Bir Tavsiye Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

İstihdam veya akademik nedenlerden dolayı bir öneri mektubu yazmanız istendiyse, hangi bilgileri dahil edeceğinizi ve neleri dışarıda bırakacağınızı bilmekle zorlanabilirsiniz. Bu öneri mektubu şablonu, tipik bir öneri mektubunun biçimini ve mektubunuzun her paragrafında nelerin dahil edileceğine dair detayları gösterir.

Bir Tavsiye Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

Bir tavsiye mektubu, kim olduğunuza, önerdiğiniz kişiyle bağlantınıza, neden kalifiye olduklarına ve sahip oldukları özel becerilere ilişkin bilgileri içermelidir.

Mümkün olduğunda, belirli anekdotlar ve desteğinizi gösteren örnekler sunmak yararlı olacaktır. Örneğin, bir adayın güçlü bir yazar olduğunu belirtmek yerine, ödüllü bir makale yazdıklarını söyleyin. Birisi başarıları için ödüller kazanmış veya özel bir tanınmışlık kazanmışsa, bahsedin.

Amacınız, tavsiye ettiğiniz kişinin işe alınmasına veya kabul edilmesine yardımcı olacak güçlü bir öneri yazmaktır. Belirli bir iş açılışı için adayı gösteren belirli bir mektup yazarken, tavsiye mektubu adayın becerilerinin başvurdukları pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgi içermelidir.

İş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece tavsiye mektubunuzu buna göre hedefleyebilirsiniz. Tavsiyenizdeki iş listesindeki anahtar kelimeleri kullanmayı deneyin. Ayrıca, mektup takip için iletişim bilgilerinizi de içermelidir.

Adayı onaylamanız hakkındaki soruları yanıtlamaya hazır olun. Aşağıdaki şablon bir iş başvurusu için ve yüksek lisans okulu başvurusu için kullanılabilir.

Tavsiye Formatı Mektubu

Aşağıda bir öneri mektubu formatı örneği olan bir şablon bulunmaktadır. Bir şablon, mektubunuzun düzeninde size yardımcı olabilir. Hangi bilgileri ekleyeceğinizi ve mektubunuzu nasıl düzenleyeceğinizi gösterir.

Harf şablonları kendi iletiniz için harika başlangıç ​​noktaları olsa da, durumunuza uygun olması için her zaman bir harfi düzenlemelisiniz. Kendinize yazmanıza yardımcı olması için tavsiye mektubu örneklerini de inceleyebilirsiniz.

Yazar adresi

Adınız

İş ismi

şirket

Açık adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Selamlama

Kişisel bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, bir selam ekleyin (Sayın Dr. Williams, Sayın Bayan Miller, vb.). Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kime Endişeli Olabilir" deyin veya bir selamlama eklemeyin.

Paragraf 1 - Giriş

Tavsiye mektubunun ilk paragrafı, mektubun amacını ve ayrıca ne kadar tanıdığınızı ve ne kadar sürdüğünü de önerdiğiniz kişiyle bağlantınızı açıklar.

Paragraf 2 - Ayrıntılar

Tavsiye mektubunun ikinci paragrafı, neden kalifiye olduklarını ve neye katkıda bulunabileceklerini içeren, hakkında yazdığınız kişi hakkında özel bilgiler içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın. Mümkün olduğunda, kişinin niteliklerini gösteren özel örnekleri ekleyin.

Paragraf 3 - Özet

Tavsiye mektubunun bu bölümünde, kişiyi neden önerdiğinizin kısa bir özeti bulunmaktadır. "Şiddetle tavsiye ettiğinizi" ya da "rezervasyon yaptırmadan tavsiye ettiğinizi" ya da benzer bir şeyi yaptığınızı belirtiniz.

Paragraf 4 - Sonuç

Tavsiye mektubu sonuç paragrafı daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içerir. Bu paragrafa bir telefon numarası ekleyebilirsiniz. Diğer bir seçenek ise, iade adresi bölümüne bir telefon numarası ve e-posta adresi ya da mektubun imzasını eklemektir.

Mektup Kapanışı

Mektubunuzu resmi bir mektup kapanışını, adınızı ve unvanınızı yazınız. Mektubun basılı bir kopyasını gönderiyorsanız imzanızı yazdığınız adın altına ekleyin:

İçtenlikle, İmza (basılı kopya için)

Yazar Adı

İş ismi

Örnek Bir Tavsiye Mektubu İnceleyin

George McAdams

Koç / Biyoloji Öğretmeni

Thomas Jefferson Lisesi

8740 Yayla Bulvarı Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 Mayıs 2018

İlgili makama:

Bu kişisel tavsiyeyi öğrencim Keeshan Williams için yazıyorum. Keeshan, 2015-2016'da birinci sınıftan beri koçluk yaptığım Thomas Jefferson Lisesi futbol takımının vazgeçilmez bir üyesiydi.

Keeshan, gerçekten Thomas Jefferson Lisesi'ndeki yıldız öğrencilerimizden biri. Futbol takımımız için sadece iki kez MVP olarak tanınmakla kalmadı, aynı zamanda İngilizce, Biyoloji, Kimya ve Matematik derslerinde tam bir AP ders programı tamamlarken 3.85 not ortalaması ile onur öğrencisi oldu. Öğrenci yönetimi ve Beta Kulübü'nde ofisleri bulunan ve aynı zamanda akran rehberlik programımızda Biyoloji öğretmeni olarak gönüllü olarak tanınan bir öğrenci lideridir.

Keeshan bir olgunluğa ve yaşta çoğu öğrencinin ötesine geçen bir odağa sahiptir. Sonunda kolej ve tıp fakültesine gitmeye kararlı (spor hekimliği alanında kariyer yapmak için), eğitimini finanse etmek için çeşitli yarı zamanlı işlerde çalıştı ve özenli müşteri hizmeti sunmayı, satış noktasını nasıl işleteceğini anladı. sistemleri ve takım moral ve proje sahipliği inşa.

Bu nedenle, Keeshan Williams'a, kuruluşunuza, sınıfa ve futbol sahasına getireceği güveni ve özveriyi getireceğine eminim.

Verebileceğim başka bir bilgi varsa, lütfen burada listelenen e-posta veya telefon numarasından benimle iletişime geçin.

İçtenlikle, George McAdams

E-postayla Tavsiye Mesajına Neler Dahil Edilmeli?

Tavsiye mektubunuzu e-posta ile gönderirken, “Yazıcının Adresi” bölümünü ortadan kaldırabilir ve adınızı, adresinizi, unvanınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı mesajınızın imza bölümüne dahil edebilirsiniz:

Saygılarımla, Yazar Adı

İş ismi

E-posta

Telefon

şirket

Açık adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Mesajınızın konusu adayın adını içermelidir:

Konu: Tavsiye - Başvuru Sahibinin Adı

Bir Tavsiye Mektubuna Eklenmeyenler

Birini önermek konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız (ister iş isterse de yüksek lisans okulu veya başka bir şey için olsun) - öneriyi isteyen kişinin olumsuz bir mektup yazmak yerine yazamayacağınızı bilmesi en iyisidir. Bu onlara gönülden olumlu bir öneride bulunabilecek birini bulma fırsatı verecektir.

Bir tavsiye mektubu yazarken kendi itibarınızın oyunda olduğunu unutmayın; Kendi kararınıza olumsuz bir ışık tutabileceği için iyi performans göstereceğini düşünmediğiniz bir mektupta birini onaylamak istemezsiniz.

Ayrıca mektupta yalan söylemek istemezsiniz: Başarıları abartmayın. Aşırı övgüyle övgü, önerinizin etkisini azaltabilir. Ancak, tavsiye mektuplarının çoğunun çok olumlu çarpıştığından, herhangi bir eleştirinin çok dikkat çekici olacağını unutmayın.