Proje Zaman Yönetimi Süreç Planı

Proje zaman yönetimi, proje yöneticileri için 10 PMP Bilgi Alanlarından biridir. İşin yapılması için geçen süreyi kontrol etmeye bakan proje yönetimi disiplinidir. İşte bir Kılavuzdan Proje Yönetimi Bilgi Grubu'na (PMBOK® Kılavuzu) - Beşinci Sürüme kadar proje zaman yönetimi bilgi alanına bir bakış. Proje çizelgelemesine bakmanın başka yolları da var ama PMP® sertifikasyonunuza çalışıyorsanız, PMBOK® Guide yaklaşımı takip edeceğiniz yaklaşımdır ve tüm proje yöneticileri için de iyi bir uygulamadır.

Proje Zaman Yönetimi

PMBOK® Kılavuzundaki proje zaman yönetimi 7 süreçten oluşur. Proje zaman yönetimi süreçleri:

1. Plan yönetimi yönetimi
2. Faaliyetleri tanımla
3. Dizi aktiviteleri
4. Etkinlik kaynaklarını tahmin etme
5. Faaliyet sürelerini tahmin etme
6. Zamanlama geliştirmek
7. Kontrol programı.

Bunların her birine daha derin bir göz atalım.

Plan Yönetimi Yönetimi

Bu adım, proje planınızı yönetmek için gereken tüm politikaları, prosedürleri ve belgeleri ilk planınızdan, devam eden geliştirmeden, yürütmeden ve ardından programdan kontrol ettiğiniz yerdir.

Bu planlamayı yapmanın sonucu, bir zamanlama yönetim planı üretmektir. Ancak, gerçek hayatta, muhtemelen zamanlamanızı yönetmek için ayrı bir planınız olmaz. Burada çalıştıklarınızın çoğu proje yönetim planınıza dahil olacak ve bu tamamen yeterli olacaktır.

Aktiviteleri Tanımla

Bu süreç, projenin teslim edilebilir ürünlerini üretmek için yapmanız gerekenleri belirler ve belgeler. Başka bir deyişle, proje görevlerini tanımlar. Çalışmayı bireysel görevlere ayırmanıza yardımcı olmak için kapsam yönetimi etkinlikleri sırasında bir araya getirdiğiniz kapsam bildirimini kullanacaksınız. Bu konuda çalışmanın ana çıktısı, tanımlanmış bir proje görev listesi ile biteceğinizdir. Bu, bir sonraki işlemin ana girdisi olduğu için kullanışlıdır.

Sıra Etkinlikleri

Görev listenizi kullanarak, şimdi onları doğru sıraya koymak zorundasınız. Bu sürecin sonunda, proje görevleri arasındaki ilişkileri göreceksiniz. Bu işlem, projenin kaynaklarını doğru sıraya koymanıza yardımcı olur, böylece projenin kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilirsiniz ve mümkün olan en kısa sürede teslim edebilirsiniz.

PMBOK® Rehberi, bu sürecin çıktısı olarak bir ağ diyagramı üretmekten bahsediyor, ancak bu nadiren gerekli ve kesinlikle elle yapmanız gereken hiçbir şey yok. Herhangi bir nedenle ağ şeması yapmak istiyorsanız, proje yönetimi yazılımınızı kullanarak yapın. Sonuçta, yine de, bir bağımlılıklar listesi ve görevler için potansiyel başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​kadar az ve zaman alıcı olacaktır.

Faaliyet Kaynaklarını Tahmini

Ne yapacağınızı bildiğiniz zaman, bir sonraki adım, bunu başarmak için gereken kaynakları bulmaktır. Tahmini Faaliyet Kaynakları süreci bu konuda yardımcı olur. Bu süreçte, ihtiyaç duyduğunuz insan kaynakları, donanım ve sarf malzemelerinin yanı sıra her biri için gereken miktarı hesaplarsınız.

Faaliyet Sürelerinin Tahmini

Bu adım, her bir görevin ne kadar süreceğini hesaplamanın zor olduğu iştir. Bu işlem sırasında, belirlediğiniz kaynakları kullanarak her bir etkinliğin ne kadar süreceğini hesaplarsınız. Faaliyet sürelerinizle birlikte kaynak kullanılabilirliğini ve tatilleri dikkate almayı unutmayın. Sadece bir görevin sadece 8 saat sürmesi, sabaha kadar biteceği anlamına gelmez.

Program geliştirin

Son olarak, şimdi proje zamanlamanızı bir araya getirebilirsiniz. Yukarıdaki işlemlerden toplanan tüm bilgilerle kolay olmalıdır. Programın geliştirilmesi, PMBOK® Kılavuzundaki en karmaşık süreçlerden biridir.

13 girdi var (yukarıdaki her şey artı risk, kapsam ve proje bağlamıyla ilgili unsurlar). Zamanlamanın kendisi çıktılardan yalnızca biri, ancak diğerleri (benim görüşüme göre) daha az önemli.

Ne de olsa, projenizin performansını yönetmek için kritik bir belge olan takvimi almak için tüm bunlardan geçtiniz. Programın Gantt şeması olmak zorunda değil. İşte dikkat etmeniz gereken Gantt çizelgelerine 5 alternatif.

Kontrol Takvimi

Son olarak, Kontrol Takvimi işlemi, proje zamanlamanızı izlemeniz ve güncellemeniz için gereken araçları sağlar; değişikliklerin uygun şekilde yönetildiğinden ve projenizin zamanlamasını kontrol etmenizi sağladığınızdan emin olun. Proje zamanlamanızı hazırlamak ve daha sonra takip etmek büyük işlerdir, ancak güvenebileceğiniz bir zamanlamaya sahip olduğunuzu bilmek buna değer.