Takım Oluşturma Etkinliği - Yönetim Bilgeliğini Paylaşma

Eğitim oturumları ve katılımcıları içeren ve ilgilenen ekip oluşturma etkinlikleri, grubunuz düzenli olarak toplandığında zor bir iştir. Katılımcılarınız farklı bilgi ve ihtiyaç seviyelerine sahiptir. Ek olarak, yönetim ekibi üyeleri farklı sayıda raporlayan personele sahiptir ve raporlama çalışanlarının profesyonellik ve deneyimleri çok çeşitlidir.

Yine de ekip oluşturma ve eğitim için düzenli toplantılar, çalışanların eğitim bilgilerini veya ekip duygusunu işyerine aktarmalarını sağlar. Düzenli toplantılar aynı zamanda eğitimi uygulama çabalarının gözden geçirilip paylaşılmasını sağlar. Ayrıca, katılımcılarınızın kafasında bir takıma ait, uyumlu bir anlam ifade ediyorlar.

Bir Takım Oluşturma Etkinliği Katılımcıların Tecrübe ve Bilgi Paylaşmalarını Sağlar

İşte düzenli olarak planlanmış bir takım oluşturma ve eğitim oturumu sırasında heyecan yaratan basit bir takım oluşturma etkinliği. Bu ekip oluşturma etkinliği, katılımcılarınızın biriken bilgi ve bilgeliklerini diğer katılımcılarla paylaşmalarını sağlar. Bu takım oluşturma faaliyeti sırasında kolaylaştırıcı bir kenara çekilir ve katılımcılar bilgi ve uzmanlıklarıyla merkezî sahneye çıkarlar.

Yirmi dört kişilik bir grupla bu ekip oluşturma etkinliği yaklaşık bir buçuk saat sürecek. Bu nedenle, bu ekip oluşturma etkinliği, düzenli olarak zamanlanmış bir toplantının parçası olan tek bir ekip oluşturma oturumunun veya bağımsız bir ekip oluşturma oturumunun odak noktası olarak iyi çalışır.

Bu ekip oluşturma etkinliği, diğer tartışmalar, etkinlikler ve buz kırıcılarla birlikte kullanıldığında gün boyu veya çok günlük bir ekip oluşturma etkinliğinin bir parçası olarak da faydalıdır.

Bu ekip oluşturma etkinliği, birkaç saat süren bir ekip oluşturma oturumunda ana etkinlik olarak uygundur.

Küçük gruplarla, zaman uzunluğunuzu aşağıya göre ayarlayabilirsiniz

Yönetim Bilgeliğini Paylaşmadaki Adımlar: Bir Ekip Oluşturma Etkinliği

1. Toplantı katılımcılarını dört kişilik gruplara bölün. Bu ekip oluşturma faaliyeti için yıllarca süren yönetim deneyimine dayanan gruplar atamak isteyeceksiniz. Bu, her gruba çeşitli yönetim tecrübesi olan ekip üyelerine sahip olmanızı sağlayacaktır. Bu nedenle, katılımcılardan on yıldan fazla yönetim tecrübesi varsa, ellerini kaldırmalarını isteyerek başlayın. Bu katılımcıların her birini kendi masalarına atayın.

Toplantı katılımcılarını dörtlü gruplara ayırmanız gerektiğinden daha fazlasına sahipseniz, en az deneyime sahip olanı, masada en az deneyime sahip olan yöneticiye yerleştirin. Ardından, kaç katılımcının insanları yönetme konusunda beş veya daha fazla yıllık deneyime sahip olduğunu sorun ve bunları daha deneyimli yöneticilerin masalarına atayın.

Son olarak, kaç yöneticinin beş yıldan daha az deneyime sahip olduğunu sorun ve bunları daha deneyimli yöneticileri olan gruplara atayın. Katılımcıları gruplara atama yöntemi, böylece her grupta çeşitli düzeylerde deneyim oluşturabilirsiniz, bu ekip oluşturma etkinliğinin başarısı için ayrılmazdır.

Bu grupları düzenlemek için bir numaralandırma yöntemi ya da kendiliğinden seçim yöntemi kullanmayın; sonuçlarınız çeşitlilik eksikliğinden muzdarip olacaktır. Aslında, katılımcıları tanıyorsanız, deneyim düzeylerine göre belirlediğiniz gibi, bölüm çalışma arkadaşlarınızı aynı gruba koymaktan kaçının.

2. Yeni kurulan gruplara, görevlerinin iş kariyerlerine geri bakmak ve insanları yönetmek hakkında öğrendikleri en önemli on bilgelik parçasını belirlemek olduğunu söyleyin.

Aşağıdaki örnek, takım oluşturma etkinliklerini yürütürken edinilen birikmiş bilgilerden kaynaklanmaktadır: Hiçbir zaman, bir kimsenin, yaratmada veya geliştirmede hiçbir parçası olmadığı şeyleri yürekten desteklemesini ve "sahip olmasını" beklemeyin. En iyi ihtimalle, yalnızca "satın al" ı elde edersiniz. Bu örneği kullanın veya kendi birikmiş bilgeliğinizden bir örnek çekin, ancak bir örnek paylaşın.

3. Katılımcıların, bilgeliklerini küçük gruplarıyla paylaşmalarını istemeden önce fikirleri düşünmeleri ve not almaları için gereken zamanı sağlayın. On bilgiden oluşan grup üyelerinin paylaşmayı ve kendilerini rahat hissetmek istediklerini hissetmeleri genellikle yirmi ila otuz dakika sürer. Katılımcıların birbirleriyle sohbet etmesiyle, çoğu katılımcının bir sonraki adıma ne zaman hazır olacağını, odadaki gürültü seviyesinin arttığını bileceksiniz.

Katılımcılar birikmiş bilgeliklerini düşünme şansına sahip olduklarında, onları küçük gruplarıyla paylaşmalarını isteyin. Her birinden bir defada bir tane paylaşmasını istemek isteyeceksiniz. İlkini paylaşırlar; o zaman, her kişi kendi ikincisini paylaşır ve sonra da her biri üçüncüyü paylaşır. Küçük grup üyelerine, paylaşılan bilgelik parçalarında ortak temalar ve benzerlikler aramalarını söyleyin.

Gruplara söyleyin, eğer rahatlarsa, küçük grup egzersizini tamamladıktan sonra, her bir kişiden küçük grup egzersizini tamamladıktan sonra bilgelik sözlerinin birkaçını tüm grupla paylaşmaları istenecektir.

4. Gruba, hem kendilerine hem de iş arkadaşlarına duyduklarını söyleyerek bilgelik sözlerine nasıl tepki verdiklerini sorarak ekip oluşturma faaliyetini sorgulayın. Ekip oluşturma faaliyeti sırasında hangi ortaklıklar ve farklılıklar onları etkiledi?

Büyük gruba katılımcıların paylaşılan bilgelikle temaları fark edip etmediklerini sorarak etkinliği sorgulamaya devam edin. Tartışma tamamlandığında, katılımcılara oturumun geri kalanıyla devam etmeden veya ekip oluşturma oturumunu bitirmeden önce tartışmaya eklemek istedikleri bir şey olup olmadığını sorun.

Bilgelik Paylaşma Çeşitleri: Bir Ekip Oluşturma Etkinliği

Çalışmayla elde edilen çeşitli bilgelik türlerini ortaya çıkarmak için yönetim dışı veya karma gruplar atayabilirsiniz. Bir örnek olabilir: İnsanlarla nasıl etkili bir şekilde çalışacağınızı öğrendiğiniz en önemli on bilgelik parçasını bulun.

İkinci bir örnek: Patronlarıyla ya da herhangi bir patronuyla etkin bir şekilde çalışmayı öğrendiğiniz en önemli on faktörü bulun.

Yönetim Ekip Oluşturma Faaliyetleri ve Ekip Başarısı için Daha Fazla Kaynak

• Takım Oluşturma Başarısının Anahtarları: Takım Oluşturma Faaliyetlerini Başarılı Hale Getirin
• Ekip Çalışması Kültürü Nasıl Oluşturulur?
• Her Kurumun İhtiyacı Olan Beş Takım