En iyi e-posta kapak mektubu biçimi

Kapak mektuplarını e-posta ile göndermek veya özgeçmişiniz yerine özgeçmişinize ek olarak göndermek çok yaygındır. Kapak mektubunun formatının çoğu, mektubun nasıl teslim edildiğine bakılmaksızın, tamamen aynı kalır. Her durumda, bir selamlama ve kibar bir yakınlık eklemeniz, tüm standart formaliteleri gözlemlemeniz ve dikkatlice okumanız gerekir. Bir e-posta ile net bir konu satırı da eklemeniz gerekir.

E-posta Kapak Mektubu Biçimlendirme

Aşağıdaki e-posta kapak mektubu biçimi, işe alma yöneticisinin dikkatini çekmek için gereken bilgileri içeren bir belgenin nasıl bir araya getirileceğini gösterir. İşverenlere göndermek üzere kişiselleştirilmiş e-posta kapak mektupları oluşturmak için e-posta kapak mektubu biçimini kılavuz olarak kullanın. İşte bazı biçimlendirme ipuçları.

Konu satırı

Başvurduğunuz işi e-posta iletinizin konu satırında listelediğinizden emin olun, bu nedenle işveren ilgilendiğiniz mesleğe açık bir şekilde bakıyor. Örneğin, konu satırınız "Pazarlama Koordinatörü - Bob Martins" olabilir. Bu aynı zamanda tüm bilgilerinizi işe alım müdürü için kullanışlı ve kolayca tanımlamanıza yardımcı olur.

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan Soyadı veya Sevgili İşe Alım Müdürü (sadece bir irtibat kişiniz yoksa). Kişinin adını virgülle veya iki noktayla takip edin. Ardından bir satır atlayın.

Vücut

Kapak mektubunuzun gövdesi, işvereninize hangi pozisyon için başvurduğunuzu, işveren neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Organ, birinci paragraf, orta paragraf ve sonuçtan oluşur. İşte bu bölümlerin her birinde bulunanlar için bazı fikirler.

İlk paragraf

Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınız hakkında bilgi içermelidir. Başvurduğunuz pozisyonu ve iş ilanını nasıl bulduğunuzu belirtiniz. Bir kişi tarafından yönlendirildiyseniz, kapak mektubunuzun bu bölümündeki kişiyi belirtin.

Orta Paragraflar

Kapak mektubunuzun bir sonraki bölümünde işverene ne teklif etmeniz gerektiği açıklanmalıdır. Özgeçmişinizdeki bilgileri kopyalamayın, yetenekleriniz ve iş ilanında listelenen özellikler arasında bir bağlantı kurun. Özellikle yetenek ve tecrübelerinizin başvurduğunuz işle nasıl eşleştiğini belirtiniz.

Yapabileceğiniz eylem örnekleri sunun. "Çok örgütlüyüm" demek yerine "ABC Şirketi'ndeki ilk altı ay boyunca pazartesi sabahı hızlı check-in toplantıları düzenledim ve proje yönetimi takvimini değiştirdim. Bu iki değişiklik herkesin son teslim tarihlerinde kalmasına yardımcı oldu - ve zamanlama hataları nedeniyle son dakika geçici yardım maliyetlerimizi düşürdük."

Sonuç

Özgeçmişinizi eklemişseniz, bu paragrafta belirtiniz. Nasıl takip etmeyi planladığınızı da belirtebilirsiniz. Sonra mektubunuzu, işvereninize pozisyonu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederek sonlandırın.

Ücretsiz Kapat

Kibar bir oturumu kapatın ve ardından bir boşluk atlayıp adınızı yazın.

Saygılarımla, Adınız

İmza

Varsa, adınızı, tam adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve LinkedIn Profili URL'nizi ekleyin, böylece yöneticileri, işverenleri ve kişileri işe almak kolaydır.

İsim soyisim

Açık adres

Şehir posta kodu

E-posta

Hücre

LinkedIn URL'si

E-posta Kapak Mektubu Örneği

Konu: Pazarlama Müdürü Pozisyonu - Mary Cody

Sevgili Bayan Lee, Monster.com'da tanıtılan XYZ Enterprises'ta pazarlama müdürünün pozisyonu hakkında yazıyorum. Susan Smith, ABC Inc.'de birkaç yıl birlikte çalıştığımızdan doğrudan size yazmamı önerdi ve bu pozisyonun benim için uygun olacağını düşünüyordu.

ABC ile Susan’a doğrudan bir rapor verdim ve birlikte çalıştığımız üç yıl boyunca departmanımın satışlarını% 15 artırabildim. Bu neredeyse durgun bir süre zarfında endüstri standardını% 10 aştı. XYZ’nin pazardaki konumu ve artan pazar payıyla ilgili deneyimim göz önüne alındığında, şirketinize daha da başarılı olmak için yardımcı olabileceğimi hissediyorum.

Özgeçmişimi ve değerlendirmeniz için referans listemi ekledim. Gelecek hafta ilginizi çekebilecek herhangi bir ek bilgi sağlamak için çalışacağım. Özgeçmişimi gözden geçirmek için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim.

Saygılarımla, Mary Cody

123 Yeşil Sokak

Anytown, ABD 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Başvurunuzu Tamamlama

Bir e-posta mektubu gönderirken, işvereninizin başvurunuzu nasıl sunacağınıza ilişkin talimatlarını takip etmek ve belgelerinizin yanı sıra diğer ticari yazışmaların da yazıldığından emin olmak önemlidir. Profesyonel görünümlü bir başvuru paketi göndermek, mülakat için ilk adımdır.