Yönetim Raporlama Sistemi Nedir?

İfade edildiği gibi, yönetim raporlama sistemleri bir şirketin yöneticilerinin işi yürütmek için ihtiyaç duyduğu veri türlerini yakalar. Yıllık raporlarda sunulan çeşitli finansal veriler genellikle özündedir. Bununla birlikte, güçlü yönetim raporlama sistemleri verileri yatırımcılara sunulandan çok daha ayrıntılı seviyelerde saklayacaktır. Örneğin, bir finansal hizmetler şirketinin genel finansal sonuçları aşağıdakilere göre sıralanan kar ve zarar tablolarına bırakılabilir:

• Organizasyon (bölüm, iş birimi veya bölüm gibi)
• Coğrafi bölge
• Ürün
• Müşteri segmenti
• Belirli müşteriler (hem perakende hem de kurumsal)
• Finans danışmanı

Bu arada, gelirler, giderler ve karlar gibi finansal ölçümler yönetim raporlama sistemlerinin tek kaygısı değildir. En iyi şirketler arasında, yönetimle ilgili çeşitli finansal olmayan değişkenleri izlemek için de kullanılırlar:

• Çalışan sayısı
• Müşteriler, haneler ve / veya hesaplar
• Gözaltında müşteri varlıkları
• Müşteriler tarafından yatırılan veya çekilen net yeni para
• Yönetim altındaki müşteri varlıklarının yatırım performansı

Bu Sistemlerin Tasarımcıları ve Kullanıcıları

Kontrolörler ve baş finans yetkilileri (CFO'lar), zamanlarını önemli ölçüde, raporlama sistemlerini tasarlama, uygulama, sürdürme ve ayarlama, bunun yanı sıra çıktılarını izlemeye ve analiz etmeye ve bu analize dayanarak yönetime yönelik eylem kursları önermeye adama eğilimindedir.. Bilgi teknolojisi ve yönetim bilimi personeli genellikle yönetim raporlama sistemlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesinde finansal yöneticiler ve finansal analistler ile kilit ortaklardır.

Masaüstü ve Ana Bilgisayar

Bununla birlikte, çoğu durumda, yönetim raporlama sistemleri kesinlikle masaüstü bilgisayar kullanarak, Excel tablolarında yerleşik olarak ve ana bilgisayar ortamlarında programlanmak yerine kişisel bilgisayarlarda çalışarak kesinlikle oluşturulur ve korunur. Hem büyük hem de küçük şirketlerde, masaüstü bilgisayar kullanımının nedenleri (genellikle bol miktarda manuel veri girişi gerektiren) genellikle iki yönlüdür.

İlk olarak, geliştirme ve bakım maliyetleri, ana bilgisayar uygulamalarından çok daha düşük olma eğilimindedir.

İkinci olarak, bir masaüstü bilgisayar ortamı, hesaplama algoritmalarını ve raporlama formatlarını değiştirmede, tipik bir ana bilgisayar tabanlı uygulamaya göre çok daha fazla esneklik sağlar. Kurumsal yapı, ürün teklifleri, iş süreçleri, analitik yöntemler ve / veya raporlama gereksinimlerinin sürekli akış halinde olduğu veya yönetimin finansal analistlerinin sık sık standart dışı ya da özelleştirilmiş soruları sormaya eğilimli olduğu dinamik iş ortamlarında hayati bir husustur.

Otomasyon ve Manuel Süreçler

Yönetim raporlama sistemleri denilen şey, çoğu firmada, çoğunlukla manuel süreçlere büyük ölçüde bağımlıdır ve tamamen (hatta birincil olarak) otomatik olmaktan uzaktır? Örneğin, yöneticilerin masalarında toplanan raporların çoğu aslında verilerle elle doldurulmuş ve personel tarafından biçimlendirilmiş elektronik tablolar olabilir. Bu anlamda, yönetim raporlama sistemleri genellikle daha katı bir anlamda, bu ifadenin genel olarak anlaşıldığı gibi bilgi sistemlerinden daha fazla işlemektedir.

Yönetim Raporlama Uygulamaları

Yönetim raporlama sistemleri, genellikle kuruluşların ve yöneticilerin ve bazen de alt düzey çalışanların performansını değerlendirmek için kritik araçlardır. Sonuçlar, bonus havuzlarının ayarlanması gibi tazminatın temel belirleyicileri olabilir. Örneğin, bir işletme biriminin başı ve personeli, bir yönetim raporlama sisteminin bu birime bağladığı kardan dolayı primlerini yükseltebilir. Aynı şekilde, firma iyi gelişmiş bir ürün karlılık ölçüm sistemine sahipse, bir ürün yöneticisi için.

Ayrıca, söz konusu bölümün performansı ölçülürse, belirli bir müşteri bölümünün gelişimi ve karlılığı için bir pazarlama müdürü için.

Yönetim Raporlama Sistemlerini Geliştirmenin Önündeki Engeller

Yönetim raporlama programlarının geliştirilmesiyle ilgili yaygın bir sorun, firmanın yıllık raporunu, Form 10-K, Form 10-Q, kurumlar vergisi beyannamelerini ve düzenleyici kurumlara (diğer seçim bölgelerinin dışında) raporlarını tamamlamak için gerekli verilerin yeterince ayrıntılı olamayacağıdır. veya yönetimin firmayı ve kurucu faaliyet alanlarını değerlendirmek ve stratejik yönünü ayarlamak için ihtiyaç duyabileceği analiz türlerini (bazıları yukarıda belirtilen) yapmak için uygun bir formatta. Yönetim raporlaması, dış kuruluşlara (yatırım yapan kamu, vergi makamları ve düzenleyici kurumlar gibi) rapor edilmek yerine, yönetim tarafından dahili olarak kullanılan bu tür analizler için kullanılan bir terimdir.

Anahtar Analitik Konular

Yönetim raporlama sistemlerinin geliştirilmesi genellikle aşağıdakiler gibi önemli analitik konularla ilgili engellerle karşı karşıyadır:

• Dahili transfer fiyatlandırması metodolojileri
• Kurumsal genel giderlerin bireysel ürünlere veya müşterilere atfedilmesi
• Müşteri varlıklarındaki değişikliklerin, piyasa fiyatlarındaki (yani yatırım performansı) ve net mevduat ve para çekme durumlarındaki değişikliklerin ayrı etkilerine ayrıştırılması.

Çoğu durumda, bu analitik zorluklar, her biri kendi dezavantajlarına sahip olan ve her durumda gözle görülür şekilde üstün olmayan birden fazla yönteme uygundur.