E-posta Kapak Mektuplarını Göndermekle İlgili İpuçları ve Örnekler

Bir e-posta kapak mektubu, uzmanlığınız hakkında ek bilgi sağlamak için özgeçmişinizle birlikte gönderilen bir belgedir. Başvurduğunuz işe neden hak kazandığınız konusunda bilgi vermek ve şirkete olan ilginizin nedenlerini açıklamak için yazılmıştır.

Bir e-posta kapak mektubu gönderirken, işverenin kapak mektubunuzu nasıl göndereceğiniz ve devam ettireceğinizle ilgili talimatlarını takip etmek önemlidir. E-posta kapak mektuplarınızın gönderdiğiniz diğer yazışmaların yanı sıra yazıldığından da emin olmanız gerekir.

Bir e-posta göndermek hızlı ve kolay olsa da, başvurduğunuz iş için neden iyi bir eşleşme olduğuna odaklanan ayrıntılı bir kapak mektubu dışında bir şey yazmanız gerektiği anlamına gelmez. E-posta kapak mektubu göndermek için bazı ipuçları.

E-posta Kapak Mektuplarını ve Özgeçmişlerini Ek Olarak Gönderme

• İş ilanı kapak mektubunuzu eklemek ve ek olarak devam etmek istiyorsa, e-posta iletinize Microsoft Word veya Adobe PDF dosyalarını ekleyin. Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu ek olarak göndermek için adım adım yol gösteren bir kılavuz.
• Dosyaları adınızla kaydedin, böylece diğer başvuru sahiplerinin materyalleriyle karıştırılmazlar, yani alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Ekleri Olmayan E-posta Kapak Mektupları Gönderme

• Bazı işverenler ekleri kabul etmemektedir. Bu gibi durumlarda, özgeçmişinizi e-posta iletinize yapıştırın.
• Basit bir yazı tipi kullanın ve süslü biçimlendirmeyi kaldırın. HTML kullanmayın. İşverenin hangi e-posta istemcisini kullandığını bilmiyorsunuz, bu nedenle en iyisi işveren, biçimlendirilmiş bir iletiyi sizin yaptığınız gibi göremeyebilir.

Email Kapak Mektubunuzu Unutmayın

• E-posta Kapak Mektubu Nasıl Adreslenir: İrtibat kişisindeyken ne kullanacağınızı ve e-posta almazsanız nasıl adres vereceğinizi içeren bir e-posta iletisinde gönderilen bir kapak mektubunun nasıl adresleneceği.
• Mesajınızın Konu Satırı: Başvurduğunuz pozisyonu e-posta adresinizin Konu Satırında listelediğinizden emin olun, böylece işveren hangi iş başvurusunda bulunduğunuzu açıkça gösterir. Örneğin: Konu: Alison Doyle, Sosyal Medya Müdürü.
• İmzanızı Ekleyin: Kişi bilgilerinizi, adınızı, adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içeren bir imza ekleyin, böylece işe alım yöneticisinin sizinle temasa geçmesi kolaydır.

Yazım ve Dilbilgisi Mektubunuzu İki kez Kontrol Edin

Yazım denetimi yaptığınız ve dilbilgisi ve büyük harfleri kontrol ettiğinizden emin olun. Bir e-posta kapak mektubunda, kağıt kapak mektuplarındaki kadar önemlidir.

Kendinize bir Test Mesajı gönderin

Biçimlendirme ve eklerin çalıştığını test etmek için önce mesajı kendinize gönderin. Her şey iyi görünüyorsa, işverene tekrar gönderin.

Örnek E-posta Kapak Mektubu (Metin Sürümü)

Konu: İdari Asistan / Resepsiyonist İşi - Roger Smith

Sevgili Bayan Cole, ABC Market Corp'da yönetici asistanı / resepsiyonist pozisyonu girişinizi görmek beni çok heyecanlandırdı. Ofis yönetiminde beş yıllık deneyimimin ve ürünlerinize olan tutkumun beni bu rol için ideal bir aday haline getirdiğine inanıyorum.

Deneyim zamanlama randevuları, kayıtları tutma, sarf malzemesi sipariş etme ve müşterileri selamlama ile yönetici asistanı aradığınızı belirtirsiniz. Şu anda XYZ şirketinde yönetici asistanı olarak görev yapıyorum ve son beş yılımı bu becerileri kazanmak için harcadım.

Microsoft Office ve SharePoint'ten Google Dokümanlar ve Drive'a kadar tüm normal yönetim ve işbirliği yazılım paketlerini kullanma konusunda ustayım. Ben hızlı bir öğreniciyim ve esnekim. Her zaman ziyaretçilerin şirketle etkileşime girdiklerinde gördükleri ilk kişiden isteyeceğiniz iyi neşeyi korurken.

Özgeçmişimi ekledim ve gelecek hafta içinde konuşacak zaman ayarlayıp ayarlamayacağımızı görmek için arayacağım.

Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için çok teşekkür ederim.

En iyi, Roger Smith

Senin adresin

Şehir posta kodu

Telefon

E-posta

LinkedIn Profili URL'si (isteğe bağlı)

Daha Örnek E-posta Kapak Mektupları

• E-posta Kapak Mektubu Şablonu: Bir e-posta kapak mektubu oluştururken kullanılacak şablon.
• Örnek E-posta Kapak Mektubu Mesajı: Bir işe başvurmak için kullanılacak örnek kapak mektubu e-posta mesajı.
• Ekli Özgeçmişli Örnek E-posta Kapak Mektubu: Özgeçmişinizi ek olarak gönderirken kullanılacak örnek e-posta kapak mektubu.
• E-posta Kapak Mektubu - Yarı Zamanlı İş: Bir yarı zamanlı iş başvurusunda bulunan E-posta Kapak mektubu örneği.
• E-posta Kapak Mektubu - Yaz İşi: Bir yaz işi için başvuran e-posta kapak mektubu örneği.