Projenizi Gantt Grafiği Olmadan İzlemek

Gantt çizelgeleri, büyük bir projeye giren tüm küçük adımların izlenmesi ve koordine edilmesi için harika ve son derece kullanışlı bir araçtır, ancak özellikle onları okumayı bilmeyen insanlar için hızlı ve zorlayıcı olabilirler. İlerlemenizi başka bir departmandaki bir müşteriye veya meslektaşınıza açıklamak için bir Gantt çizelgesi kullanmaya çalışın ve ellerinizde oldukça zorlanabilirsiniz.

Bu mevcut tek zorluk Gantt çizelgeleri değil. Bir Gantt grafiğindeki veriler genellikle görüntülemek ve düzenlemek için özel bir yazılım gerektirir ve bunları yazdırmak neredeyse her zaman zor bir iştir. Dahası, bazen bir projenin sadece küçük bir kısmına odaklanmak istersiniz, çünkü tüm ek bilgilerden etkilenmezsiniz.

Gantt çizelgeleri harika bir çözüm olsa da, tek değildir. Bilgilerin daha küçük bir örneğine bakmanız veya bir Gantt çizelgesinin pratik olmadığı durumlarda bir bilginin basitleştirilmiş bir versiyonunu veya bölümünü sunmanız gerektiğinde, bunun yerine kullanabileceğiniz beş alternatif vardır.

Görev Listeleri

İş dünyasındaki herkes, yapılacaklar listesi konusunda tanıdık ve rahat olmalıdır. Aslında, organize olmak proje yöneticisi için en önemli becerilerden biridir.

Bir görev listesi yapılacaklar listesini bir sonraki seviyeye taşır. Bir görev listesiyle, her görevi kimin tamamlayacağını, görevin durumunu, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve görevin zamanında tamamlanma olasılığını göstermek için ek sütunlar ekleyebilirsiniz. Ekip üyelerinin öğelerin tamamlandığını kontrol etmesi için onay kutuları bile ekleyebilirsiniz.

Tablolar

Bir elektronik tabloda basitleştirilmiş bir grafik başka bir alternatiftir. Sol taraftaki görevleri hala listeleyebilir ve ilerleme düzeyinizi ve görevler için tahmini başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini göstermek için hala çubukları gölgelendirebilirsiniz.

E-tablolar yapmak için zaman alıcı ve zaman alıcı olabilir, ancak bunları toplam proje yönetimi çözümünüz olarak kullanmak istemeyeceksiniz. Bununla birlikte, bir müşteri veya yönetici için basit bir kerelik rapor için, basitleştirilmiş bir elektronik tablo, projeyi görsel olarak düzenleyebilir.

açıklamak ve anlamak kolay. Aynı zamanda proje ilerlemesini izlemek için iyi bir seçenek.

Akış Diyagramları

Akış şemaları veya ağ şemaları, proje görevlerini tamamlamaları gereken sırayla gösterir. Akış diyagramları istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Örneğin, her adımın başlangıç ​​ve bitiş tarihi, görev kimlik numarası veya

konum. Çok fazla bilgi eklemenin bu çizelgeleri okumayı zorlaştırabileceğini unutmayın.

Pek çok insan akış şemalarını okumak ve anlamak Gantt çizelgelerine göre daha kolay bulsa da, onları zorlaştırabilir. Ayrıca, büyük ve karmaşık problemler için genellikle uygunsuzdurlar. Akış şemaları, doğal olarak bire kadar ilerleyen görevlerle basit projeler sunmak için en iyisidir

Bir sonraki, ancak uzun vadeli bir araç olarak veya aşırı karmaşık projeler için kullanılmamalıdır.

Kanban Kurulları

Projenizde mutlaka sıralı olarak yapılması gereken çok sayıda adım var mı? Aynı proje üzerinde çalışan birden fazla kişiniz var mı veya görevler sıklıkla güncelleniyor mu? Öyleyse, Kanban sizin için ideal çözümü önerebilir. (Kanban'ın proje yönetiminde nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin.)

Bir Kanban kurulu ile, her proje görevi bir yapışkan not üzerine yazılır ve "yapılacak", "devam ediyor" veya "yapıldı" gibi uygun sütunlara yerleştirilir. Her görev tamamlandığında, ilgili yapışkan not, tüm notlar "bitti" sütununda olana kadar tahta üzerinde hareket eder.

Bu örgütsel sistemin hızlı bir şekilde anlaşılması ve değiştirilmesi çok kolaydır, ancak çok taşınabilir değildir ve notların hiçbirinin düşmemesine ve kaybolmamasına dikkat etmeniz gerekir.

Durum Raporları

Gantt çizelgeleri projelerinizi izlemek için mükemmel bir araçtır, mutlaka iletişim kurması için değil. Tek yapmanız gereken ilerlemenizi bir müşteriyle, proje sponsorunuzla veya diğer ekip üyeleriyle iletişim kurmaksa, bir durum raporu en iyi seçenek olabilir. Ayrıca, birçok proje yönetimi yazılımı programı, yalnızca birkaç tıklatmayla basitleştirilmiş, anlaşılması kolay durum raporları oluşturarak değerli zaman ve enerji tasarrufu sağlar.

Gantt çizelgeleri, büyük bir projeye giren tüm görevleri izlemek için son derece pratiktir, ancak bu bilgileri başkalarıyla, özellikle de onları okumaya alışkın olmayanlarla iletmek için her zaman en iyisi değildir.

Başka seçeneklerin de var. Bu beş Gantt grafiği alternatifinden birini kendiniz deneyin. Ne kadar zaman kazanabileceğinizi görmek sizi şaşırtabilir.