Kişisel Asistan Özgeçmiş Örnek ve Beceri Listesi

Kişisel asistanlar, başkasının mecbur kalmaması için rutin idari tip işler yapan tüm yönetici asistanlarına veya ofis asistanlarına benzer. Görevler arasında telefon görüşmeleri, mektuplar ve e-postaların taranması veya cevaplandırılması, programların yönetilmesi ve toplantılarda notların alınması sayılabilir.

Aradaki fark, kişisel asistanların yalnızca tek bir kişiye yardım etmeleridir ve ayrıca alışveriş yapmak veya sosyal sorumluluk planlamak gibi kişisel görevlerde de yardımcı olabilirler.

Bazı insanlar proje görevlilerini asistanlarına ya da asistanlarının asılsızlıklarını yerine getirmelerini sağlar.

Kişisel Asistanlar İçin İş Gereksinimleri

Kişisel asistanlar için eğitim açısından belirlenmiş bir asgari gereklilik bulunmamakla birlikte, iş ya da idari işlerdeki bir arka plan yardımcı olmaktadır. Bazı durumlarda ikinci veya üçüncü bir dil de önemli olabilir. Genel olarak, sahip olduğunuz beceriler eğitiminizden daha önemlidir. Bu gerekli becerilerden bazılarının tartışılması, bu tür bir işin sizin için olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.

İşte özgeçmiş, kapak mektubu, iş başvurusu ve görüşmeler için kişisel asistanlık yeteneklerinin bir listesi. Gerekli beceriler, başvurduğunuz işe bağlı olarak değişebilir; bu nedenle, iş ve beceri türüne göre listelenen yetenekler listemizi de gözden geçirin. Bu listeye bakın ve bu becerileri önceki işlerde kullanıp kullanmadığınızı veya bunları eğitim yoluyla edindiğinizden emin olun.

Bu becerileri ne zaman ve nasıl kullandığınız veya geliştirdiğinize dair notlar alın. Ardından özgeçmişinize ve mektubunuza ekleyin veya iş başvurularınızı doldurmak için el altında bulundurun. Uygulamaları tarayan insanlar genellikle kilit beceriler ararlar. Becerilerinizi, iş için gerektiği şekilde gönderilenlerle eşleştirin. Ardından, kapak mektubunuzda belirtildiğinden ve özgeçmişinizde listelendiğinden emin olun.

Ayrıca, yeteneklerinizi önceki pozisyonlarda nasıl kullandığınız hakkında röportaj cevapları geliştirmelisiniz. Bu becerilerden birini veya birkaçını kullanarak işyerinde bir problemi nasıl çözdüğünüze bir örnek verin. Becerilerinizi kullanmanın bir projenin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu gösterin.

Kişisel Asistan Becerilerine Örnekler

Bu liste ayrıntılı değildir ancak kişisel asistanlar için aranan en önemli becerilerden bazılarını içerir.

Organizasyon ve Zaman Yönetimi

Kişisel bir asistan olarak, işinizin büyük bir kısmı bir başkasını düzenli ve programlı tutmak olacaktır. Bu nedenle, kendiniz iyi organize olmalısınız. Neyse ki, organizasyon öğrenilebilir. Zamanınızı daha verimli kullanmak ve hayatınızı ve müdürünüzün hayatını düzenli tutmak için uyarlayabileceğiniz belirli teknikler var.

Yazılı ve Sözlü İletişim

Talimatları anlamanız ve takip etmeniz gerekecek ve bilgileri açık ve dürüst bir şekilde iletmeniz gerekecektir. Konumunuzun detaylarına bağlı olarak, müşterileri de karşılamanız, yazışmalara cevap vermeniz veya rapor ve sunumlar hazırlamanız gerekebilir. Bu görevlerin tümü konuşma ve yazma, dinleme ve okuma dahil olmak üzere birinci sınıf iletişim becerileri gerektirir.

Doğruluk ve Detaylara Dikkat

Detaylara dikkat, hem organize kalmanın hem de iyi iletişim kurmanın kritik bir bileşenidir.

Belirsizlikler veya yanlışlıklar en iyi ihtimalle verimsizlik yaratır ve ayrıca ciddi hatalara neden olabilir veya yöneticinizin meslektaşlarını yabancılaştırabilir.

İlgili Yazılım Bilgisi

Kullanmanız gereken yazılım değişebilir, ancak büyük olasılıkla kelime işlemeyi, e-tabloları, veritabanlarını, takvimleri, masaüstü yayıncılığını ve PowerPoint'i veya eşdeğer bir şeyi içerecektir. En az düzeyde teknik destek sağlayabilmek bir artıdır. Yöneticinizin hedeflerini gerçekleştirmek için en iyi araçları sağlayan kendiniz için seçebileceğiniz çeşitli programları ve uygulamaları değerlendirmeniz gerekebilir. Her zaman işiniz, yöneticinizin işini daha kolay ve basit hale getirmektir ve bu da birçok sahne arkasında problem çözmeyi gerektirebilir.

Dokunma ve Takdir

Kişisel bir asistan olarak, ticari sırlardan, gizli tutmanız gereken yüksek kişisel bilgilere kadar, sıklıkla hassas malzemelere maruz kalacaksınız.

İlgili bir beceri, başkalarının zor veya utanç verici bulabileceği bilgisine yavaşça tepki verme veya hiç vermeme yeteneğidir. Başka bir deyişle, yöneticinizin savunmasız kalması için güvenli bir kişi olmalısınız. Sonuçta, yalnızca ne kadar yardıma ihtiyaçları olduğunu bileceksiniz.

Kişisel Asistan Becerileri Listesi

Yönetim Becerileri

Bu beceriler genellikle kişisel asistan için iş tanımının bir parçasıdır veya katma değerli becerilerdir. İşvereninizin bu görevleri onun için yapabilecek birine ihtiyacı olabilir.

• İdari
• randevular
• Yazışma
• Errands
• Olaylar
• Olay kurgulama
• Dosyalama
• Uygulama İşlemleri
• Programları Koruma
• Toplantılar
• Büro Yönetimi
• Proje Yönetimi
• Araştırma
• Zamanlama
• Dikte Alma
• Mesajları Almak
• Not almak
• Yolculuk planları
• Seyahat planlaması

İletişim becerileri

Kişisel bir asistan olarak, iletişimin tüm yönleri iş için önemlidir. Deneyiminizi veya eğitiminizi göstermeye hazır olun.

• Telefonu cevaplamak
• İletişim
• E-posta
• Tebrik Ziyaretçileri
• Sorularla ilgilenmek
• Ağ
• Sözsüz iletişim
• Görüntülü arama
• Sözlü İletişim
• Yazılı İletişim

Finansal Beceriler

Bu görevler için deneyim veya eğitiminiz var mı?

• Muhasebe
• bütçeleme
• Satın alma
• kaynak
• Alışveriş yapmak

Teknoloji Becerileri

Farklı platformları ve cihazları kullanabiliyor musunuz ve temel sorun gidermeyi yapabiliyor musunuz?

• Bilgisayar (PC, Mac, tablet)
• Veritabanı Yönetimi
• Microsoft Office
• Sunum Hazırlama
• Raporlar
• Kelime işlem

Kişisel Ustalık Becerileri

Bu beceriler genellikle kişiliğinin bir parçasıdır. Onları nasıl kullandığınızı ve geliştirdiğinizi gösterin.

• Gizlilik
• Diplomatik
• ihtiyat
• Esneklik
• kişilerarası
• Çoklugörev
• organizasyon
• Olumlu davranış
• Problem çözme
• Mesleki tutum
• Kendinden Motive
• Takım oyuncusu
• Zaman yönetimi
• Bağımsız çalışma

Bu becerileri daha önceki bir işte kullanmadıysanız, gönüllü veya ücretsiz işlerde nasıl geliştirdiğinize bakın veya kişisel yaşamınızda bunları kullanın. Bu becerileri inanç topluluğunun bir parçası olarak mı yoksa okuldaki bir öğrenci projesi için mi kullanıyorsunuz? Bir spor takımının ya da bireysel sporun bir parçası olarak beceriler geliştirdiniz mi? Bu deneyim aynı zamanda değerli olabilir ve pozisyon için daha iyi bir aday olabilir.

Bir Kişisel Asistan için tasarlanan aşağıdaki örnek özette, yukarıda belirtilen becerilerin birkaçının metne, özellikle de “temel nitelikler” e dahil edildiğine dikkat edin.

Örnek Kişisel Asistan Özgeçmiş

Bu kişisel asistanlık pozisyonu için bir özgeçmiş örneğidir. Özgeçmiş şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Kişisel Asistan Özgeçmiş (Metin Sürümü)

Carly Başvuran

999 Ana Caddesi

New York 10003

(123) 555-1234

[email protected]

KARİYER HEDEFİ

Ayrıntı odaklı ve yüksek düzeyde organize edilmiş kişisel asistan, C seviyesindeki yöneticilere kusursuz destek sağlamanın yanı sıra, idari, randevu ve seyahat planlaması, alışveriş ve etkinlik planlama sorumluluklarını bağımsız bir şekilde zahmetsiz bir şekilde yerine getirme konusunda üst düzeyde kişisel bir asistan olmak ister firması.

TEMEL NİTELİKLER

• Hassas verileri işleyebilme ve tüm yazışma ve dikteyi ödünsüz bütünlük ve gizlilikle ele alabilme.
• Müşterileri, satıcıları ve proje paydaşlarıyla hem kişisel hem de yazılı olarak kolayca ilişki kurabilir.
• Kitapları doğru bir şekilde dengelemek ve bütçeleme ve satın alma işlevlerini gerçekleştirmek için muhasebe eğitiminden yararlanabilme.
• Başkalarının güvenini ve katılımını aşılamak için daima olumlu ve tüketilebilir profesyonel bir tavır sergiler.

PROFESYONEL DENEYİM

GLENGARRY KURULAN, Columbia, MO

Cumhurbaşkanı Kişisel Asistanı, Eylül 2016-Şu Anda

Dikte, yazışma, büro yönetimi, satıcı ilişkileri, randevu planlama, seyahat koordinasyonu ve etkinlik planlama fonksiyonlarını içeren sorumluluk kapsamında butik finansal danışmanlık firmasının kurucusuna kapsamlı idari ve kişisel destek sağlayın.

• Golf ve tenis tesisi hafta sonları, finansal planlama seminerleri ve hisse senedi ziyafetleri dahil olmak üzere son derece başarılı müşteri ilişkileri etkinlikleri için tüm detayları planladım.
• Kaynaklı ve güvenli düşük maliyetli seyahat ve eğlence satıcıları, seyahat harcamalarını% 15 oranında azaltır.
• Görsel olarak ilgi çekici yeni pazarlama broşürleri ve aylık bir bülten oluşturmak için Adobe Creative Suite'i kullandı.

EĞİTİM

Bachelor of Science İşletme Yönetimi (Küçük: Muhasebe)2016; GPA 3.9

Missouri Üniversitesi, Columbia, MO

Dean'in listesi; Mezun Summa cum Laude

Teknik Yeterlilikler: Microsoft Office Suite, QuickBooks ve Adobe Creative Suite. İspanyolca 'da akıcı.