Bir İşten Ayrılmak İçin İstifa Mektubuna Neler Dahil Edilmeli?

İşinden ayrılmaya karar verdikten sonra, yapılacak profesyonel şey istifa dilekçesi sunmaktır. İstifa mektubunuz, işteki iki hafta boyunca geçişi kolaylaştıracak ve ayrıca şirkette olmadığınızda bile işvereninizle olumlu bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır. Mektubunuza ne eklemelisiniz?

Mektubunuzu Kısa Tutun

İstifa mektubu yazarken, mümkün olduğunca basit, kısa ve odaklanmış tutmak önemlidir. Mektup da olumlu olmalı. İlerleme kararını vermişseniz, işvereninizi veya işinizi eleştirmenin bir anlamı yoktur. Bir gün o şirketten referans almanız gerekebilir.

İstifa Mektubunuza Neler Dahil Edilmeli?

İstifa mektubunuz ne zaman ayrılacağınıza dair bilgileri içermelidir. Ayrıca, işverene şirketle geçirdiğiniz zamandan memnun kaldığınızı da bildirebilirsiniz. Ne yazacağınızdan emin değilseniz, mektubunuzu nasıl yapılandıracağınız ve yazacağınız hakkında fikir edinmek için istifa mektubu örneklerini inceleyin.

• İstifa dilekçenizin yürürlüğe girdiği ve çıkmakta olduğunuz gerçeği.
• İşvereninize, işiniz sırasında sahip olduğunuz fırsatlar için teşekkür ederiz.

Genel olarak istifa etmek ve daha sonra resmi bir istifa mektubu ile takip etmek daha iyidir. Ancak, bir istifa e-postası göndermeniz gerekirse, istifa mektubunu yazdığınız gibi profesyonelce yazınız. İşte bir e-posta istifa mesajı nasıl gönderilir?

Neden istifa ettiğinize ya da bu konuda ne hissettiğinize bakılmaksızın, ayrılma nedeninizi belirtirseniz, şirket, amiriniz, iş arkadaşlarınız ya da iştirakleriniz hakkında olumsuz ya da aşağılayıcı şeyler içermediğinizden emin olun.

İstifa mektubunuz istihdam dosyasına dahil edilecektir ve gelecekteki potansiyel işverenlerle paylaşılabilir; bu nedenle profesyonel ve kibar olmalıdır.

İstifa Mektubu Yazma İpuçları

Bir ülke hareketi veya ebeveynlik konusuna odaklanma kararı gibi bazı durumlarda, istifa nedeninizi açıklamak mantıklı gelebilir, çoğu durumda neden istifa ettiğinizle ilgili ayrıntıları paylaşmak gerekli değildir.

Genel olarak, istifa mektubunuzu kısa ve net tutmak avantajlıdır. Zorunlu olmamakla birlikte, geçiş döneminde ve takip eden haftalarda yardım önermek genellikle takdir edilir.

İstifa mektubunuzun tüm doğru bilgileri içerdiğinden ve yanlış bilgilerin bulunmadığından emin olmak için istifa dilekçenizi göndermeden önce bu istifa mektubu yazım ipuçlarını gözden geçirin.

Mektubunuzu Yazma ve Biçimlendirme Yönergeleri

İstifa Mektubu Uzunluğu: İstifa mektubunuzu kısa tutun; yeni işinizle ilgili ya da neden şu anki işinizden hoşlanmadığınızla ilgili sayfa ve sayfalar yazmak istemiyorsunuz. İstifa dilekçelerinin çoğu birden fazla sayfa yazmamıştır.

Yazı Tipi ve Boyutu: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir font kullanın. Yazı tipi boyutunuz 10 ile 12 punto arasında olmalıdır.

Biçim: İstifa mektubu, her paragraf arasında boşluk bırakılarak tek boşluk bırakılmalıdır. Yaklaşık 1 inç boşluk kullanın ve metninizi sola doğru hizalayın (çoğu işletme belgesi için hizalama).

Doğruluk: İstifa mektubunuzu göndermeden önce düzenlediğinizden emin olun. İstifa mektubunuzu bir kariyer danışmanına gösterin veya bir başkasının sizin için kontrol etmesini istiyorsanız bir arkadaşınızdan incelemesini isteyin.

E-posta veya Posta ?: İstifa etmek her zaman en iyisidir ve daha sonra bir istifa mektubu göndererek takip edin. Bununla birlikte, koşullar yöneticinizle şahsen konuşmanıza izin vermiyorsa ve derhal bunları bildirmeniz gerekiyorsa, istifa e-postası gönderebilirsiniz. Bu e-posta, resmi bir istifa mektubu ile aynı yönergeleri takip etmelidir.

İstifa Mektubu Nasıl Adreslenir ve Düzenlenir?

Başlık: İstifa mektubu hem siz hem de işverenin iletişim bilgileri (ad, unvan, şirket adı, adres, telefon numarası, e-posta) ile başlayıp tarihle başlamalıdır. Bu, gerçek bir mektuptan ziyade bir e-posta ise, mektubun sonuna, imzanızdan sonra iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Selamlama: İstifa mektubunu yöneticinize iletiniz. Resmi unvanını kullanın ("Sayın Bay / Bayan / Bayan XYZ)

Paragraf 1: İstifa ettiğinizi belirtin ve istifanın etkili olacağı tarihi dahil edin. Yöneticinize ne kadar bildirimde bulunmanız gerektiğini görmek için sözleşmenizi kontrol edin.

2. paragraf: (İsteğe bağlı) İsterseniz, neden ayrıldığınızı söyleyebilirsiniz (başka bir işe başlıyorsunuz, okula geri dönüyorsunuz, zaman alıyorsunuz), ancak bu gerekli değil. Neden ayrıldığınızı söylemeyi seçerseniz, pozitif olun - mevcut işinizle ilgili neleri sevmediğinize değil, nereye gideceğinize odaklanın.

Paragraf 3: (İsteğe bağlı) Tamamen kullanılamayacağınızı bilmediğiniz sürece, ayrılmanızın neden olacağı geçişe yardımcı olmaya istekli olduğunuzu söyleyin.

Paragraf 5: (İsteğe bağlı) Yöneticinizden bir referans mektubu almak isterseniz, buradan talep edebilirsiniz.

Paragraf 4: (İsteğe bağlı) Şirket için çalışma fırsatı için yöneticinize teşekkür ederiz. Özellikle iyi bir deneyim yaşadıysanız, iş hakkında takdir ettiğiniz şeyler (birlikte çalıştığınız insanlar, üzerinde çalıştığınız projeler vb.) Hakkında biraz daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

Kapat: "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" gibi nazik ama resmi bir imza kullanın.

İmza: İmzanızla, el yazısıyla ve ardından yazdığınız adla bitirin. Bu bir e-posta ise, girdiğiniz adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi girin.

İstifa Mektubu Örneği

Bu bir istifa mektubu örneğidir. İstifa mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Steve Lau

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Zencefil Lee

yönetici

Watson ve Smith

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Lee:

Bugünden itibaren iki hafta boyunca resepsiyon görevlisi olarak görevimden istifa edeceğimi bildirmek için yazıyorum. Watson ve Smith'teki zamanımın tadını çıkardım ve son beş yılda sağladığınız fırsat ve eğitim için teşekkür ederim.

Lütfen sorularınız için benimle iletişime geçin; yeni bir resepsiyon görevlisine getirmeniz gereken hazırlıklar konusunda size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. E-postam [email protected] ve cep telefonum 555-555-5555.

İçtenlikle, Steve Lau (imzalı basılı kopya)

Steve Lau

Mektubunuza Eklenmeyenler

İşi beğenmediysen, mektubunda bunu söylemene gerek yok. Herhangi bir düşman yapmak istemezsiniz - sonuçta, yöneticinizden bir öneri istemeniz gerekebilir.

Eğer işvereninize yanlış muamele, vb. İçin yasal yoldan herhangi bir talepte bulunmayı planlıyorsanız, bu bölümden ayrılmak sizin yararınıza olabilir. İstifa mektubuna dahil edilmeyenlerin listesi.