İnsan Kaynakları Olmadığında Sorunlarla İlgili İpuçları

Çalışanlar, ortak sorunların çözülmesine yardım edecek veya yardım isteyecek İnsan Kaynakları personeli olmadığında, sorunları ve sorunları nasıl ele alabilirler? Bir perakende mağazasının İK departmanına sahip olmaması bile yasal mı? Bu sorular bir okuyucu tarafından sorulmuştur ve çoğu zaman olduğu gibi, bu cevapları siz de arayabilirsiniz.

Bir Kurumda İK Sağlamama Sorunları

Özel bir İK personeli bulunmayan 50 çalışana ulaşmak, her türden şirket için olması gerektiğinden kesinlikle mümkün ve daha yaygındır. Ve ne yazık ki, bu aşamada İK yapmaya başlayan birçok şirket, “Hey, Jane, şimdi İK'nın sorumlusu sizsiniz” diyerek bunu yapın. Jane genellikle İK'dan sorumlu olduğu için İK'dan sorumlu oldu. İK, genellikle finans departmanından çalışanlara ücret vermek gibi işlev görür.

Jane'in İK konusunda gerçek bir eğitimi yok ama “Ne halt, bu yeterince kolay. İşe alma, ateş etme. Anladım. ”İK bundan çok daha fazlasını yapıyor, ancak gemide deneyimli bir kişi olmadan ne yapmanız gerektiğini bilmek zor. Sadece deneyimli bir İK personeli işin genişliğini anlar ve başarabilir.

Örneğin, Aile Hekimliği İzin Yasası (FMLA) gibi 50 kişiyi işe aldığınızda bazı yasalar yürürlüğe girer. Bir 50 mil yarıçapında 50 çalışanınız olduğunda, hiç kimse ne olduğunu veya nasıl yönetileceğini bilmiyor olsa bile, bu yasalara tabi olursunuz.

Elbette, bir çalışan olarak, patronlarınızın değeri özel bir İK yöneticisinde görmesini sağlayamazsınız, ancak bir tane olmadığı için, işlevlerin yapılmadığı anlamına gelmez. Örneğin, sadece bir İK yöneticiniz olmadığı için, bir bebeğiniz varsa veya kanser varsa, iyileşme için 12 hafta izin alma hakkınız olmadığı anlamına gelmez.

Eğer iş arkadaşınız cinsel tacizde bulunuyorsa, şirket soruşturmayı yürütmek için bir İK yöneticisi olmasa bile tacizi durdurmakla yükümlüdür. Başka bir deyişle, bir İK yöneticisine sahip olmamak, yönetim ekibinin başındaki bir acıdır, ancak çalışanlar için olmamalıdır.

Her zaman doğru bir şekilde çalışmaz (ve bu nedenle, 50 çalışana ulaşmadan önce İK'yi düşünmeniz gerekir).

İnsan Kaynakları Yöneticiniz Olmazsa Ne Yapmalı

İşte bu durumda yapabilecekleriniz.

İK'nın asla patron olmadığını unutma. Bir İK yöneticisine sahip olmak güzel olsa da, kötü yönetim için kurtarıcılar değil. İyi bir İK yöneticisi çalışanları dinleyecek, sorunları araştıracak ve ilgili tüm yasaların uygun şekilde uygulanmasını sağlayacaktır. Ancak, bir İK yöneticisi sadece patronunun ona verdiği kadar güce sahiptir.

Bu nedenle, eğer bir İK yöneticisi patrona “Zamanlama adil değil ve federal bir kanunun ihlalidir, çünkü erkeklere en iyi vardiya verilir” diyorsa ve patronun “umurumda değil” olduğunu söylüyor. uygun federal veya devlet kurumuna rapor etmekten başka bir şey yapmayın. Bunu da yapabilirsiniz.

Problemleri patronunuza bildirebilirsiniz. Birçok şirkette, İK departmanlarında bile, herhangi bir sorunun ilk adımı doğrudan denetleyici ve ardından patronun patronu. Senin durumunda, hiç İK departmanı olmadığı için, bu raporlama tekniğini kullanmanız gerekir.

Eğer doğrudan amiriniz problemse, konuyu patronuna, şirketin başına kadar rapor edebilirsiniz. Şirket başkanı sorunu çözmezse, bir İK yöneticisi de varsa, o yapmaz.

Kendini geliştir. İK yöneticileri, işi korumak için gerçekten oradayken, iyi olanlar, çalışanlara iyi muamele edildiğinde bir işletmenin en başarılı olduğunu bilir. Bu yardım olmadan, yalnız hissedebilirsiniz. Kendinizi haklarınız konusunda eğitmek mümkün.

TheBalanceCareers.com'da İK içeriği ile başlayın. Şiddetle tavsiye edilen bir diğer kaynak ise, iş avukatı, Donna Ballman'ın "Kovulmadan Kendin İçin Ayağa kalkın: İşi Bırakmadan Önce İşyerindeki Krizleri Çözün ve Piçleri Dava Verin" kitabı. Ballman'ın kitabı her çalışanın kitaplığında olmalı, ancak özellikle sizin İK departmanınız olmadığı için sizin kitabınızda olmalıdır.

Yönetime adanmış İK personelinin kim olduğunu sorun. Bir İK yöneticisi olmasa da, birileri bu görevleri yapmak zorunda. Birisi iş teklifi yapmak ve maaşları belirlemek zorundadır. Birinin, devamsızlık evrakı iznini doldurması gerekiyor.

Birisinin şirket sağlık sigortası konusunda karar vermesi gerekiyor. Bir İK yöneticisinin ne yapması gerektiğine dair yeterince bilgili olmasa bile, o kişi neler olup bittiği hakkında en bilgili olmalıdır. Devam edin ve endişeleriniz ve sorularınız hakkında o kişiyle konuşun. Deneyimlerinin size yardımcı olabileceğini görebilirsiniz.

Umarım, şirketinizdeki yönetim, bir İK müdürü için para ödeyerek kazandıkları paradan ne olursa olsun, insanların tarafını yöneten yetenekli bir kişiye sahip olmadıklarını kaybedeceklerinin farkına varacaktır. Sadece bir dava, muhtemelen sonsuza dek küçük bir işletmeye zarar verebilir - İK görevlerini yerine getirmek için bir uzmana ödeme yapmaktan çok daha fazlası.

------------

Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış bir serbest gazetecidir. Suzanne'in eserleri Forbes, CBS, Business Inside gibi not yayınlarında yer aldı. r ve Yahoo.