Daha Verimli Bir İş Gününe Adımlar

Günümüzün yoğun işyerinde, küçülme ve yükselen iş yükleri, bizi daha akıllıca çalışmaya zorladı. Neyse ki, bu etkili tavsiyeye uyursanız, daha iyi çalışmayı ve daha verimli olmayı öğrenebilirsiniz.

Doğru zaman yönetimi uygulamalarının birleşimini benimsemek stresi azaltabilir ve sizi günde bir saate kadar koruyabilir. İşte oraya nasıl gidilir hakkında sekiz ipucu.

Teknoloji kullanın

Eğer dağınık ve dağınıklıklarla çevrelenmişseniz en üretken olamazsınız. Bu rastgele kağıt yığınlarından ve yapışkan notlardan kurtulun ve onun yerine basit bir elektronik dosyalama sistemi kullanın.

Çok sayıda yazılım programı, hızlı ve kolay erişim sağlayan çok çeşitli müşteri ve ürün ayrıntılarını düzenlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, bir takvim, yapılacaklar listesi, çalışma planları ve bir rehber dizini tutmanıza izin veren kişisel bir zamanlama programı kullanmayı da düşünün.

Gelen Mesajlarınızı Gruplandırın

E-postalarınızı, sesli postalarınızı ve diğer iletilerinizi sürekli olarak kontrol edip yanıtlamak yalnızca düşünce treninizi keser. Özellikle yaratıcı, yenilikçi veya stratejik düşünme gerektiren işlerde üretkenliği engelleyebilir.

Gelen mesajlara gruplar halinde cevap vermeyi öğrenin ve günde sadece üç veya dört kez kontrol etmeyi düşünün - elbette, bunların başında tutmak işiniz ve verimliliğinizin ayrılmaz bir parçası olmadığı sürece. O zaman bile, check-in yapmak ve aksi takdirde açık kalmak için zamanları planlayın.

E-postalar, mektuplar, faturalar, metin mesajları, sesli mesajlar ve diğer isteklerle ilgilenmek için "Yap, Delege Et, Sil veya Dosya" ilkesinden yararlanın.

Düşme Zamanı-Yıkayıcılar

Gereksiz toplantılara katılmak, dikkat dağıtmak için web sitelerini, özellikle de sosyal medya sitelerini ziyaret etmek, gereksiz toplantılara katılmak, fazla rapor düzenlemek ve konuşkan meslektaşları ile etkileşimde bulunmak, zamanını boşa harcıyor.

İşin “iğnesini hareket ettiren” görevlere ve faaliyetlere odaklanın ve yapmayanları azaltın ya da ortadan kaldırın.

Sık Mini Aralar Alın

En yoğun insanların bile zihinlerini temizlemesi ve bacaklarını tekrar tekrar germesi gerekir. Masanızdan 5 ila 10 dakika ara verin ya da periyodik olarak çalışın. Mümkünse dışarıda hızlı bir yürüyüş yapın. Bazı germe egzersizleri yapın ya da birkaç kez merdivenlerden inip çıkın. Su iç. Sağlıklı bir atıştırmalık yiyin.

İşinizden kısaca uzaklaşmak vücudunuzu rahatlatacak ve zihninizi gençleştirecektir. Hatta saatler sonra eve döndüğünüzde daha az yıprandığını bile görebilirsiniz.

Temsilci, Temsilci, Temsilci

Hepsini yapmak zorunda değilsin - gerçekten. Diğer insanlar, genellikle kendinize ayırdığınız görevlerin bazılarını yerine getirme konusunda yeteneklidir.

Başkalarıyla hangi görevleri paylaşabileceğinizi düşünün, sonra yavaş yavaş bu sorumlulukların bir kısmını parsellemeye başlayın. İş arkadaşlarınıza büyüme ve parlama şansı verirken, yüksek öncelikli öğelerinize odaklanmanızı sağlar.

Hayır demeyi öğrenin

Söylemesi çok zor küçük bir kelime. Birisi sizden tutkunuz veya önceliğiniz olmayan bir şey yapmanızı isterse, kibar ama kesin bir şekilde reddedin. Bir şeye hayır demenin size zamanınızı ve becerilerinizi daha doyurucu ve daha değerli bir şeye evet deme özgürlüğü verdiğini kendinize hatırlatın.

Mükemmelliği Hedeflemeyi Durdurun

Yine de nadiren erişeceksin ve neredeyse her zaman gereksiz. Mükemmeliyetçilik mikro yönetime, iş arkadaşlarıyla zayıf ilişkilere, erteleme, düşük verimlilik, depresyon, stres ve kaygıya yol açabilir.

En başarılı insanlar, bir iş iyi yapıldığında memnun olanlardır. Gerçekten önemli olan birkaç şey için mükemmellik gereksinimlerini koruyorlar.

Ne Zaman Yardım İsteyeceğinizi Bilin

Eğer işte bunalmışsanız ve bu size aşırı strese neden oluyorsa, sessizlik içinde acı çekmeyin. Süper Kadın / Süpermen imajını yansıtın ve durumunuzu patronunuza veya amirinize açıklayın. Önlenemez iş durumları genellikle hafifletilebilir, ancak bu sizin açınızdan biraz iddialı olacaktır.

Dengeli bir yaşam sizi rahatsız etmeye devam ederse veya kronik stres yaşarsanız, bir danışman, bir zihinsel sağlık çalışanı veya bir rahip gibi bir profesyonelle konuşun.Sizin için uygunsa, Çalışan Yardım Programınız (EAP) tarafından sunulan hizmetlerden yararlanın.

Hayatınızın haftadan haftaya, aydan aya sizi boğmasına izin vermek ciddi fiziksel, zihinsel ve sosyal sorunlara yol açabilir. Olumlu olun ve sorunlarınızın çözümü olduğunu bilin ancak yardım istemeniz gerekir.