Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünü Açıkladı

Bir ev inşa ediyor olsanız da, uluslararası bir yazılım uygulasanız ya da oğlunuzun doğum günü partisini düzenleseniz de, herhangi bir proje görevi tamamlamak için ne kadar uzun veya kısa olursa olsun ortak aşamalardan geçecektir.

Bu ortak aşamalar tüm projelerde görülür ve proje yaşam döngüsünü oluşturan bileşenlerdir. Dört aşama vardır, bunlar:

1. Projeye başlamak
2. Projeyi planlama
3. İşi yapmak
4. Projeyi kapatmak

Tüm projeler yaşamları boyunca bu aşamalardan geçerken, her birinin harcadığı süre projenin bireysel ihtiyaçlarına bağlı olarak değişecektir. Bu aşamaların her birine biraz daha detaylı bakalım.

Proje Yaşam Döngüsünün Dört Aşaması

Projeye Başlamak: Bu, stratejik hedeflerin ana hatlarıyla belirtildiği ve proje için mevcut kaynakların tanımlandığı nispeten kısa bir aşama olmalıdır. Vizyonu bu aşamada siz belirlersiniz.

Planlama:Bu işin planlandığı aşamadır. Sipariş işinin yapılması gerekenler belirtilir ve kaynaklar (personel ve ekipman gibi) görevlere tahsis edilir.

İşi Yapmak: Projeyi tamamlamak için gereken görevler bu aşamada gerçekleştirilir. Bu, projenin gereksinimlerine ve karmaşıklığına bağlı olarak bir aşamada veya birkaç aşamada gerçekleştirilebilir. Bu aşama, planlanan teslimatların tümüne ulaşıldığında sona erer.

Kapatma: Projenin tamamlanması, projenin gözden geçirilmesini ve ürünün veya hizmetin devredilmesini içerebilen bu aşamada gerçekleşir.

Proje Yaşam Döngüsü 3 Çeşitleri

Adaptif: Bu projeler baştan değişime açık olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, tüm paydaşların projenin ömrü boyunca gemide kalmasını sağlamak içindir. Tüm aşamalardaki değişikliklerin yapılması beklenmektedir ve bütçe planlaması, değişikliklerin bütçeyi geçmeden riske girmeden gerçekleşmesine izin verecek acil durum fonlarını içermelidir.

İçin en iyisi: Son sonucun henüz nasıl görünmesini istediğinizi tam olarak bilmediğiniz projeler.

Tahmini: Projenin nasıl olması gerektiğinin tüm yönleri birinci ve ikinci aşamada tanımlanmıştır. Bu, projenin asıl kapsamın ötesine geçmesine izin vermeyen nispeten dağılmış bir yapıdır. Değişim olabilir, ancak plansız bir maliyet içermesi muhtemeldir. Pek çok proje, öngörücü bir yaşam döngüsünü izler çünkü iyi planlanmış bir proje, paydaşların geniş kapsamlı değişikliklerine uyum sağlamayı beklememektedir, planını küçük sapmalarla takip edebilmelidir.

İçin en iyisi: Yapılandırılmış, net hedeflere sahip ve deneyimli bir ekip tarafından yönetilen projeler. Tanımlanmış bir planı olan veya daha önce yapılmış ve herhangi bir sapma olmadan aynı rotayı takip etmesi muhtemel olan projeler.

Artan: Proje ekibinin ürün veya hizmetin zaman içindeki performansını iyileştirmesi için projenin aşamalarının tekrarlanması planlanmaktadır. Bir sonraki artış aşamasının etkinliği, mevcut aşamadan geri bildirim toplanıncaya kadar planlanamayabilir.

İçin en iyisi: Sürekli iyileştirme için iştahın olduğu bir süredir devam edecek projeler.

Projelerinizde bu proje yaşam döngülerinden hangisini kullandınız? Şu anda proje yaşam döngünüzün hangi aşamasındasınız? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.