Tur Basın Bülteni Şablonu

Eğer sadece turunuzdaki şovlarda ayakta durmasını istiyorsanız, grubunuzu olabildiğince ve sıklıkta tanıtmanız gerekir. Özellikle Los Angeles veya New York gibi daha büyük bir pazarda medyanın dikkatini çekmek, özellikle profesyonel temsilciliği olmayanlar için çok zor olabilir.

Bir araç, ancak kesinlikle tek araç değil, bir basın açıklaması. Çoğu eğlence ve müzik yazarının, orta büyüklükteki pazarlarda bile saat başı basın bültenlerine büründüğünü ve bu nedenle fırsat penceresinin çok küçük olduğunu unutmayın.

Battaniye Gönderme Basın Bülteni

Yapabileceğiniz en büyük hata, alıcısını veya alıcılarını tanımadan bir basın açıklaması yayınlamaktır. Ülke grubunuz hakkında bir gazetenin taşımacılık muhabirini veya film eleştirmeni hedeflemediğiniz bir tahliye gönderdiğinizden emin olun. Çalışmalarını okumak veya sosyal medyada takip etmek olsun, e-postalarını göndermeden önce gerçekten hedeflemek istediğiniz yazar veya yazarlar hakkında biraz bilgi edinin.

Basınla İlgilenecek Bir Kişi Belirlemek

İdeal olarak, bir etiketle çalışıyorsanız, müzik yazarlarıyla tanıtım yapan ilişkiler kurabilen bir yayıncınız olacaktır. Ancak en azından, tüm medya araştırmalarını ele almak için profesyonel bir halkla ilişkiler çalışanı ya da grubun bir üyesi olup olmadığına bakacaksınız. E-postayı kim alırsa ya da basınla uğraşacak grup cep telefonu olanlara bırakılmamalıdır.

Basın Bülteni Şablonunuzu Oluşturma

Bazı iletişim bilgileri ve yaklaşan tarihlerle ilgili ayrıntıları içeren standart bir basın bültenine sahip olmak kötü bir fikir değildir. Özlü olmaya çalış ve konuya gel. Hiç kimse grubunuzun siz ve aileniz dışında turda olmasını önemsiyor, bu yüzden geçitten çıkmayın. Onları önemsemelisin.

Pittsburgh’daki bir muhabirin sizi korumak istemesi için iyi bir neden vermeye çalışın: Alandaki grup arkadaşlarınızdan biri mi? Son ziyaretinizde özellikle unutulmaz bir deneyim yaşadınız mı? Belki daha önce belirli bir yazar tarafından incelenmiştir ve yeni şarkılarınızı duymaları için onları davet etmek istiyorsunuz. Durum ne olursa olsun, her yeni alıcıyla değiştirilebilecek bir şablona sahip olun. Aksi takdirde, dikkatlice hazırlanmış basın bülteninizin bir spam klasöründe bitmesi veya çöp kutusunun daha da kötüleşmesi muhtemeldir.

Ve bültenlerinizi doğru zamanlayın. Turun başlangıcında bir şeyi "tarihi kaydetme" olarak göndermek istiyorsanız, bu iyi bir fikirdir, ancak ilgili tarihler yaklaşımı olarak bireysel medya ile takip ettiğinizden emin olun.

Basın bülteni şablonunuz için birkaç ipucu. Tur sırasında, erişebileceğiniz bir bilgisayarda elektronik bir sürüm bulundurun; böylece turun başladığı sırada değişiklik yapabilirsiniz.

Temel Öğeler

Başlık: Dikkatlerini Çek. Büyük bir yazı tipi kullanın ve kalın baskı yapın. Başlığı şifreli veya şirin yapmayın; kimsenin bunun için zamanı yok.

“Rocked Cleveland, Buffalo'ya Benzersiz Bir Ses Getiriyor” bir başlangıç. Bu format, Cleveland’daki bu görünümden bazı detaylar içereceğini (açıkça Buffalo’daki yazarlara hitap ettiğinizi) varsaymaktadır. Yayınınızı e-postayla gönderiyorsanız, bu başlık cümlesini e-postanın konu satırını yapın. Faks gönderme zahmetine girmeyin, çünkü 1992 değil.

Etiketinizde bir logo varsa, sayfanızın başında, bir grup logosuyla birlikte bunun belirgin olduğundan emin olun. İlgili kişinin bilgilerinin, açılış başlığının hemen altında bulunmasının kalın ve kolay olduğundan emin olun.

Paragraf 1: Noktaya gelin. Davanızı açıklayın ve hemen yapın. Haberlerinizle ilgili bir veya iki cümle ekleyin. Yeni albümün adı ne, en çok vızıltılan şarkı hangisi, turun adı, bir tane varsa ve şovun bir parçası olarak ortaya çıkacak özel konuklar veya açılış eylemleri. İkinci fıkra, bu fıkranın canlı hissine sahip olmalıdır.

Okuyucuya bir referans noktası vermek için bantla ilgili bir veya iki cümle de ekleyebilirsiniz. Onlara sizi nerede duyduklarını söyleyin ama kısa olun (ve "bizi duymuş olabilirsiniz" yazmayın). Daha resmi bir tanıtıma ihtiyacınız varsa, grup biyografinizi ayrı olarak ve yalnızca ilk basın bülteninizin alıcısı tarafından talep edilmesi halinde ekleyin.

Paragraf 2: Tarihler ve Daha Fazla Bilgi. Tur tarihlerinizi listeleyin, ancak listeyi en fazla beş veya altı tarihle sınırlayın. Tur tarihlerinin tam listesinin grubunuzun web sitesinde bulunduğunu belirtin. Web sitesi adresini ve sizin ya da grubun çalışmanızı tanıtmak için kullandığı herhangi bir sosyal medya kanalını ekleyin. Gösterilerden herhangi biriyle ilgili özel bir şey varsa, örneğin bir gösteri öğleden sonra konseri ise veya gösteri yalnızca 18+ ise, bu bilgileri ekleyin.

Kapanış ve Eylem Çağrısı. Tur basın bülteninizi kapatmak için gösterilerle ilgili basın sorgularını yapmaktan sorumlu kişinin iletişim bilgilerini (tekrar) ekleyin. Kişinin bu bilgiyle ilgili basın bültenini okumasını istediklerinize dair öneride bulunun: "Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, ya da grupla röportaj yapmak ya da şovu incelemek istiyorsanız, lütfen …

İşini kontrol et!

Yayınınızı doğrulayın, sesli okuyun ve mümkünse göndermeden önce birden fazla kişinin okumasını sağlayın. Herkesin her sürümde ince ayar yapma şansını istememekle birlikte, orada utanç verici bir yazım hatası veya yanlış bilgi olmadığından emin olmak istersiniz.

Yolda yaşam zor olabilir, ancak daha da zorlu boş odalara konserler veriyor. İyi hazırlanmış bir basın bülteni ile grubunuz hakkında bilgi edinin.