Bir İş veya Profesyonel Mektup Nasıl Gidilir?

Bu mesajlaşma ve doğrudan mesajlaşma çağında, okulda resmi mektuplar yazmakla ilgili öğrendiğiniz her şeyi hatırlamak zor olabilir. Profesyonel görünümlü bir e-postadan daha fazlasını yazmak zorunda kalmadan yıllar boyu kariyerinizde gidebilirsiniz, ancak iş arama, kariyer ağı kurma veya işle ilgili diğer yazışmalar gönderirken önemli olan bir beceridir.

Ancak iş arama söz konusu olduğunda tüm durakları çıkarmanız gerekir. Bir işe alım yöneticisini etkilemeye ve rekabetinizden sıyrılmaya çalışırken, Casual sadece işe yaramaz. Bir iş veya profesyonel mektuba hitap etmek için doğru yolu kullanmak, kariyerinizle ve iş iletişimleriniz için önemlidir.

Mektuplarınızı doğru yolladığınızda, alıcının mesajınızı okuma şansını bile almadan, yanlış ayaktaki etkileşimi başlatmak için endişelenmenize gerek kalmayacak.

Öncelikle ve en önemlisi, bir mektup yazarken veya istihdam veya iş amacıyla bir e-posta mesajı gönderirken, son derece iyi tanımadığınız sürece, yazdığınız kişiyi resmen ele almanın önemli olduğunu bilin.

Eğer resmi veya geçici (ilk ad) bir adres biçimi kullanmanız gerektiğinden emin değilseniz, güvenlik tarafına geçin ve resmi adı kullanın.

Resmi Bir Mektup Nasıl Ele Alınır: Bay, Dr., Bayan veya Bayan

Bir erkeğe yazarken kullanılacak uygun ünvan Bay. Bir kadın için, muhatabın medeni durumunu bilseniz bile, Bayan'ı kullanın.

Bayan, Bayan veya Bayan'dan daha profesyonel. Tıp doktoru veya doktora yapmış bir kişi için, Dr. Alternatif olarak, eğer bir üniversiteye veya kolej öğretim üyesine yazıyorsanız, “Profesör” de kullanabilirsiniz.

Ele aldığınız kişinin cinsiyet kimliğini bilmiyorsanız, cinsiyetten bağımsız bir karşılama selamı kullanın ve yalnızca adlarını ve soyadlarını, örneğin, "Sevgili Tristan Dolan" yazın.

İşe alım ve istihdamla ilgili yazışmalar için oldukça az sayıda mektup selamlaması uygundur. Örneğin:

Mektubu Tebrik Örnekleri

• Sayın Bay Smith
• Sevgili Bay Jones
• Sevgili Bayan Markham
• Sevgili Kiley Doe
• Sevgili Dr. Haven
• Sevgili Profesör Jones

Selamlamayı iki nokta üst üste veya virgülle, bir satır sonu ile izleyin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafını başlatın. Örneğin:

Sayın Bay Smith:

Mektubun ilk paragrafı.

İrtibat Kişisi Bulma

Konuştuğunuz kişinin adını kesinlikle bilmek zorunda değilsiniz - ama özellikle bir iş görüşmesi yapmaya çalışıyorsanız, zarar vermez. Genel olarak, işverenler bir işte, özellikle büyük iş arama sitelerinde bir kişi adı verememektedirler.

Bununla birlikte, irtibat kişisini bulmaya çalışmakta fayda var, çünkü o kişinin adını keşfetmeye zaman ayırmak kişisel inisiyatif gösterecektir. Ayrıca özgeçmişiniz gözden geçirilirken sizin için iyi konuşacak detaylara dikkat gösterir.

Şirketteki bir kişinin adını bulmanın en iyi yolu sormaktır. Bir pozisyona bağlanıyorsanız, bu oldukça kolaydır - sadece arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan pozisyon hakkında konuşmak için en iyi kişinin adını ve e-posta adresini sormak için bir not alın. Buna engel olarak, şirketin asıl numarasını arayın ve resepsiyon görevlisinden işe alımdan (veya bu ve benzeri departman başkanı, vb.) Sorumlu olan insan kaynakları (İK) müdürünün adını ve iletişim bilgilerini isteyin.

Bu yöntemlerden hiçbiri işe yaramazsa, sık sık küçük bir internet bağlantısı yaparak aradığınız bilgiyi ortaya çıkarabilirsiniz. Şirketin web sitesi ile başlayın ve listelenen personeli arayın. Personel sayfasında veya şirket rehberinde bir İK irtibat kişisi göreceksiniz.

Bu sonuç vermezse, LinkedIn'i vurmanın ve iş unvanları ve şirket adları için gelişmiş bir arama yapmanın zamanı geldi. Bu sırada, aradığınız kişiyle başka bir bağlantı bile bulabilirsiniz. Bir insanı özgeçmişine bakmaya çalışırken asla kötü bir şey olmaz.

İrtibat Kişisi ile Örnek Mektup (Metin Sürümü)

İsim soyisim

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

Kişi Adı

Başlık

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı, Üniversitenizin yaklaşmakta olan öğrenci kariyeri ağı olayı ile ilgili yazıyorum. Bir stant rezerve etmekle ilgileniyorum çünkü iki yeni tasarımcı işe almak istiyoruz.

Şirketimizin adı Blue Fox Designs ve bu yıl mezun olacak tasarım ve sanat öğrencilerinizden bazılarıyla bağlantı kurmak istiyorum. Çağdaş ev iç tasarım ve dekorasyonuna odaklanıyoruz.

Lütfen etkinliğinizde yeriniz varsa bana bildirin. Bana [email protected] adresinden e-posta gönderebilir veya 555-555-5555 numaralı telefondan cep telefonumu arayabilirsiniz.

İçtenlikle, El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan Adınız

Kontakt Bir Kişiniz Olmadığında

Şirkette bir irtibat kişisine sahip değilseniz, ya mektubunuzdaki selamı bırakıp ilk paragrafa başlayın ya da genel bir selamlama kullanın. Örneğin:

• İlgili makama
• Sevgili İşe Alma Müdürü
• Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü
• Sevgili Bay veya Bayan (Bunu kullanırken dikkatli olun, antika gelebilir)

Genel selamlamayı bir kolonla yapın, aynen şöyle:

Sevgili İşe Alma Müdürü:

Mektubun ilk paragrafı.

Kontakt Olmayan Bir Örnek Mektup (Metin Versiyonu)

İsim soyisim

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

Sevgili İşe Alma Müdürü:

Woodlynn Publishing'te herhangi bir iş ilanı olasılığını sorgulamak için yazıyorum. Özellikle, idari asistan olarak bir pozisyon arıyorum. North Grove'daki Wedgewood Realty'de yönetici asistanı olarak altı yıllık bir deneyime sahibim, ancak gelecek ay bölgenize taşınıyorum, bu yüzden yeni bir pozisyon arıyorum.

Mevcut bir fırsatınız varsa, lütfen bana bildirin. Düşüncen için özgeçmişimi ekledim. Mevcut menajerim John Anderson ve iki meslektaşım niteliklerimi onaylamak için referanslar vermeye çok istekli.

Bana [email protected] adresinden veya 555-555-5555 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

İçtenlikle, El Yazısı İmzası (basılı kopya için)

Yazılan Adınız

Zarfı Adresleme

Mektubunuzu üçe katlayarak, gönderilen tüm yazışmalar için işletme boyutunda bir zarf kullanın (# 10).

• İade adresiniz isim, sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu) zarfın sol üst tarafında, damga sağda olmalıdır.
• Alıcının adının ve adresinin doğru olduğundan emin olun (iletişim kurulacak kişi, şirket, sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu) zarfın üzerinde ortalanır.

Profesyonel İletişim Becerileri

Bir işletmeyi veya profesyonel mektubu düzgün bir şekilde ele almak, yalnızca iş ararken ihtiyacınız olan bir beceri değildir. İşe alındıktan sonra, resmi adres ve selamlama gerektiren mektuplar yazmanız gereken zamanları göreceksiniz.