Mektup Yazmak İçin Örnek Format

Tipik olarak, basılı bir mektup işle ilgili veya diğer profesyonel iletişimlerin en önemlileri için ayrılmıştır: öneri mektupları, kapak mektupları, istifa mektupları, yasal yazışmalar, şirket iletişimleri, vb. Bir mektubu biçimlendirmeyi bildiğinizden emin olmak için.

Doğru biçimlendirme özellikle e-posta yerine alıcıya basılı bir kopya gönderiyorsanız önemlidir - mektubun sayfaya uygun şekilde sığması ve iyi görünmesi gerekir.

Aşağıdaki örnek mektup formatı, bir mektup yazarken eklemeniz gereken bilgileri ve uygun yazışma tavsiyelerinin yanı sıra iş yazışmaları için selamlama, boşluk bırakma, kapanma ve imzalamayı içerir.

Örnek Mektup Biçimi

İletişim bilgileri (İletişim bilgileriniz. İletişim bilgilerinizi içeren antetli kağıtlara yazı yazıyorsanız, mektubun başına eklemeniz gerekmez.)

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E

tarih

İletişim bilgileri (Yazdığınız kişi veya şirket)

isim

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Tebrik (Selamlama Örnekleri)

Sevgili Bay / Bayan Soyadı: (Kişiyi son derece iyi tanımadığınız sürece, ilk isim değil resmi bir selamlama kullanın. Kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, tam adlarını yazabilirsiniz. Örneğin, "yerine" Sevgili Pat Crody "yazabilirsiniz. Sevgili Bay Crody "veya" Sevgili Bayan Crody. "Unutmayın ki, kişinin adı her zaman iki nokta üst üste (:) bir iş mektubunda ve virgül değil). Alıcının adını bilmiyorsanız, hala yaygındır (ve güvenli) eski moda “Kime Endişeli Kime:” kullanmak için).

Mektubun Gövdesi

Mektubunuzun ilk paragrafı, neden yazdığınıza dair bir giriş sunmalıdır, böylece amacınız en baştan belli olur.

Ardından, aşağıdaki paragraflarda, isteğiniz veya sağladığınız bilgiler hakkında daha fazla bilgi ve özel detaylar sağlayın.

Mektubunuzun son paragrafı, yazma nedeninizi yinelemeli ve isteğinizi gözden geçirdiği için okuyucuya teşekkür etmelidir. Uygunsa, yazılı olarak yanıt vermeniz veya isteğinizi daha fazla tartışmak için bir toplantı düzenleme fırsatı da alması gerekir.

Kapanış

Saygılarımla, (Kapanış Örnekleri)

İmza

El Yazısı İmzası (basılı kopya için - mektubu imzalamak için mavi veya siyah mürekkep kullanın)

Yazılan İmza

Örnek mektup

Bu bir mektup örneğidir. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Mektup (Metin Sürümü)

Nicole Thomas

35 Kestane Sokağı

Dell Köyü, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 Ağustos 2018

Jason Andrews

yönetici

LMK Şirketi

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Köyü, Wisconsin 54101

Sevgili Jason, 15 Ağustos 2018 tarihinden geçerli olmak üzere müşteri hizmetleri temsilcisi olarak görevimden istifa etmek için yazıyorum.

Geçenlerde okula geri dönmeye karar verdim ve programım eylül ayının başında başlıyor. İstifa dilekçemi şimdi teslim ediyorum, böylece geçiş sırasında size mümkün olduğunca yardımcı olabilirim.

LMK ekibimizde sizinle ve diğer herkesle çalışmaktan gerçekten zevk aldım. Büyümek ve öğrenmek için bu kadar çok fırsat sunan ve bu kadar olumlu, ilham verici bir insan ekibiyle birlikte büyümek ve öğrenmek için fırsat sunan bir müşteri hizmetleri rolü bulmak nadirdir.

Eğitimimi ilerletmeyi düşünürken rehberliğiniz için özellikle minnettarım. Desteğin benim için çok önemliydi.

Lütfen yer değiştirmeyi bulmanıza ve eğitmenize yardımcı olacak bir şey olursa bana bildirin.

Teşekkürler ve iyi dileklerimle,

Nicole Thomas

Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, ekleyeceğiniz şey ve imzanızı nasıl biçimlendireceğinizdir.

Mektubunuzu Biçimlendirme İpuçları

• Bir mektup yazarken, mektubunuzun amacı açık olması için, mektubunuzun basit ve odaklanmış olması gerekir.
• Mektubunuzu bir boşluk bırakın ve her paragrafın arasına bir boşluk bırakın. Sol mektubunu haklı çıkar.
• Arial, Times New Roman, Courier New veya Verdana gibi düz bir font kullanın. Yazı tipi boyutu 10 veya 12 punto olmalıdır.
• Selamlamadan sonra ve kapanmadan önce boş bir satır bırakın.
• İş mektupları, her zaman renkli kağıda veya kişisel durağan yerine beyaz bond kağıda basılmalıdır.

Hataları ve Yazım Biçimini Biçimlendir

İş mektubunuzu yazdıktan sonra, ekranda (yazım denetimini kullanarak) provaları okuyun. Sonra yazdırın ve en az bir kez daha okuyun, hataları veya yazım hataları olup olmadığını kontrol edin. (Basılı kopyada hataları tespit etmek genellikle daha kolaydır.)

Aralarında boşluk olmayan iki paragraf veya yanlış girintili satırlar gibi, hataları biçimlendirmek için de uyanık olun. Sonra mektubunuzu bir zarfa koymadan önce, mavi veya siyah mürekkep kullanarak yazdığınız adın üzerine yazmayı unutmayın.

Mektubunuzu yazmak için Microsoft Word veya başka bir kelime işlemci programı kullanıyorsanız, mektubunuzu doğru şekilde biçimlendirmenize yardımcı olabilecek şablonlar vardır. İşte ücretsiz Microsoft Word mektup şablonları hakkında daha fazla bilgi.

Daha fazla Mektup Yazma Bilgisi

İş mektuplarının nasıl yazılacağını bilmek çok önemli bir beceridir, işte sizin için birkaç makale:

Genel bir format kullanarak bir iş mektubu nasıl yazılacağına ilişkin temel bilgilerle başlayın ve çeşitli iş mektubu şablonlarını inceleyin. Ek olarak, istihdamla ilgili bu iş mektubu örneklerine bakabilirsiniz. Biçimlendirme hakkında daha fazla ayrıntıyı inceleyin ve işletme mektubunun nasıl biçimlendirileceğine dair başka bir örneğe bakın.

Örneklere bakarak öğrenmeyi seviyorsanız, kapak mektubu, röportaj teşekkür mektubu, takip mektubu, iş kabulü ve red mektubu, istifa mektubu ve takdir mektubu gibi seçebileceğiniz birçok iş mektubu vardır. Tüm bunları ve daha fazla iş ve istihdamla ilgili mektup örneklerini bu mektup örnekleri incelemesinde bulacaksınız.

Tüm işletme mektupları yazdırılmamış ve postalanmamıştır, bu nedenle profesyonel e-postalar ve mektup yazma için bu yönergeleri gözden geçirmek önemlidir..