Gemiye Girme: Çalışan Başlamadan Önce

Doğru kişiyi bulmak ve işe almak için çok zaman ve enerji harcarsınız. Başarılı olduklarından emin olmak için çok çaba sarf etmeniz gerekiyor. Gemiye binmek bunu yapmanın yoludur. Onboarding, yeni bir çalışanı şirkete entegre etme ve onlara yeni işlerinde başarılı olmaları için ihtiyaç duyacakları araçları, bilgileri ve tanıtımları yapma sürecidir.

Onboarding Süreci

Birine işe başlamadan önce işe başlama süreci başlıyor. İnsanı işe aldığınızda ve çalışmaya başladıklarında devam eder. Yeni çalışanların başlamasından sonra da iyi bir süre devam ediyor.

Kiralamadan Önce Başlayın

İster yeni bir pozisyon almak ister ya da ayrılan bir çalışanı değiştirmek olsun, işe başlama yetkisine sahip olduğunuzda işe başlama ilk aşaması başlar. Fiziksel ortamın hazır olduğundan emin olmaya başladığınız zamandır. Bunlar, herhangi bir çalışan için gerekli olan şeylerdir, böylece onları önceden kiralayabilmeniz için, işe aldığınız kişiden bağımsız olarak aynı olacaktır.

• Fiziksel Alanı Hazırlayın

  Bir ofis veya masa atanmış mı? İyi durumda mı? Bir kilidi varsa, orada anahtar? Telefon var mı Telefon bağlı mı?

• Bilgisayarı veya Diğer Gerekli Araçları Hazırlama

  Bilgisayarı şimdi kurabilir misiniz veya başlattıklarında imzalamaları gerekir mi? BT'nin yeni çalışanınız için uygun ve tahsis edilmiş bir bilgisayarı olduğundan emin olun. Bilgisayarı, bu işteki kişinin ihtiyaç duyacağı tüm yazılım ve erişim izinleriyle yapılandırdıklarından emin olun.

• Bir kontrol listesi var mı?

  Birçok şirketin bu adımlarda size rehberlik edebilecek kontrol listeleri vardır. Sizinki yoksa, bu listeden kendiniz yapabilirsiniz.

Yeni Çalışan Başlamadan Önce

Yeni kiralamayı seçtikten sonra ve kişi başlamadan önce, gemiye binmeyi daha başarılı hale getirmek için yapabileceğiniz daha çok şey var.

• Kişisel Bilgilerini Alın

  Başvurularında kişinin adı, Sosyal Güvenlik numarası vb. Nasıl ele alınmak istediklerini bildiğinizden emin olun (örneğin, kişi Bob veya Robert olarak adlandırılmak istiyor).

• Destek Departmanlarına Haber Verin

  İnsan Kaynakları (İK), Bordro, Tesisler, Bilgi Teknolojisi (BT) ve yeni çalışanın adını, unvanını, raporlama süpervizörünü ve başlangıç ​​tarihini bilmesi gereken herkesi bilgilendirin. Vardıklarında ve gemideki vaktinden önce hazırlandığından emin olmak için onlarla birlikte çalışın.

• Bunları Dağıtım Listelerine Ekleyin

  BT'nin gerekli e-posta hesaplarını oluşturduğundan ve ardından yeni kişiyi olması gereken e-posta dağıtım listelerine eklediğinden emin olun. Yeni işe alımın başlar başlamaz uygun e-postayı almaya başlamasını istersiniz.

• Kontrol Listesi?

  Yine, bu çeşitli bölümlerin her biri için bir kontrol listesi olabilir. Eğer öyleyse, bir kopyasını alın ve hazırladıklarından emin olmak için kullanın. Değilse, kendi makyajını yap ve onlarla paylaş.

Yeni Çalışan Başladığında

Çalışan başlar başlamaz tamamlamak için işe alım sürecinin daha fazlası var. Onları karşılamadan gerekli evrak işlerini tamamlamaya ve yeni iş yerlerinde kurgulamaya kadar.

Alt çizgi

Yeni bir çalışan için işe alım sürecine ne kadar erken başlarsanız, yeni çalışanı şirkete hızlı ve iyi bir şekilde başarıyla entegre etme şansınız o kadar artar.