Sıfırdan Yeni Bir İK Departmanı Başlatmak

İnsan Kaynakları için yeni misiniz? Her birimiz bir yerden başladık. İstihdamdaki farklılıklar mevcuttur ve uygun yol bir İK departmanını sıfırdan başlatmaya veya mevcut bir departmandan birinin İK çalışanı olarak katılmanıza bağlıdır. Farklı İK personeli olan bir departmana katıldığınızda veya personeldeki tek İK çalışanı olduğunuzda da farklılıklar vardır. Her durum kendine özgü zorluklar getiriyor.

Her yeni İK uzmanının, iş arkadaşlarının ve kuruluşun ihtiyaçlarını değerlendirmesi ve bilgi ve deneyimlerini kuruluşlarının hedeflerine hizmet etmek için en verimli şekilde kullanması gerekir. Bu, mesleğe yeni veya deneyimli olsanız bile, bir İK departmanına sıfırdan başlıyorsanız uygulayacağınız yaklaşımdır. İkincisi için öğrenme eğrisi daha az dik olacak ama yine de zorlu olacak.

Sıfırdan İK Departmanına Başlamak

Yeni bir İK departmanı kurma görevinizde başarılı olmak için izlemeniz gereken yol aşağıdadır. Yeni işinize başladığınız gün, kuruluşun yeni departmanının öncelikleri hakkında rehberlik almak için yöneticinizle görüşün. Sizin de pozisyonunuz için kendi beklentilerine sahip olacaklar.

Şanslıysanız, yeni kuruluşunuzun adımlarınızı yönlendirecek yazılı bir iş tanımı veya iş tanımı olabilir. Ancak, İK departmanı bulunmayan organizasyonlarda, bu işe alım genellikle bireysel yöneticilere, maaş bordrosuna ve muhasebeye bırakılmıştır. Bu durumda, kendi işe alım işleminizi kendiniz oluşturmanız gerekecektir. Başlangıç ​​olarak yeni patronunuzla üç ila altı aylık bir plan yapın.

Yeni bir İK çalışanı olarak, İK'yı etkileyen şirkette yürürlükte olan süreçleri ve sistemleri hızlı bir şekilde öğrenmeniz ve anlamanız gerekmektedir. Anlaşılması gereken ilk sistemler, çalışanlara nasıl ödeme yapıldığı ve yardımlara erişim olduğu. Çalışanlar yakında kendi soruları ile size gelecek ve hazır olmanız gerekir. Kuruluştaki bordro hakkında bilgi edinmek için muhasebe departmanıyla konuşun. Ayrıca, çalışanların ücretlendirilmesi ile ilgili finans tartışmalarına katılacaksınız.

İK pozisyonunuz, birçok İK işinin başladığını bildirdiği Finans ve Muhasebe yöneticisine rapor verirse, bu daha kolay bir adımdır. Departmanın iyiliği için başarınıza ithaf edilecektir.

Diğer Bölümlerin Önceliklerini ve Endişelerini Öğrenin

Tüm üst düzey ekibin organizasyon önceliklerini anlamak için diğer yönetici kadro üyeleri ile görüşün. Bu, bazı kuruluşlar için diğerlerinden daha kolaydır. Acil müdürünüzün emirlerini yerine getirirken, diğer bölümlerin önceliklerini ve kaygılarını bilmeniz gerekir. İK, hepsine hizmet etmek için gemide.

Bu İK pozisyonuna aynı organizasyondaki başka bir yerden transfer olduysanız, bu insanları zaten tanıyacaksınız. Yeniyseniz, deneyimli olsa bile, bu, kuruluşun gereksinimlerini ve önceliklerini anlama konusunda önemli bir adımdır.

Yöneticilerin görüşmenizi tavsiye ettiği yöneticilerin ve çalışanların bir kesiti ile görüşün. Bu çalışanlar size katıldığınız kuruluş hakkında çok hızlı bir şekilde öğretebilirler. Yöneticilerin bakış açılarının hedefte olduğunu asla varsaymayın. Dünyayı normal çalışanlardan farklı bir mercekle görüyorlar.

Bu arada, diğer çalışanların sizi bulduğunu göreceksiniz. Sizinle meraktan ya da sorularınızla zaman geçirmek istiyorlar. Yeni bir İK departmanı oluştuğunda, bastırılmış talep ve İK ihtiyacı, yeni İK çalışanını etkileyebilir.

Çalışanlar, kurumun tüm sırlarını, hikayelerini ve sorunlarını anlatabilecekleri, güvenebilecekleri ve anlatabilecekleri birini arıyor. Dikkatle dinleyin; yeni organizasyonunuzun sorunları ve ihtiyaçları hakkında bilgi edineceksiniz. Bilginizi ve katkıda bulunma becerinizi geliştirmek için yeni iş arkadaşlarınızı ve onların görüşlerini tanımak için zamanı kullanın.

Bir İK Planı Hazırlayın ve İttifaklar Kurun

İK planını bir araya getirin. İK planınızı, bu bireyin geliştirdiğiniz hedefleri ve planları desteklediğinden emin olmak için patronunuzla paylaşın. Başarılı olma umudunuz için planınıza katılmanız ve desteklemeniz gerekir. Olumlu ofis politikalarında başarılı bir ittifak oluşturmak ve başarılı olmak, patronlarınızın planlarınızın ve uygulamalarınızın her adımında yer almasını sağlamaz.

Yeni İK departmanınızda ilk 90 ila 120 gününüzde takip ettiğiniz hedeflerde gerçekçi olmayın. Yöneticinize, belirli bir adımı atayabileceğinizi düşündüğünüzü anlamalarında yardımcı olmak için erken başlayın. Önceliklerin sırası ne olursa olsun, takaslar var. Her şeyi bir seferde yapamazsınız, ancak beklenti bumuş gibi hissedebilirsiniz.

Birkaç inisiyatif almak, birkaç inisiyatif başlatmak ve hiçbirini tamamlamaktan daha iyidir. Hala yapacak bir işin var. Kuruluşun ilk hedeflerini ve teslimatlarını gerçekleştirmek için zaman harcayacaksınız. Çalışanları göreceksiniz. Bireysel uçuş planınızı takip edeceksiniz. İK departmanının hedefleri ve ihtiyaçları için girdi sağlayacak olan üst düzey liderler ve yöneticilerle etkileşime gireceksiniz.

Bu yol haritası, İK departmanının temelini sıfırdan oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacaktır. Kuruluşunuzda ilk 90 - 120 gününü harcadığınız gibi kursunuzun grafiğini çizmek için kullanabilirsiniz. Kendinize karşı nazik olun ve kendinize nazik ve eleştirel davranmayın. Başlangıçtan itibaren bir İK departmanı kurmak zaman ve taahhüt gerektirir. Başaracaksın.