Satış Yöneticileri için Zaman Yönetimi İpuçları

Satış yönetiminin en sık şikayeti, her şeyi yapmak için hiçbir zaman yeterli zaman olmamasıdır. Pek çok satış yöneticisi haftada altmış hatta yetmiş saat çalışıyor, ancak gelen kutuları her zaman acil görevlerle doluyor. Bu sizin durumunuzsa, zaman yönetimini nasıl kullandığınıza bir göz atmanız gerekebilir.

Bir satış müdürü olarak, zamanınızdaki aslan payı satış elemanlarınızı yönetmek için harcanmalıdır. Bu açıkça görünse de, satış yöneticileri sık sık başka projelere kapılır - CEO'ya acilen ihtiyaç duyulan bir rapor, şirket yöneticileriyle bir dizi toplantı veya yeni bir CRM platformunun gereksinimlerini tanımlama. Bu görevlerin çoğu, bir defalık etkinliklerdir, ancak bir sonraki projeyi masanızda göründüğünden daha önce bitirdiniz.

Bir evrak denizinde boğuluyorsanız, yöneticiniz bir uyandırma servisine ihtiyaç duyabilir. Çoğu şirket ihtiyaç duyduğundan çok daha fazla rapor ve diğer idari belgeler üretir. Satış yöneticilerinizle birlikte çalışarak, birkaç kritik olmayan süreci tanımlayabilir ve bunları hayatınızdan çıkarabilirsiniz. Sadece evraklarınızı kesmek, ofiste boş zamanlarınızda çok büyük bir fark yaratabilir.

Toplantılar

Toplantılar bir başka potansiyel zaman harcıyor. Satış yöneticilerinin çoğu gibi haftada bir Pazartesi ekip toplantınız varsa, tüm bu saatleri her ay bir ekip toplantısında geçirmeniz gerekip gerekmediğini kendinize sorun. Bunun yerine her hafta bir toplantıya geçebilir misin? Olmazsa, toplantı sırasında harcanan zamanı, grup içinde durmaksızın tartışmak yerine, kişilere görev atayarak kesebilir misiniz? Size geri bildirimde bulunacak bir delegenin gönderilmesiyle veya katkınızın gerekli olmadığını düşünüyorsanız, varlığınızın tamamen çıkarılmasını talep ederek başka tür toplantılardan kaçınılabilir.

Yöneticiniz, bir dizi 'zaman kritik' projeyi kendi yolunuza göndererek size zamanınızın büyük maliyetini ödeyebilir. Bu durumda, ekibinize bu projeler üzerinde çalışmak için harcadığınız zamandan dolayı acı çektiğini açıklayın ve bir kısmının başkaları tarafından idare edilip edilemeyeceğini veya sadece ertelenebildiğini sorun. Kesilmeyi kabul ettikten sonra bile size proje göndermeye devam ederse, “Öğleden sonralarımı George ve Linda ile buluşmaları için X Şirketiyle büyük bir anlaşma yapmaları için planladım..

Bundan önce projenize öncelik vermeli miyim? ”Patronunuz aniden görevinin o kadar acil olmadığını anlayabilir.

Günün saatlerinden daha fazla göreviniz olduğunu düşünüyorsanız, onları nasıl önceliklendirdiğiniz konusunda acımasız olun. En önemli üç satış yönetimi görevi, satış görevlilerini satış planlaması, eğitmek ve koçluk yapmaktır (duraklayan anlaşmalara ve diğer bir defalık satış sorunlarına yardımcı olmayı içerir). Bu üç alandan herhangi birine ilişkin aktiviteler, günlük zamanlamanızda ilk sırada yer almalıdır, bu, başka bir görevin fazladan birkaç gün geciktirildiği anlamına gelse bile.

Zaman Takibi

Kendinizi izlemenize yardımcı olmanın bir yolu, çekirdek yönetim işlevlerinizi önceden iyi planlamak ve daha sonra bu zamanları kutsal olarak değerlendirmektir. Örneğin, her Çarşamba ve Perşembe öğleden sonra 2: 00-3: 00 arasında satış görevlilerinizden biriyle oturup son performanslarını gözden geçireceğinize karar verebilirsiniz. Bu durumda, büyük bir felaketten başka hiçbir şey bu kez yeniden planlamanıza neden olmamalıdır. İlk başta zor olabilir, ancak çabalarınızın karşılığı olarak ekibinizin satışlarının artmasını izlemek, acıları yeterince çabuk köreltecektir.