Elveda Mektubu Örnekleri ve Yazma İpuçları

Bir işten ayrıldığınızda - ister emekli olduğunuz, okula geri döndüğünüz, yeni bir iş kabul ettiğiniz veya genel olarak devam ettiğiniz - iş arkadaşlarınıza bir veda mektubu göndermek iyi bir fikirdir.

Veda notunuz, birlikte çalışmak zorunda olduğunuz fırsat için iş arkadaşlarınıza teşekkür etmek için mükemmel bir yer. Aynı zamanda iletişim bilgilerini paylaşabileceğiniz bir yer.

Kariyeriniz boyunca birlikte çalıştığınız insanlar, profesyonel ağınızın temel taşını oluşturur, bu nedenle iletişim halinde olmalarını kolaylaştırmak önemlidir.

Kim Veda Mektubu Almalı?

Birçok meslektaşınıza şirketten yüz yüze görüşme yaptığınızı söyleseniz de, bir mektup (e-posta ya da geleneksel salyangoz posta ile) göndermek herkesin haberi bilmesini sağlar.

Kimin veda mektubu alacağına karar vermek için kararını kullanmalısın. Küçük bir ofisiniz varsa, bunu şirketteki herkese gönderebilirsiniz. Bununla birlikte, daha büyük şirketler için, mektubu derhal grubunuza veya ekibinize veya o şirketteki göreviniz sırasında yakın çalıştığınız kişilere göndermeyi düşünün.

Hoşçakalın Mektubu veya E-postasını Ne Zaman ve Nasıl Gönderirsiniz?

Elveda mektubunuzu son iş gününüze mümkün olduğunca yakın bir yere göndermek iyi bir fikirdir. Tercihen, iş arkadaşlarınız, görevlerinizi tamamladığınızda, son gününüzde (veya ikinci günden son güne) mektubu alacaklardır. Bu şekilde, bizzat insanlara veda etmek için zamanınız var.

Hoşçakal mektubu veya e-posta gönderebilirsiniz. Bir e-posta, herkese ayrılmanız hakkında etkili bir şekilde bilgi vermenin kolay bir yoludur. Ancak, gerçek bir mektup gönderirseniz, insanların gitmeden önce onu alacağından emin olun, böylece isterlerse şahsen veda etmek için zamanları olur.

Veda mektubunuzu kağıda yazmayı seçerseniz, zaman kazanmak için (ve pullardan para kazanmak için) her mektubu iş arkadaşlarınızın çalışma posta kutularına (her mektubu postalamak yerine) koymayı düşünebilirsiniz.

Hoşçakalın Mektubuna Neler Dahil Olmalı?

Kalkışınızın sebebi ne olursa olsun, notunuza eklenecek en önemli bilgiler:

• Şükran ve teşekkür ederim - İşinizde veya birlikte çalıştığınız her bir kişiyle mutlu olmasanız bile, çalışma arkadaşlarınıza teşekkür ve teşekkürlerinizi iletmek kibarlıktır. Onlara değer verdiğini düşünen iş arkadaşlarının sizinle iletişimde olma olasılıkları çok daha yüksektir - bu nedenle hem kişisel hem de profesyonel nedenlerle değerli olabilecek uzun vadeli bağlantılar haline gelir.
• Bir sonraki nereye gideceksin- Bir sonraki nereye gideceğinizle ilgili bilgileri paylaşmak zorunda değilsiniz, ancak bazı detayları paylaşmakta kendinizi rahat hissederseniz, kesinlikle yapabilirsiniz. İnsanlar, iş arkadaşlarının neden örgütlerini bıraktıklarını ve gelecekteki planlarınızın kısa bir açıklamasını sağlamak, doğal olarak merak ediyorlar, hem işyeri dedikodularını etkisiz hale getirmeye yardımcı olabilir hem de ekip üyelerinize yakınlık sunabilirler. Bununla birlikte, ayrıntıları vermeyi seçerseniz, geleceğiniz ve mevcut iş yerleriniz arasında negatif karşılaştırmalar yapmadan tonu pozitif ve canlı tuttuğunuzdan emin olun.

• İletişim bilgileri - Bu, çalışanların iletişim halinde kalmasını kolaylaştıracak. Kişilerin yanıt vermesini kolaylaştırmak için kişisel e-posta adresinizi notunuzda CC olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca sosyal medya varlığınıza bağlantılar ekleyebilirsiniz (düşün: LinkedIn, Twitter, Facebook, vb.).

Veda Mektubu Şablonu

Bir şablonu kendi mektubunuz için başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz. Ancak, mektubunuzu her zaman kişiselleştirmeli ve özelleştirmelisiniz, bu nedenle iş tecrübenizi ve iş arkadaşlarınızla olan ilişkinizi yansıtır. Örneğin, kendi veda mektubunuza bir telefon numarası eklemek istemiyorsanız, yapmanız gerekmez.

Konu:Adınız - Taşınıyor

Sevgili İlk İsim, İş arkadaşlarınıza şirketten ayrıldığınızı bildirmek için veda mektubunuzun ilk paragrafını kullanın. Onlara nereye gittiğinizi ve ne yapacağınızı söylemek sorun değil. Bununla birlikte, mevcut işvereniniz ya da neden devam ettiğiniz hakkında olumsuz bir şeyden bahsetmeyin. Ayrılacağınız belirli günden de bahsetmelisiniz, böylece iş arkadaşlarınız isterlerse hoşçakal deme zamanına sahip olurlar.

İkinci paragrafta, çalışma arkadaşlarınıza size sağladıkları tüm destek için teşekkür ederiz. Onlarla çalışmaktan zevk aldığınızı ve devam etme zamanınız olsa bile, onları özleyeceğinizi söyleyin. Sahip olduğunuz iş arkadaşlarının sayısına bağlı olarak, her bir iş arkadaşı için özel olarak takdir edeceğiniz bir şey belirterek, bu paragrafı her kişi için kişiselleştirmek isteyebilirsiniz.

Üçüncü paragraf, irtibat noktalarının size nerede ulaşabileceklerini bilmelerini sağlamalıdır. Kişisel e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve LinkedIn URL'nizi ekleyin.

Son paragrafta, teşekkürlerinizi yineleyin.

Saygılarımla, Adınız

Elveda Mektubu Örneği

Bu örnek çalışan veda mektubu, iş arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza istifa ettiğinizi bildirmek için kullanılabilir. Mektupta ayrıca gelecekte nasıl iletişime geçebileceğinize dair bilgiler de yer almaktadır.

Veda mektubunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Meslektaşlarına Elveda E-postası Örneği (Metin Sürümü)

konu: Jerry Rodriguez - Devam Ediyor

Sevgili John, 1 Temmuz’da BDE Şirketi’ndeki görevimden ayrıldığımı size bildirmek isterim.

BDE'de görev süremden zevk aldım ve sizinle çalışma fırsatı bulduğumuzu takdir ediyorum. BDE’de geçirdiğim süre boyunca bana sağladığınız destek ve teşvik için teşekkür ederiz.

Meslektaşlarımı, müşterilerimi ve şirketi özleyeceğim halde, kariyerimin yeni bir aşamasını başlatmak için sabırsızlanıyorum.

Lütfen bağlantıda ol. Kişisel e-posta adresime ([email protected]) veya cep telefonumdan 555-123-1234 adresinden ulaşılabilir. Bana da LinkedIn'den ulaşabilirsiniz (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Tekrar teşekkürler. Seninle çalışmak bir zevkti.

Saygılarımla, Jerry Rodriguez

Daha Veda Mektup Örnekleri

Ek tavsiyeler için, iş arkadaşlarınıza bir veda e-posta mesajı yazmak için bu ayrıntılı talimatları inceleyin ve daha fazla veda e-posta mesajı örneği inceleyin. Mevcut meslektaşlarınıza gelecekteki planlarınız hakkında bilgi vermek istiyorsanız, yeni bir iş ilanı mektubu veya hatta bir emeklilik mektubu oluşturabilirsiniz.

İyi Bir İzlenim Bırakın

Veda mektubunuz, şirket ve iş arkadaşlarınızla birlikte bırakacağınız son büyük izlenimdir, bu yüzden iyi bir yazı olduğundan emin olun. Burası ne kadar mutsuz olduğunuzu, yönetim tarafından ne kadar kötü hissettiğinizi veya yeni işinizin ne kadar iyi olacağını tahmin ettiğinizden bahsetme yeri değil. Şakaları temkinli bir şekilde yapın - bir kişinin komik olanı herkes için komik olmayabilir.