Kapak Mektubu Nasıl Gidilir?

Bir iş listesine cevap veriyorsanız ve bir irtibat kişisinin adı yoksa veya işe alma yöneticisinin cinsiyetini bilmiyorsanız, bir kapak mektubu adreslemeniz zor olabilir.

Öncelikle, irtibat kişisinin adını ve cinsiyetini bulmaya çalışın. Bazı işverenler, işe alma yöneticisinin adını öğrenmek için zaman ayırmayan bir başvuru sahibi hakkında kötü düşüneceklerdir.

Bununla birlikte, biraz araştırma yaparsanız ve mektubunuzu kime yöneltdiğinizden hala emin değilseniz, güvende olmak ve genel bir selamlama kullanmak daha iyidir. Bir mektubu selamlamadan başlatmak da kabul edilebilir.

Bir Kapak Mektubu Adresleme Seçenekleri

Kapak mektuplarınızı kimin ele alacağınızdan emin değilseniz, birkaç seçeneğiniz vardır. İlki, iletişim kurduğunuz kişinin adını bulmak. İsim iş listesine eklenmemişse, işe alım yöneticisinin unvanını şirket web sitesinde bulabilirsiniz.

Şirketteki irtibat kişisinin adını bulamıyorsanız, kapak mektubunuzdaki selamı bırakıp mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayabilir veya genel bir selamlama kullanabilirsiniz.

İrtibat Kişisi Olmadan Bir Kapak Mektubu Nasıl Ele Alınmalı

Mektubunuzu ele almak için kullanabileceğiniz çeşitli genel kapak mektubu selamlamaları var. Bu genel teminat mektubu selamı, işe alım yöneticisinin adını bilmenizi gerektirmez.

2000'den fazla şirketten yapılan bir ankette Saddleback College, işverenlerin aşağıdakileri selamladığını belirtti:

• Sevgili İşe Alma Müdürü (% 40)
• Sayın Bay / Bayan (% 27)
• Endişeli Kime (17%)
• Sevgili İnsan Kaynakları Direktörü (% 6)
• Boş bırakın (% 8)

"Kime Endişeli Olabilir" gibi terimlerin tarihlenmiş gibi görünebileceğini unutmayın, bu nedenle en iyi seçenek "Sevgili İşe Alma Müdürü" kullanmak ya da hiç bir selamlama içermemek olabilir. Mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayın.

Cinsiyete Özgü Olmayan Bir İsim İçin Bir Kapak Mektubu Nasıl Ele Alınır?

Bir adınız varsa ancak kişinin cinsiyetinden emin değilseniz, seçeneklerden biri, hem adınızı hem de soyadınızı cinsiyetinize gösteren herhangi bir başlık olmadan, selamlamanıza dahil etmektir:

• Sevgili Sydney Doe
• Sevgili Taylor Smith

Bu tür cinsiyet belirsiz isimlerle, LinkedIn yararlı bir kaynak olabilir. Pek çok kişi profilinde bir fotoğraf içerdiğinden, LinkedIn içindeki kişinin adının ve şirketin basit bir şekilde aranması, kişinin fotoğrafını değiştirebilir.

Yine, daha fazla bilgi edinmek için şirketin web sitesini kontrol edebilir veya şirketin idari asistanını arayabilirsiniz.

Kullanılacak Başlık

Yazmakta olduğunuz kişinin adını ve cinsiyetini bilseniz bile, selamlamanızda hangi ünvanı kullanacağınızı dikkatlice düşünün. Örneğin, kişi doktorsa veya doktora yapmışsa, mektubunuzu “Dr. Soyadı ”yerine“ Bayan Soyadı ”veya“ Bay Soyadı. ”Diğer başlıklar, diğerleri arasında“ Prof. ”,“ Rev. ”veya“ Ç. ”Olabilir.

Bir kadın işverene bir mektuba hitap ettiğinizde, başka bir unvanı (“Bayan” veya “Bayan” gibi) tercih ettiğinden emin olmadığınız sürece, “Bayan” unvanını kullanın.

“Bayan” medeni durumunu göstermeyen genel bir ünvandır, bu nedenle herhangi bir kadın işveren için işe yarar.

Selamlama Biçimlendirme

Bir selamlama seçtikten sonra, onu iki nokta üst üste veya virgülle, boşlukla izleyin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafını başlatın. Örneğin:

Sevgili İşe Alma Müdürü:

Mektubun ilk paragrafı.

Örnek Kapak Mektubu

Bu bir kapak mektubu örneğidir. Kapak mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Kapak Mektubu (Metin Versiyonu)

Mary Garcia

12 Rogers Bulvarı

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 Ağustos 2018

Franklin Lee

CBI Endüstrileri

39 Ana Cadde

Townville, New Hampshire 03060

Sevgili Bay Lee:

Reklamınızı Townville ofislerinizde operasyon asistanlığı pozisyonu için gördüğüme çok sevindim.

Operasyon asistanı / yardımcısı olarak beş yıllık tecrübem var. ABC Corp.'daki en son görevimde siparişleri yerine getirdim, müşteri sorunlarını çözdüm, malzeme sipariş ettim ve raporlar hazırladım. Önceki rollerde defter tutma, veri girişi ve satış desteği yaptım. Temelde departmanınızın sorunsuz çalışması için gereken her şeyi yapabilirim - ve büyük olasılıkla, zaten bu konuda deneyimim var.

Diğer yeteneklerim arasında:

• Şahsen, yazılı olarak ve telefonda güçlü iletişim becerileri
• Detaylara ve organizasyon becerilerine mükemmel dikkat
• Birinci sınıf müşteri hizmetleri
• Sektördeki tecrübe ve ürün tutkusu
• Microsoft Office Suite de dahil olmak üzere her zamanki gibi profesyonel yazılımlardan yararlanın

İncelemeniz için özgeçmişimi ekledim. Sorularınız veya görüşme planlamak istiyorsanız lütfen benimle iletişime geçin. İlginiz için teşekkürler.

İçtenlikle, Mary Garcia

Bir e-posta kapak mektubu nasıl adres

İşe alım yöneticileri her gün çok fazla e-posta alıyor. Açık bir konu satırı ve iletişim bilgilerinize bir imza ekleyerek e-postanızı taramasını ve takibini kolaylaştırın. Mektubunuzun fark edilmesini sağlamak için, bir irtibatınız varsa, pozisyon için çalışan kişinin adı da dahil olmak üzere, e-posta kapak mektubunun doğru bir şekilde ele alınması önemlidir.

E-posta İletisinin Konu Satırı

Konu satırını asla boş bırakmayın. Bir işe alma yöneticisi konu satırı olmayan bir e-posta alırsa, açmaya bile zahmet etmeden silme olasılığı yüksektir. Bunun yerine, niyetlerinizi belirten net bir konu yazın.

Başvurduğunuz işi e-posta iletinizin konu satırında listeleyin, böylece işveren hangi işle ilgilendiğinizi de bilir. Birden fazla pozisyon için işe alım yapıyor olabilirler ve ilgilendiğiniz pozisyonu kolayca tanımlamalarını isteyeceksiniz.

İrtibat Kişisine Hitap Etmek

E-posta iletinizi ele almak için kullanabileceğiniz çeşitli kapak mektubu selamlamaları var. Şirkette bir irtibat kişiniz varsa, mektubu Bayan veya Bay Soyisim'e gönderin. Bir kişiye verilmezse, e-posta alıcısının adını belirleyip belirleyemediğinizi kontrol edin.

Şirkette bir irtibat kişisi bulamazsanız, kapak mektubunuzdaki selamı bırakabilir ve mektubunuzun ilk paragrafı ile başlayabilir veya genel bir selamlama kullanabilirsiniz.

E-posta Kapak Mektubu Gövde

Kapak mektubunuzun gövdesi, işvereninize hangi pozisyon için başvurduğunuzu ve işveren neden sizi görüşme için seçmesi gerektiğini bilmesini sağlar. Kendini bir aday olarak satacağın yer burası. İş ilanını inceleyin ve aradıklarınızla yakından eşleşen özellik örneklerini ekleyin.

Bir e-posta kapak mektubu gönderirken, işverenin kapak mektubunuzu nasıl göndereceğiniz ve devam ettireceğinizle ilgili talimatlarını takip etmek önemlidir.

E-posta kapak mektuplarınızın gönderdiğiniz diğer belgeler kadar iyi yazılmış olduğundan emin olun.

Sonuç

Özgeçmişinizi eklemişseniz, bunu sonucunuzun bir parçası olarak belirtiniz. Öyleyse, mektubunuzu, işvereninize pozisyonu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederek bitirin. Nasıl takip edeceğinize ilişkin bilgileri ekleyin. Bir kapanış ekleyin, ardından adınızı ve e-posta imzanızı listeleyin.

İmza

E-posta imzanız, adınızı, tam adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve LinkedIn Profili URL’nizi (eğer varsa) içermelidir, bu nedenle işe alım yöneticilerinin sizinle iletişim kurması kolaydır.

İsim soyisim

Açık adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

E-posta

Telefon

LinkedIn

Daha fazla Kapak Mektubu İpuçları

Kapak Mektubu Örneklerini Gözden Geçirin: Kapak mektubu sıfırdan yazmak zor. Hayatı kolaylaştırmak ve bu sinir bozucu biçimlendirme kurallarından hiçbirini unutmadığınızdan emin olmak için, kapak mektubu örneklerini gözden geçirerek başlayın. Bunun yerine bir e-posta sürümü mü gönderiliyor? Başlamak için birkaç örnek e-posta kapak mektubu bakın.

Kapak Mektubunuzu Özelleştirin: Her iş başvurusundayken neden mektubunuzu kişiselleştiriyorsunuz? Çünkü benzer meslek başlıklarının bile farklı gereksinimleri var. Bir kapak mektubunun amacı işe alım yöneticisine bu iş için en iyi aday olduğunuzu göstermektir. Kapak mektubunuzu kişiselleştirmek beceri ve deneyiminizi ve iş gereksinimlerine nasıl uyduklarını vurgulamanıza yardımcı olacaktır.

Yazım Denetimi İsimleri: Son olarak, kapak mektubunuzu göndermeden önce, işe alma yöneticisinin adını doğru yazdığınızdan emin olun. Bu, size bir iş görüşmesine mal olabilecek küçük bir hatadır.

Mektubunuzu Dikkatlice Kanıtlayın: İster bir e-posta gönderiyor, isterse yazdırılabilir bir kapak mektubu yüklerken veya eklerken, kapak mektubunuzun ve özgeçmişinizin diğer ticari yazışmaların yanı sıra yazıldığından da emin olun. Yazabilir veya yazım hataları almak için, göndermeden önce bir arkadaşınızın provayı yapınız.