Kişisel Referans Mektubu Örnekleri ve Yazma İpuçları

Karakter önerisi veya karakter referansı olarak da bilinen kişisel bir öneri, iş adayının kişiliği ve karakteri ile konuşabilen birinin yazdığı bir tavsiye mektubu. Bir kişi çok fazla iş tecrübesine sahip değilse veya işverenlerinin olumlu referanslar yazamadığını hissederse kişisel bir öneri isteyebilir.

Bir tavsiye mektubu, kim olduğunuz, tavsiye ettiğiniz kişiyle bağlantınız, neden kalifiye oldukları ve onayladığınız özel beceriler hakkında bilgi sağlamalıdır.

Kişisel bir öneri, adayın kişiliğine ve yumuşak becerilerine odaklanır ve adayın iş dışındaki hayatından örnekler kullanır.

Kişisel Referans Mektupları Ne Zaman Kullanılır?

Bu öneri mektupları, iş adaylarını iş dışında tanıyanlar tarafından yazılır ve karakterleri ve yetenekleriyle kişisel düzeyde konuşabilirler. Şirketler genellikle iş arkadaşlarından referans mektubu isterken, bazen işe alım yöneticileri de kişisel bir referans mektubu isteyecektir.

Kişisel referans mektupları genellikle kat mülkiyeti gibi büyük bir satın alım için veya eğitim ile ilgili uygulamalar için gereklidir. Aynı zamanda, bara kabul edilmek isteyen avukatların kişisel bir referans vermeleri gerekir; mektup ayrıca diğer meslek kuruluşları ve rehberlik organları için de gereklidir.

Profesyonel iş deneyimi olmayan lise veya üniversite öğrencileri işler, gönüllülük fırsatları veya burslar için başvurduğunda, tipik olarak profesyonel referanslar yerine karakter referansları sunmaları gerekecektir. Bunlar öğretmenlerden, kulüp liderlerinden, papazlardan, rehberlik danışmanlarından veya öğrencinin kişiliğine ve başarılarına aşina diğer yetişkinlerden talep edilebilir.

Kişisel referans isteyip istemediğiniz ve kime yazmayı isteme konusunda tavsiyeler.

Kişisel Referans Mektubu Yazma Yönergeleri

Tüm öneri mektuplarında olduğu gibi, kişiye kişisel olarak yardımcı olmaktan ve olumlu ve istekli bir not yazabilmeniz için kişisel referans mektubu yazmayı kabul etmelisiniz. Mektubunuza, kişiyi nasıl tanıdığınız hakkında bilgi ekleyin. Ayrıca, kişinin ahlakı ve değerleri, tecrübesi veya durum için geçerli olduğu geçmiş hakkındaki ayrıntıları paylaşın. Örneğin, bir burs başvurusu yapan bir üniversite öğrencisi için yazıyorsanız, akademik yeteneklerini vurgulamak istersiniz.

İlk perakende satış işini arayan biri için yazıyorsa, “insan becerileri”, çalışma etiği ve kişisel karizmasının ayrıntılı açıklamalarına odaklanın.

Kişisel Referans Mektubu Örnekleri

Bu örnek bir kişisel referans mektubu. Mektup şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Kişisel Referans Mektubu # 1

Mary Smith

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Andre Lewis

Şehir yöneticisi

Smithtown şehri

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bayan Lewis:

Ariel Jones'u Smithtown Şehri ile bir pozisyona önermek için yazıyorum. Ariel'i çocukluğundan beri tanıyordum ve şehir yönetiminde bir pozisyon için çok nitelikli bir aday. Yaşamı boyunca Smithtown'da yaşadı ve yerel topluluğuna, kilisesine ve çocuk okullarına derinden dahil oldu.

Ariel, şehre Temyiz Kurulu Üyesi olarak ve Evsizler için Şehir Merkezi Barınağı için yıllık fon desteği, Wheels on Meals ve halk kütüphanesinin iki yılda biri dahil olmak üzere birçok toplum çalışmasına aktif bir katılımcı olarak bağlılığını göstermiştir. kitap satışı.

Ariel kasaba için muazzam bir varlık olurdu ve rezervasyon yapmadan size tavsiye ederim. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle, Mary Smith

Örnek Kişisel Referans Mektubu # 2

Michael Smith

123 Ana Cadde, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 Eylül 2018

Jessica Jones

Satış Müdürü

Acme Satış

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Jones:

Bu referansı Jason Craden'in desteğiyle yazıyorum. Jason benim kolej oda arkadaşımdı ve son on yıldır arkadaşız. Akıllı, yetenekli ve çalışkan bir aday arıyorsanız, Jason mükemmel bir eşleşme.

Bir öğrenci olarak, Jason her zaman derslerle uğraşırdı - sadece iyi notlar almak için değil, aynı zamanda malzemeyi gerçekten anlama arzusuyla çalıştı. İş dünyasına katıldıktan sonra benzer özellikler göstermesi şaşırtıcı değildi. Bir arkadaş olarak, Jason destekleyici ve önemser. Babam mezun olduktan kısa bir süre sonra vefat ettiğinde, Jason ilk söylediğim insanlardan biriydi. Bu zor zamanlarda sadece benimle birlikte olmak için uçmakla kalmadı, aynı zamanda haberleri diğer üniversite arkadaşlarımıza iletmenin yükünü de emdi. Jason, güçlü, kalıcı arkadaşlıklar kurmak ve sürdürmek için bir püf noktası vardır.

Bu ilişki kurma becerileri, Acme Sales için bir satıcı olarak üstün olmasını sağlayacaktır.

Jason herhangi bir şirket için bir varlık olurdu ve gönülden onu tavsiye ederim. Başka sorularınız varsa, lütfen iletişimde olmaktan çekinmeyin.

İçtenlikle, Michael Smith

Kişisel Tavsiye Mektubu Şablonu

başlık

Bir mektup yazıyorsanız, uygun iş mektubu biçimini izleyin. Mektubun üst kısmındaki iletişim bilgilerinizle, ardından tarihin ve ardından işverenin iletişim bilgilerinizle başlayın.

Mektubu bir e-posta olarak gönderiyorsanız, bu başlığı eklemeniz gerekmez. Ancak, e-posta için bir konu satırı bulmanız gerekecek. Konuda, mektubunuzun amacını ve yazdığınız kişinin adını kısaca belirtin. Kişinin başvurduğu işi biliyorsanız, onu da koyabilirsiniz. ÖrneğinKonu satırı:Ad Soyad, Hesap Analisti için Tavsiye

Selamlama

Bir öneri mektubu yazarken, bir selamlama ekleyin (Sevgili Dr. Joyner, Sevgili Bayan Merrill, vb.). Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kime Endişeli Olabileceğini" yazın ya da bir selamlama eklemeyin ve mektubun ilk paragrafı ile başlayın.

Paragraf 1

Kişisel öneri mektubunun ilk paragrafı, önerdiğiniz kişiyi nasıl tanıdığınızı (ve ne kadar süredir tanıdığınızı) ve meslek veya yüksek lisans okulu önermek için neden bir mektup yazmak için nitelikli olduğunuzu açıklar. Kişisel bir mektupla bir öneri yazıyorsunuz çünkü kişiyi ve karakterini biliyorsunuz.

Paragraf 2 (ve 3)

Bir tavsiye mektubunun ikinci paragrafı, neden kalifiye olduklarını ve neye katkıda bulunabileceklerini içeren, hakkında yazdığınız kişi hakkında özel bilgiler içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.

Kişinin belirli nitelikleri gösterdiği belirli zamanlar için örnekler verdiğinizden emin olun. Bunlar işle ilgili örnekler değilse sorun değil - sonuçta, bir iş ortamından kişiyi tanımıyorsunuz. Bu kişiyle olan ilişkinizden örnekler verin.

Belirli bir iş açılışı için adayı gösteren bir mektup yazarken, tavsiye mektubu, kişinin yeteneklerinin başvurduğu pozisyon ile nasıl eşleştiği hakkında bilgi içermelidir. Bu nedenle, adaydan vaktinden önce iş ilanını isteyin veya en azından kişinin hangi tür işlere başvuracağını sorun (genel bir tavsiye mektubu ise).

Özetle Sonuç

Tavsiye mektubunun bu bölümünde, kişiyi neden önerdiğinizin kısa bir özeti bulunmaktadır. "Şiddetle tavsiye ettiğinizi" veya sizi "rezervasyon yaptırmadan önerdiğinizi" veya benzeri bir şey olduğunu belirtin.

Mektubu daha fazla bilgi sağlama teklifiyle sonuçlandırın. Paragrafın içine bir telefon numarası veya başka bir iletişim formu (örneğin bir e-posta adresi) ekleyin.

İmza

Mektubu “İçtenlikle” veya “En İyi” gibi bir imzayla sonlandırın. Bu mektubu postalıyorsanız, el yazısı imzanız ve ardından yazdığınız imzanız ile imzalayın.

Bu bir e-posta ise, yazılı imzanızla imzalayın. İmzanızın altında tüm iletişim bilgilerini ekleyin.

Bir Mektup Şablonu Nasıl Kullanılır

Bir şablon, mektubunuzun düzeninde size yardımcı olur. Şablonlar ayrıca mektubunuza, tanıtımlar ve gövde paragrafları gibi hangi öğeleri dahil etmeniz gerektiğini de gösterir.

Tavsiye mektubunuz için bir başlangıç ​​noktası olarak bir şablon kullanmalısınız. Ancak, her zaman esnek olmalısınız. Şablonun öğelerinin herhangi birini kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir mektup şablonunun yalnızca bir gövde paragrafı varsa, ancak iki tane eklemek istiyorsanız, bunu yapmanız gerekir.