Geç kalmanın örnek özür mektubu

İşe geç kaldığım için özür dilemen gerekiyor mu? Yöneticiye bir özür mektubu yazmak nadir görülen bir durum değildir. Ofiste geçirilen çok fazla uyanıklık saatiyle, bir noktada bir yanlışlık yapmanız ve güne başlamak ya da önemli bir toplantıya özür dilemek zorunda kalmanız ve geç gelmeniz kaçınılmazdır. Özür mektubu yazmak, eksik işler için içtenlikle üzgün olduğunuzu göstermenin etkili bir yoludur.

Neden Özür Dedin?

İşyerinde hata yaptığınızda fark etmek ve işvereninizden özür dilemek için inisiyatif almak profesyonelliğin bir işaretidir. Eğer hata işvereniniz tarafından gözlemlenmediyse, durumun düzeltilmesi için yapılması gereken sorun giderme olabileceğinden, fark edilmeyeceğini ummak yerine itiraf etmek önemlidir.

İçten bir özür alan iyi bir yönetici, genel olarak çalışana gelecekte hatanın nasıl önlenebileceğini yapıcı bir şekilde tavsiye etme fırsatını kullanacaktır.

Geciktiğin için özür dilediğinde, diğerlerinden daha iyi olan bazı bahaneler var. Bu özellikle ilk defa ertelenmemişseniz geçerlidir.

Geç kaldığım için bir özür notu nasıl yazılır

İşe geç kaldıysanız, özür notunuzu olabildiğince çabuk yazmaya çalışın. Gecikmenizin sorumluluğunu üstlenirken tonunuzu profesyonel tutun. Bununla birlikte, özür dilemeniz için aşırı derecede zorlayıcı ya da kendi kendinden rahatsız olmamanız gerekir - içeriğinizi basit ve doğrudan tutun.

• Özür dileyin ve durum hakkında özel bir açıklama yapın. Enflasyonun genel bir açıklaması ile birlikte saat ve yer hakkındaki detaylarla başlayın (ör. Lütfen Pazartesi sabahı Smith Corp'un sunumuna yarım saat geç geldiğim için en derin özrümü kabul et. Benim açımdan ciddi bir hataydı ve çok profesyonelce gelmişti.
• Ortaya çıkan zararı ve iş için doğabilecek her türlü sonucun veya sonucun kabul edilmesi (örneğin, Bunun müvekkilimize büyük zarar verdiğini ve gelecek çeyrek için stratejileri hakkında önemli kararlar alınmasında gecikmeye neden olduğunu biliyorum.).

• Sorumluluk alın ve hatalı olduğunuzu onaylayın (örneğin, Bir hata yaptım, bunun için içtenlikle özür dilerim).
• Çok fazla mazeret vermeden geç kalmanıza neden olanı anlatarak durumdaki rolünüzü açıklayın (ör. Trafik için kendime fazladan zaman tanıyamadım ve maalesef olduğu gibi otoyolun kaza ile engellenebileceğini tahmin etmedim).
• Bir daha olmayacağına söz ver (ör. Lütfen bunun bir daha yaşanmayacağına emin olmak için gerekli önlemleri aldığımı ve verdiğim sözleri yerine getireceğimi bilin.).

• Basitçe ifade edilmiş bir pişmanlık ifadesi ekleyin (ör. Seni, müşteriyi ve kendimi hayal kırıklığına uğrattım ve seni bu duruma getirdiğime çok pişmanım).
• Sebep olduğu acıyı hafifletmek için bir yol sağlayın ve durumu düzeltmek için ne gerekiyorsa yapmaya istekli olun (örneğin; Smith Corp.'a e-posta gönderdim, pişmanlığımı ifade ediyor ve toplantıyı en kısa zamanda tekrar planlamanızı istiyordum.).

Bir İşveren için Hazırlık için Özür Mektubu Örneği

Bu bir gecikme özür mektubu örneğidir. Özür mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Bir İşveren için Tardiness İçin Örnek Özür Mektubu (Metin Sürümü)

Bir müşteri toplantısına geç kalmak için bir süpervizöre yazılı özür mektubu örneğine bakmak, kendi mektubunuzu yazmanın zamanı geldiğinde yararlı olabilir:

Bir İşveren için Tardiness İçin Örnek Özür Mektubu (Metin Sürümü)

Terry Lau

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Jenna Winters

Müdür Acme

Danışmanlar

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Winters, Geçtiğimiz hafta The Star Agency ile yapılan önemli satış toplantısına geç geldiğim için çok üzgünüm. Gecikmem neredeyse değerli bir müşterimizi kaybetti.

Bir satış ekibi olarak kendimizi daima profesyonel ve güvenilir olarak sunmamız gerektiğini ve zamanında olmanın profesyonelliğin büyük bir parçası olduğunu anlıyorum. Bu nedenle, tüm satış ekibine davranışlarımı bıraktım.

Şu anda bir müşteri toplantısı (veya işle ilgili diğer herhangi bir olay) için bir daha asla geç kalmamamı sağlayacak adımlar atıyorum. Arabamın bozulmasından dolayı gecikti, bu yüzden arabamın bakımını yapıyorum. Şu andan itibaren, toplantıları benden bile erken bırakacağımdan emin olacağım, bu yüzden acil bir durumda bile, zamanında varmaya devam edebileceğim.

Sizi ve şirketin geri kalanını, satış ekibindeki konumum için büyük değer verdiğimden ve ekibi tekrar hayal kırıklığına uğratmayacağımdan emin olmak için yapabileceğim başka bir şey olursa lütfen bana bildirin. Anlayışınız için çok teşekkür ederim.

İçtenlikle, Terry Lau (imzalı basılı kopya)

Terry Lau

Mektubunuzu Göndermenin En İyi Yolu

Özür notunuzu postayla ya da elden teslim ederken, e-postayla göndermek en kolay yol olabilir. E-postanızı konu başlığından başlayarak nasıl göndereceğinize dair özel talimatlar vardır - “Özür Notu” gibi bir şey kullanın.

Selamlama, mesajın gövdesi ve imzanın hepsi yazılı bir mektupla aynı olabilir. İfadeleri veya stilize edilmiş fontları kullanmaktan kaçının - Arial, Calibri veya benzer bir şey en iyisidir. Son olarak, göndermeden önce yazım veya dilbilgisi hataları için mesajınızı tekrar okuduğunuzdan emin olun.