Daha Verimli Çalışmak İçin Günlük Bir Plan Oluşturun

Daha verimli çalışmaya doğru atılacak ilk ve en önemli adım, günlük bir planın oluşturulmasıdır. Planınızın bir yere yazılması önemlidir: Takvimde, not defterinde veya bilgisayarınızda depolanan. Her gün zihinsel bir kontrol listesine girmeyin.

Yazılı bir plana sahip olmak, baş döndürücü düşünceleri kafanızın arkasından uzak tutmak ve afetleri önlemeye yardımcı olmak için bir zorunluluktur çünkü önemli bir şeyi unutursunuz. Çoğu insan, zaman zaman günlük bir plandan sapma ihtiyacı duyduklarını fark edeceklerdir, ancak bir tanesine sahip olmak zamanınızı daha iyi organize etmenize, önceden belirli projeler için hazırlanmanıza yardımcı olacak ve bir plan size her şey hakkında net bir zihinsel resim verecektir. yapmak zorundasın.

Bir Planla Günlük Dikkat Çekmelerinden Kurtulmak

Her gün işe gelirseniz ve uzun "yapılacaklar" listeniz ve masanızdaki karmaşayla derhal boğulursanız, en iyi ihtimalle, bir yarış atı gibi gününüze sıçrayacaksınız (ve hızlıca bir yarış atı gibi hemen yakılacaksınız) herhangi bir zamanda en çok baskı yapan şey üzerine. En kötü durum, nereden başlayacağınızı bilmeden bir korkakta oturacak olmanızdır. Her iki durumda da, her gün basitçe "yangınları söndürmek", iş yükünüze saldırmanın en etkili yolu ve yalnızca daha da ileri giderken kendinizi tüketmenin en iyi yoludur.

Bir plan olmadan, günlerin dikkatini dağıtma çabucak üstlenecek: telefon çalıyor, e-postaları yanıtlamaya başlıyorsunuz, iş arkadaşları sohbet etmeye başlıyor ve siz bilmeden önce öğle yemeği vakti geldi ve çok az şey başardınız. Günlük planınız, her sabah bir saati, çağrıları yanıtlayarak, diğer işlere başlamadan önce e-postayı kontrol ederek yerine getirilmesi için bir saat içerebilir, ancak zamanınızla ilgili ne yapacağınız konusunda bir kılavuz görevi görmekten daha fazlasını yapar. Örneğin, bir şeyi yapmak için bilerek bir saat ayırırsanız ve o zaman sınırını aşarsanız, planınızı bir sonraki gün için ayarlamanız gerektiğini bileceksiniz.

Gününüzü bölümlere veya görevlere göre ayırarak sorunlu alanları ve en yüksek verimlilik sürenizi daha kolay bir şekilde belirleyebilirsiniz (örneğin, öğleden sonradaki düşüş nedeniyle sıkıntı çekiyorsanız veya sabahları yavaş bir başlangıç ​​yaparsanız) öğle yemeğinden sonra daha az verimli olabilirsiniz.

Kullanabildiğinizden Daha Fazlasını Almaktan Kaçının

Bir iyimser, belirli bir durumda olumlu olanı görebilen kişidir, genellikle "her şeyin mümkün olduğu" inancına odaklanacaktır. İyimser olmanın yanlış bir tarafı yoktur; yeteneklerinizi, bir şeyi başarmak için harcayacağınız zamanı ve başa çıkabildiğinizden daha fazlasını üstlenmenize neden olur.

Bir realist bir iyimser olabilir, ancak bir realist aynı zamanda bir durumla ilgilenebilecek ve olası engelleri ve kısıtlamaları da etkileyebilecek lojistiği görür.

Oyun planınızı gün boyunca sıralamıyorsanız, başkalarına yardım etmeyi veya ek projeler üstlenmeye hayır diyerek daha fazla zaman geçirebilirsiniz, çünkü gerçekliği veya sağduyu geçersiz kılan olumlu bir "yapabilir" tutumunuz vardır. Süper kadın olduğunuzu düşünüyorsanız ve işleri daha iyi yapmak için güneşli bir görünümün yeterli olduğunu düşünüyorsanız, işlerinizi daha az başkasının görevlerinizi yerine getirmek için ne kadar zaman alacağını hafife almak kolaydır.

O gün için tabağınızda ne olduğunu bilmek ve belirli görevler için kendi zamanınız için bir bütçe belirlemiş olmak son başvuru tarihlerini karşılamanıza, her gün daha fazlasını yapmanıza ve ek işlerde daha gerçekçi olmanıza yardımcı olabilir.

Saldırı Planınızı Oluşturma

İşe gitmeden önce, oraya vardığınızda neye odaklanacağınıza vaktinden karar verin. Daha da iyisi, gününüzü önceki gece planlayın ve masanızı sabahları yapmak istediğiniz görevlere hazırlayın. Örneğin, sabah için organize edilmiş dosyaları veya okuma materyallerini alın, böylece hemen atlayabilir veya yazmanız veya gereken aramaları yapmanız için gereken sırayla geri dönmeniz için yazmanız gereken öğeleri koyabilirsiniz.

Bir plana sahip olmak, patronunuz veya yüksek bakım gerektiren bir müşterinin zamanınızı daha fazla talep etmesi durumunda, kaotik günlerle yüzleşmeye daha iyi hazır olmanızı sağlayacak öngörülebilir rutinler oluşturmanıza yardımcı olabilir.