Proje Bütçesi Oluşturmanın Kolay Adımları

Deneyimli proje yöneticileri ve büyük şirketlerde çalışanlar, proje bütçelerini bir araya getirmelerine yardımcı olacak yazılım ve muhasebecilere sahip olacak. Ama ya yapmazsan? Boş bir e-tabloya bakıyorsanız veya proje sponsorunuzdan proje finansmanını bir araya getirmenizi isteyen bir e-postaya bakıyorsanız, bu makale tam size göre.

Temel bir proje bütçesi oluşturmak için yapmanız gereken beş şeye bakacağız.

Görev Listenizi kullanın

İlk önce proje görev listenizi alın. Ayrıca, bir çalışma dağılımı yapınız olabilir ve bir tane varsa, bunu kullanmak en iyisidir. Ancak, bir görev listesi, projede yapmanız gereken her şeyi kapsamlı bir şekilde kapsadığı sürece yapacaktır.

Görev listeniz yoksa, bir tane oluşturma zamanı. Yapmanız gereken her şeyi ve proje tamamlanmadan önce inşa etmeniz, yapmanız veya tamamlamanız gerekenleri yazın. Belirli bir sırada olması gerekmez, ancak her şeyi dahil etmesi gerekir.

Sonunda, bu adımda, unutmuş olduğunuz bir şey olmak zorunda olduğu için proje ekibinizle fikirlerinizi beyin fırtınası yapın. Birçok kafa birinden daha iyidir!

Her Bileşeni Tahmini

Şimdi listenizi gözden geçirin ve her bir ürünün fiyatını hesaplayın. Örneğin, “gereksinimleri tartışmak için toplantılar ayarlama” yazan bir görev, kaynak bulma ve işe alma, toplantı odaları veya projektör veya yazı tahtası kalemleri gibi ihtiyaç duyduğunuz kaynakların satın alınmasını içerebilir. Bununla ilgili bir maliyet var, odanızdaki kiralık oda ve diğer ekipmanlar için fiyat teklifi alın ve not edin.

Bunu görev listesindeki her şey için yapın, böylece her maddeye karşı bir fiyat ödersiniz. Bazı proje görevlerinde ekli bir fiyat olmayabilir ve bu sorun değil.

Tahminleri Birlikte Ekleme

Daha sonra tüm tahminlerinizi bir araya getirin. Bir e-tablodaki öğelerin bir listesini yaparsanız, bir sonraki sütuna maliyetleri ekleyip en alttaki sütunu toplamıyorsanız, bunu yapmak en kolay yoldur. Elektronik tablo sizin için matematik yapsın! Bütçe elektronik tablonuz olur.

Maliyetlerinizi kategorilere ayırmak iyi bir fikirdir, böylece paranın büyük bir kısmının nereye gittiğini kolayca görebilirsiniz. ‘Proje Başlat,‘Altyapı’veya‘Eğitim’gibi kategorileri kullanın - proje bağlamında bir anlam ifade eden grupları seçin.

Acil Durum ve Vergiler Ekleyin

Kristal bir topunuz olsaydı ve bu maliyetleri% 100 doğrulukla tahmin edebilseydiniz harika olurdu, ancak muhtemelen bunu yapabilme konusunda kendinizden emin hissetmezsiniz! Acil durumun geldiği yer burasıdır. Tahminleri doğru yaptığınıza ne kadar güvendiğinizi hissettiğinize dayanan bir para kaynağıdır. Belirli bir görevle ilgili değildir. Bir şeyi yanlış anladıysanız ya da yanlışlıkla dışarıda bıraktıysanız genel bir “acil durum kabı” dır.

Ne kadar ekleyeceğinizi bilmiyorsanız 3. Adımda yarattığınız toplamın% 10'una gidin. Birçok proje yöneticisinin kullandığı bilimsel olmayan bir tahmindir ve bütçenizde size biraz yastıklama sağlar. ihtiyacın var.

Bütçe elektronik tablonuza, "Acil Durum" yazan ve kullandığınız yüzdeyi belirten bir çizgi ekleyin.

Tek tek satır öğesi tahminlerinizde açıkça belirtilmeyen hiçbir satış vergisi veya diğer vergileri eklemeyi unutmayın.

Hepsini ekleyin; bu da nihai bütçe tutarınızdır.

Onay almak

Yapılacak son şey, bütçenizi onaylaması için yöneticinize veya proje sponsorunuza ulaşmaktır. Onlarla nasıl bir araya getirdiğiniz ve genel bütçenizi hangi unsurların oluşturduğu hakkında konuşun.

Bu kadar! Proje bütçelemesi önemli bir proje yönetimi becerisidir ve bu rehber size proje bütçesi oluşturmaya başlayacaktır.