağı maliyetleri yansıtmalıdır.

• Sanal toplantıları, Skype Kurumsal gibi hizmetleri ve videoları deneyin. Başlangıçta rahatsız edici olsa da, kişisel olmayan toplantılar edinilmiş bir beceridir. Çalışanlar bu hizmetleri zaman içerisinde kullandıkça daha rahat oluyorlar. Web seminerleri, çeşitli eğitimler için, özellikle birden fazla çalışanın katılmasına izin veren seminerler için iyi çalışır.
• Çalışanlarınız taksiler yerine, uygun olduğu taktirde özellikle havaalanları ve oteller arasında seyahat ederken daha ucuz olan toplu taşıma ve ulaşım servislerini kullanmalarını isteyin. Büyük konferansların çoğu, otel ve konferans merkezi arasında ücretsiz servis hizmeti sunmaktadır. Daha az taksi kullanımı veya çalışanların bir grup taksi için ödeme yapmak için topladığı gereksinim çok para kazandırabilir.

Yetişkin çalışanlarından zamanında rezervasyon yaptırmalarını, iş seyahatlerinde bütçe harcamalarını yapmalarını ve toplantılar ve eğitim için seyahat dışındaki seçenekleri keşfetmelerini istemek, iş seyahatlerinin maliyetlerini kolaylaştırmak için doğru bir yaklaşımdır. Çalışanlara saygılılar.

İşverene fayda sağlarlar çünkü çalışanlar pozitif moral üreten saygın ve özenlidirler. Olumlu ilişki döngüsünü doğru yönde hareket ettirirler.

Peki ya ucuz aile gezileri?