Profesyonel Mektup ve E-posta Yazma Yönergeleri

İyi yazılmış tüm harfler birkaç bölüm içerir. Her bölüme dahil ettiğiniz bilgiler ve genel biçim, yazılan bir mektup veya bir e-posta mesajı gönderiyor olmanıza bağlıdır.

Bir mektubun farklı kısımlarını ve her birinde nelerin listelenmesi gerektiğini bilmek önemlidir. Ayrıca, hem yazılı hem de e-posta iletişimlerini nasıl ele alacağınızı ve imzalayacağınızı bilmeniz gerekir. Bir mektubun farklı bölümleri aşağıdaki gibidir:

İletişim bilgileri
Selamlama (Tebrik)
Mektubun Gövdesi
Kapanış
İmza

İletişim bilgileri

İletişim bilgilerinizi ekleme şekliniz, mektubunuzu nasıl gönderdiğinize bağlı olarak farklı olacaktır. Bir e-posta iletisinde, iletişim bilgileriniz mesajın sonunda olurken, yazılı bir mektupta iletişim bilgileriniz sayfanın en üstündedir. İşte iletişim bilgileri bölümünüze nelerin dahil olduğunu, ayrıca hem yazılan mektupların hem de e-postaların örneklerini ekleyin.

Selamlama

Selamlama, mektubunuzun “Sevgili Bay Peterson” veya “Kime Endişeli Kime” gibi bir şeyleri selamlama kısmıdır. İşte profesyonel yazışmalar için iyi sonuç veren bir mektup selamlama örnekleri listesi.

Mektubun Gövdesi

Mektubunuzun gövdesi birkaç paragraf içerecektir. İlk paragraf bir giriş ve yazma nedeninizin kısa bir açıklamasını içermelidir. İkinci paragraf (ve sonraki paragraflar) yazma nedenlerinizi daha da açıklamalıdır. Son paragraf ya bir şey talep ediyorsanız, okuyucudan eylem talep etmeli ya da nasıl takip edeceğinizi belirtmelidir. Mektubunuzun amacını açıkça belirttiğinizden emin olun. Okuyucunun ne istediğinizi ve size nasıl yardım edebileceklerini bilmeleri gerekecektir.

Veya, hizmet veya yardım teklif ediyorsanız, ne sağlayabileceğinizi açık olduğundan emin olun.

Kapanış

Bir mektup "Saygılarımla" veya "İçtenlikle" ve ardından virgül izleyen bir terim ile kapatılır, daha sonra yazılı bir mektup gönderiyorsanız imzanız vardır. Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, kapattıktan sonra adınızı yazmanız yeterlidir. İşte iş ve işle ilgili yazışmalar için uygun bir mektup kapanış örnekleri listesi.

İmza

Mektubunuza son dokunuş, imzanızdır; bu, bir e-posta iletisinde iletişim bilgilerinizi içerecektir. İşte nasıl bir mektup imzalayacağınız ve nasıl ayarlayacağınız ve imza e-postayla gönderilecek.

Bir mektup nasıl adreslenir

Çok iyi tanımadığınız sürece, resmen yazdığınız bireye hitap etmek önemlidir. Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa, kullanabileceğiniz genel bilgileri içeren bir mektubu nasıl ele alacağınız.

Yazışmayı Biçimlendirme

Artık mesajınıza dahil etmeniz gereken tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, mektuplar ve e-posta iletilerinde kullanmak için standart biçimi inceleyin.

Mektup Yazma Kuralları

Bir sonraki adım, mektubunuzu cilalamak. Paragraflar ile sayfanın üstü ve altı arasında bol miktarda boşluk olması gerekir. Ayrıca okunabilir, profesyonel bir stil ve yazı tipi boyutu seçmek istersiniz. Söyledikleriniz yazdığınız nedene bağlı olacaktır, bu nedenle mektubunuzu kişisel ve profesyonel durumunuza göre uyarladığınızdan emin olun. Aşağıda, sayfa kenar boşlukları, yazı tipleri, boşluklar ve dahil edileceklerin ayrıntıları da dahil olmak üzere çeşitli harf türlerinin yazılması için adım adım kılavuzlar verilmiştir:

İş Mektubu Nasıl Yazılır
Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
İş Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır
Referans Mektubu Nasıl Yazılır?
İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
Bir Teşekkür Mektubu Nasıl Yazılır
LinkedIn İleti ve Davet Yönergeleri
Profesyonel E-posta Mesajı Yönergeleri

Örnekler ve Şablonlar

Bir şablonu kullanmak, kendi biçiminizi veya e-posta iletinizi başlatmak için harika bir yoldur, çünkü temel biçim ile başlıyorsunuz. Bilgilerinizi mektubun uygun bölümüne doldurmanız yeterlidir.

Örneklere bakmak da yararlıdır, çünkü kendi yazışmalarınızda ne söyleyeceğiniz hakkında fikir edinebilirsiniz.

Mektubu Örnekleri:İş mektupları, kapak mektupları, röportaj teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları, iş mektupları ve daha fazla mektup numunesi ve şablonu da dahil olmak üzere bu yazılı mektup örneklerini inceleyin.
E-posta Mesajı Örnekleri:Bu e-posta örnekleri arasında istihdam, iş arama ve iş e-posta mesajı örnekleri, ayrıca e-posta şablonları, biçimlendirilmiş ileti örnekleri ve konu satırı, ayrıca selam ve imza örnekleri bulunur.

Düzeltme ve Yazım Denetimi

Son olarak, mektubunuzu yazdırmadan veya yüklemeden veya e-posta iletinizi göndermeden önce, yazım denetimi, dilbilgisi denetimi ve prova okumasını yapın.

Hata olmadığından emin olmak için bir ipucu, yüksek sesle okumaktır. Kaçırdığınız hataları yalnızca okuyarak fark edebilirsiniz.