İş ve Ev Yaşamını Nasıl Dengeleyeceğinizi Öğrenin

Proje yönetimi, özellikle başlangıçta ve kapanışta oldukça stresli bir kariyer olabilir - bir projenin en yoğun iki noktası. Ve ortadaki kısım, yürütme de oldukça dolu olabilir.

Aslında, proje yaşam döngüsünün her bölümünde inişler ve çıkışlar var! Evdeyken, iş hakkında düşünmeye başladınız ve işteyken evde yapılması gereken her şeyi düşünüyorsunuz. Beyninizi bu şekilde ikiye böldüğünüzde eldeki işe odaklanmak zor.

Bu nedenle projenizi gerçekleştirmek için gerekenleri yapmak ile zihinsel ve fiziksel olarak sağlıklı kalmak arasında nasıl bir denge kuracağınızı bilmek çok önemlidir.

İş / Yaşam Dengesi Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, hayatın işle uğraşmamasını ve bu işin bir hayat sahibi olmanızı engellememesini sağlamaktır.

Terim en net değil: kendim de dahil olmak üzere birçok insan, “hayat” ile o kadar iç içe geçti ki, birinin bitip diğerinin nerede başladığını görmek neredeyse imkansız. Bu, birçok girişimci ve işletme sahibi için geçerlidir. Ama bu, sahip olduğumuz en iyi terim!

Yaşam tarzınıza uygun bir proje yöneticisi olarak kullanabileceğiniz bazı (biraz sıradışı) iş / yaşam dengesi ipuçları.

Uzmanlarla Kendinizi Çevreleyin

İşin yapılması için ihtiyaç duyduğunuz tüm kilit rolleri içerecek şekilde proje yönetimi ekibinizi kurun. Tüm önemli proje ekibi rollerinizi tamamladığınızda, çalışmayı daha etkin bir şekilde devredebilir ve görevlerini yerine getirdiklerini bilirsiniz.

Bu size daha fazla güven verir ve - bonus! - İşi kendin yapmak zorunda değilsin! Hafta içinde kendinize daha fazla nefes alma zamanı sunmak için yapabileceğiniz her şey iyi bir şeydir.

Projelerinizi Takip Edin

Projelerinizi nasıl izleyeceğinizi bildiğiniz zaman, son durumu bulmaya veya proje raporlarını son dakikada bir araya getirmeye çalışmak için acele etmiyorsunuz. İşinin başında kalmak kolaydır.

Sizi düzenli tutan sistemlere sahip olmak iş / yaşam dengenizi desteklemek için uzun bir yol kat ediyor. Yapılandırılmadığında iş daha uzun sürer. Çalışma sürenize ne kadar fazla yapı, süreç ve organizasyon koyabiliyorsanız, günün sonunda 'hayatınızı' geçirmenin tadını çıkarmak o kadar kolay uzaklaşacaktır. İşi tamamlamak için doğru proje yönetimi araçlarını kullanın ve çok zaman kazanırsınız.

Hatalarından Öğrenin

Aynı hataları işyerinde defalarca yapmak ruhun tahrip olması, aynı zamanda toplam enerji israfıdır. Bir ders öğrenilmiş toplantı için zaman planlayın ve ne çıktığını belgeleyin. O zaman öğren. Bu hataları bir daha yapma. Öğrendiğiniz derslerle keşfettiğiniz şeyi uygulamak için biraz zaman ayırın ve bu yeni bilgiden yararlanmak için projenizi düzeltin.

Süreçlerinizi iyileştirin, yaptıklarınızı nasıl yaptığınızı iyileştirin ve sonra iyi şeyler için gün içinde daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz.

Zamanında Eve Git

İster evden ister işyerinde çalışın, zamanında ayrılmak için çaba gösterin. Kahraman proje yöneticisinin, bir sorunu çözmek için bütün gece konakladığı günler çoktan geride kaldı. Yönetim bilim adamları, bu işi halletme yollarının uzun vadede yetersiz kaldığını kabul ediyorlar. Ayrıca, personeliniz ve proje ekibiniz için korkunç bir örnek teşkil ediyor. Takımınız tükenmekten kaçınmak istiyorsanız, sunum yapmak, onları cesaretlendirmek için iyi bir özellik değildir.

Ekibinizin üretkenliğini, masalarında geçirdikleri saat sayısını değil sonuçlarıyla değerlendirin. Bu senin için de geçerli.

Esnek Çalışmayı Kucaklayın

Bazen çekirdek saatler dışında çalışmanız gerektiğini biliyorum - işe geliyor. Ve eğer uluslararası bir ekiple çalışıyorsanız, son derece muhtemeldir. Birisi saat 9'da Singapur’la görüşmesi gereken sandalyeye katlanmak zorunda ve sen de senin olabilirsin.

Ancak, bu kişisel zamanınızı feda etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Sadece esnek oynayın. Belki farklı bir gün erken bitirirsiniz, böylece çocuğunuzun futbol maçını yakalayabilirsiniz. Belki de bir gün sonra başlayacaksın, böylece çocukları okula götürebilirsin.

Esnek çalışmayı başarıya ulaştırmak için destekleyici bir ofis kültürüne ihtiyacınız olacak, çünkü yöneticiniz buna karşı ölmüşse, tüm çalışmalarınızı yaptığınız hiyerarşiyi savunanları ikna etmekte zorlanacaksınız. Ama denemeye devam et. Esnek olmak, muhtemelen bir iş / yaşam dengesini yönetmenin en önemli yoludur.

Stresle Nasıl Başa Çıkacağınızı Öğrenin

Bu önemli bir iş / yaşam dengesi ipucudur. Bir proje yöneticisi olarak stresle nasıl başa çıkacağınızı öğrenin. Herkes kişisel stresleri ile başa çıkmada farklı bir yaklaşıma sahip olacak, bu yüzden sizin için en iyi başa çıkma stratejilerini uygulayın.

Bu, uygun bir öğle yemeği molası vermek, yürüyüşe çıkmak, egzersiz yapmak, zanaat yapmak, evcil hayvanlarla vakit geçirmek olabilir.Yıkıcı aktivitelerinizin ne olduğunu bildiğiniz zaman, iş / yaşamınızın iş parçası bir parça katliam hissettiğinde bunları yapmayı planlayabilirsiniz.

Gününüzde Boşluklar Yaratın

İş / yaşam dengenizin doğru olduğunu (veya en azından yeterince iyi) hissetmenin en kolay yollarından biri, gününüzün aksama süresini veya boşluklarını oluşturmaktır. Bu size zihinsel olarak yetişme ve belki de biraz yavaşlama şansı verir.

Bunu çalışma günü boyunca da yapabilirsiniz. Proje toplantılarını arka arkaya planlamayın. Her toplantı arasında küçük bir boşluk oluşturun. Katılımcılarınız da bunu takdir edecektir: bir sonraki çalışma oturumu başlamadan önce bir içki içmeleri, rahat bir mola vermeleri veya mesajlarını kontrol etmeleri için zaman tanır.

Her toplantı arasında birkaç dakika içinde tam olarak spor salonuna varamazsanız da, düşüncelerinizi toplamanıza yardımcı olacaktır. Bu, işin başında kalıyormuş gibi hissetmenize yardımcı olur ve sırayla günün sonunda ayrılmanızı, kapanmanızı ve eğlenceli bir şeyler yapmayı kolaylaştırır.

Yeterince İyileşmek

Projenin mükemmel olmasını seveceğini biliyorum. Ama bu gerçekten önemli mi? İş durumunuz, yalnızca görecek olan kişiler yine de okuyacak olan kişilerce yapıldığında mükemmel bir şekilde biçimlendirilmemişse, bu gerçekten bir fark yaratır mı?

İşyerinde daha fazla denge sağlamak için mükemmel bir ipucu, mükemmel olmaktan vazgeçmektir. Bazen doğru, işin mükemmel olması için ihtiyacın var. Kod hatalarla dolu olduğunda bir mobil uygulamayı bir müşteriye teslim edemezsiniz.

Yapmanız gereken, yeterince iyi bir standarda kadar tamamlanması gereken işleri aramayı öğrenmektir. Diğer şeyleri geri kazanmak için biraz zaman ayırabileceğiniz yer burasıdır.

İyi eğlenceler!

Ne kadar çok işi eğlenceli hissettirirseniz, o kadar az bir angarya gibi hissedersiniz. Bu iş / yaşam dengesi ipuçlarının çoğu, arkadaşlarınızla ve ailenizle yapmak istediğiniz güzel şeyleri yapmak için daha fazla zaman bulma ile ilgilidir. Peki ya iş harika şeylerin bir parçasıysa? Bu hayatınızı biraz daha iyi hale getirmez mi?

Proje ekibinizin birlikte daha iyi çalışmasını nasıl sağlayabileceğinizi düşünün. Proje ekibinizi motive etmenin yollarını arayın, böylece işte olmak konusunda kendinizi iyi hissedebilirsiniz.

Son olarak, bu noktada, bunun hala tamamen denge ile ilgili olduğunu unutmayın. İş gerçekten eğlenceli bir yer olsa da, diğer ilgi alanlarına yoğunlaşmak ve kendinizden ekibinizden uzakta bir hayat inşa etmek için hala ofisten uzakta zamana ihtiyacınız var.

İşinizle ve kişisel yaşamınızla ilgili hislerinizi geliştirmeye çalışmak için proje yöneticileri için bu iş / yaşam dengesi ipuçlarını kullanın. Anahtar, dengeyi korumaya çalışmaktır. Bazen denge iş lehine daha fazla olur. Bazen ev lehine daha fazla, bazen de nispeten eşit olacaktır. İşinizin ve kişisel yaşamınızın talepleri nedeniyle dalgalanacaktır ve şu an için uygun olduğunu hissettiğiniz sürece, bu iyi.