Tatil Taraflarında İşveren Sorumluluğu Nasıl Düşürülür?

Örgüt destekli etkinliklerde alkol tüketiminin artması, önemli bir yasal sorumluluk yarattığını kabul etmesi, bu geleneksel kurumu, şirket tatil partisini etkilemiştir - ancak bu etki zorunlu değil ya da şiddetli değildir. Kuruluşlar artıları ve eksileri dikkatlice tartıyor ve çalışanların profesyonel olarak hareket etmelerine güveniyorlar

Kapsamlı bir işveren anketi kapsamında, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), örgütlerin çoğunluğunun (yüzde 59) tatilinde veya yıl sonu partisinde alkol almayı planladığını tespit etti. Ve bu işverenlerin yalnızca yarısı (yüzde 47), alkol tüketimini aşağıdaki gibi yöntemlerle düzenlemeye çalışacaklarını söyledi:

• en fazla içecek bileti ya da en fazla içecek vermek (katılımcıların yüzde 71'i bu kategoride idi),
• sadece belirli türden alkol servisi yapmak (örneğin, şarap ve bira yapmak, ancak partide alkol almak) (% 25),
• nakit paraya sahip olmak (yüzde 18) veya
• diğer (yüzde 11).

Ayrıca, SHRM 2015 araştırması, yıl boyunca, kuruluşların üçte birinin (yüzde 33) çalışanların işle ilgili olaylarda alkol almalarına izin veren resmi veya gayrı resmi bir politikaya sahip olduğunu buldu. (Her çalışanın şirket etkinliklerinde alkol içmenin onlar için olup olmadığını belirlemesi gerekir.)

Şirketler, çalışanlarını ödüllendirmek, morali arttırmak ve takım ruhunu teşvik etmek amacıyla tatil partilerini en iyi niyetle planlıyor ve planlıyorlar. Ancak bu toplantılar, özellikle alkol servis edildiğinde, istenmeyen cinsel ilerlemeler ve işveren dikkatli olmazsa potansiyel olarak yasa dışı çalışan davranışları için bir ortama dönüşebilir.

Bu, özellikle tatil partisinin tesis dışında bir yerde yapılması durumunda (SHRM 2015 araştırmasına göre, bu tür işlevlerin yaklaşık yüzde 67'sinde olduğu gibi) söz konusudur. İşyeri dışındaki sosyal ortamlarda, engellemesi alkol tüketimi nedeniyle azaltılmış olan bir çalışan, işini asla yapmayı düşünmeyeceği davranışlarda bulunabilir.

İşverenlerin Endişeleri Tacizden Çalışan Ölümlerine Kadar Uzanıyor

Tatil partileri genellikle sarhoş olmuş yüksek sakatlıklardan daha fazlasını getirir. Mutlu olmak bazen bir iş arkadaşını suçlamaktan yasaları ihlal etmeye kadar uzanan bir çizgiyi geçmek anlamına gelebilir. Ayrıca, günümüzün gerçek zamanlı sosyal medya ortamında, bir tatil partisinde sarhoş shenanigan'lar tüm dünyanın görmesi için hızla çevrimiçi olarak yayınlanabilir.

Bir işverenin tatil partisinden önce yapması gereken ilk iki eylem, çalışanlara saygı gösterme ve profesyonellik sadece iş zamanında değil aynı zamanda ofis partileri gibi şirket destekli etkinliklerde de uygulandığını hatırlatır. İkincisi, işverenlerin, sosyal medyada yönetim izni olmadan çalışanların fotoğraf veya video göndermesini yasaklayan sosyal medya politikaları oluşturması gerekir.

Bunlar iki iyi ilk adımdır, ancak daha ciddi yasal meselelerle başa çıkmak için daha yapılması gereken çok şey var.

Çalışanlar, 15 veya daha fazla çalışanı olan (düzenli yarı zamanlı çalışanlar dahil) 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası'nın VII. Maddesi ile cinsel taciz ve ayrımcılıktan korunmaktadır. Başlık VII, yasadışı taciz için potansiyel yükümlülüğü tetiklemek için iki şart sağlar:

• Davranış istenmeyen olmalıdır; ve
• Davranış yeterince şiddetli olmalı veya yaygın.

İkisine de gerek yok. Davranış yasadışı değildir, çünkü uygunsuzdur veya bir iş arkadaşını rahatsız hissetmesine neden olur. Bununla birlikte, özellikle de taciz fiziksel ise, son derece ciddi bir taciz olayı, bir Başlık VII ihlali oluşturmak için yeterli olabilir.

Öyleyse, bir ofis partisi olayı önceki suistimal olaylarını takip ederse, bir Başlık VII talebinin temelini oluşturan “şiddetli” veya “yaygın” eşiğe ulaşmak için gerekli kanıtları oluşturabilir.

İşveren sponsorluğundaki bir tatil partisinin ardından, sarhoş sürüşün ardından ikinci bir önemli yasal sorumluluk yaratılmaktadır. Önemli bir şekilde duyurulan 2013 tarihli bir mahkeme kararında, Kaliforniya temyiz mahkemesi, duruşma mahkemesinin işveren için özet karar vermesini geri çevirdi. Şirketin sponsor olduğu bir etkinlikte alkol tüketen ve ayrıldıktan sonra başka bir araca çarptığını ve sürücünün işveren için sorumluluk yarattığını tespit ettiler.

Mahkeme, “Çalışanın ihmal davranışının (burada, araba kazasının) öngörülebilir etkilerinin, çalışanın artık kendi istihdamı kapsamında hareket etmediği bir zamanda meydana gelmesi önemsiz” dedi.

Tatil Partisinde Dikkat Edilmesi Gereken Proaktif Adımlar

Bu gibi yasal riskler göz önüne alındığında, ihtiyatlı işverenler dava yükümlülüklerini azaltmak için bu altı ek proaktif adımı atmalıdırlar. İşverenlerin göz önünde bulundurmaları için önerilen eylemlerin ana örnekleri:

• Çalışan el kitaplarında açıkça belirtilen kapsamlı, yazılı taciz karşıtı politikalar uygulayın ve bu politikayı tatil partisinden önce duyurun.
• Çalışanlara partide sorumlu davranmalarını ve sarhoşluk dahil olmak üzere uygunsuz davranışlara tolerans eksikliğini açıkça ifade etmelerini hatırlatan bir not gönderin.
• Herhangi bir uygunsuz veya düşünceli kıyafet giymemek ve çalışanların beklentilerinizi önceden bildirmelerini sağlamak için partide işyeri kıyafet kodunu uygulayın.
• Partiye katılımın gönüllü olmasını sağlayın ve katılımın şirket içinde duran bir kişinin yararına olacağını ileri sürmeyin.

• Alkol servisi yapılırsa, birlikte gelen notlar, e-postalar, toplantılar, maaş çekleri veya diğer iletişimler içine ekler aracılığıyla önceden bir tonlama tonu ayarlayın ve aşırı alkol tüketiminin tolere edilmeyeceğini vurgulayın.
• İçeceklerin sayısını veya alkolün servis edileceği süreyi sınırlayın ve önemli miktarda alkolsüz alternatifler sağlayın. Bol miktarda yiyecek verin ve alkol tüketiminin etkinliğin odağı olmadığından emin olun.

Bu tür adımlar, özellikle alkol almaya karar verilirse, tatil partisi sorunlarına karşı bir garanti değildir. Ancak, sorunların ortaya çıkması durumunda, bir işverenin yükümlülüğe karşı etkili bir savunma savunması olabilir. Çalışanların neden ofis tatil partilerini sevmediklerine dair on neden olduğunu düşünün ve yıllık tatilinizi planlarken bunu göz önünde bulundurun.