İdari Hizmetler Yöneticisi Nedir?

Üretken olmak için bir kuruluşun sorunsuz çalışması gerekir. İdari hizmetler yöneticisi, destek hizmetlerini koordine ederek bunun gerçekleşmesini sağlayan kişidir.

Posta dağıtımını koordine edebilir, tesisleri planlayabilir ve tutabilir, kayıt tutabilir, bütçe planlayabilir ve malzeme tahsis edebilir. Daha küçük bir organizasyonda, genellikle ofis yöneticisi olarak adlandırılan idari hizmetler müdürü hepsini yapabilir, daha büyük bir kuruluşta ise farklı görevlerden sorumlu birden fazla yönetici olabilir.

Bir kuruluşun binasını veya temelini denetleme konusunda uzmanlaşmış bir idari hizmetler yöneticisine, tesis yöneticisi adı verilir. İşi ekipman ve malzeme almak olduğu kadar depolanması ve dağıtımı için plan yapması da sözleşme yöneticisi olarak bilinir.

İstihdam Gerçekleri

2012'de Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bu işgalde çalışan 281.000 kişi vardı. Öncelikle eğitim hizmetleri ve sağlık endüstrilerinde ve eyalet ve yerel yönetimlerde istihdam edildiler.

Bir idari servis yöneticisi olarak, en az tam zamanlı (haftada 40 saat) çalışmayı bekleyebilirsiniz. Ayrıca fazla mesai yapmanız gerekebilir. Bazı tesis yöneticileri mesai saatleri dışında ortaya çıkan sorunların üstesinden gelmek için çağrıda bulunuyorlar. Akşamları, hafta sonları ve tatilleri ücretsiz olarak geçirmek istiyorsanız, bu sizin için kariyer olmayabilir.

Egitim gereksinimleri

Tipik olarak, işverenler sadece kiraladıkları lise diplomasına veya GED'e sahip olmak isterler; ancak bazıları lisans derecesi alan adayları tercih eder. Çok önemli olan ilgili iş deneyimi, yönetim ve liderlik becerilerinizi göstermelidir.

Diğer gereklilikler

İdari hizmetler yöneticilerinin sertifikalandırılması veya lisanslanması zorunlu değildir, ancak tesis yönetimi veya sözleşme yönetimi konusunda uzmanlaşmış kişiler için isteğe bağlı sertifikalandırma kullanılabilir. Uluslararası Tesis Yönetimi Derneği, bir bireye, bu kuruluş tarafından tanımlanan tesis yönetimi standartlarını yerine getirdiğini gösterdiğini gösteren bir işverene işaret eden Sertifikalı Tesis Yöneticisi (CFM) belgesi sunar. Sözleşme yöneticileri, Ulusal Sözleşme Yönetimi Birliği (NCMA) tarafından sunulan çeşitli sertifikalardan birini takip edebilir.

Bu kuruluşlardan alınan bilgiler, bir iş adayının arzu edilebilirliğinin artırılmasına yardımcı olabilir.

Tecrübeniz ve sertifikasyonunuz kadar önemli olan, işinize getirdiğiniz yumuşak beceriler veya kişisel özelliklerdir. Güçlü konuşma, dinleme ve yazma becerileri, kuruluşunuzdaki diğer kişilerle iletişim kurmanıza olanak sağlar. İdari hizmetler müdürünün görevi genellikle sorunları tanımlamayı ve daha sonra olası çözümleri bulmayı ve değerlendirmeyi içerdiğinden, güçlü eleştirel düşünme ve problem çözme becerilerine ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca zamanınızı ve başkalarının zamanını iyi idare edebilmelisiniz.

İlerleme Fırsatları

Büyük bir kuruluş için çalışıyorsanız, ilerlemek için daha fazla fırsata sahip olacaksınız, çünkü genellikle birkaç katman ve idari hizmet yöneticisi türleri olacaktır. Tecrübe ve eğitim, bu alanda ilerleme şansınızı artıracaktır.

İş Outlook

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, bu meslekteki istihdamın, 2022 yılına kadar tüm mesleklerin ortalaması kadar hızlı bir şekilde artacağını öngörmektedir.

Kazanç

İdari hizmetler yöneticileri 2014 yılında ortanca yıllık 83,790 dolar maaş ve ortanca saatte 40,28 dolarlık maaş kazandılar.

İdari Hizmetler Yöneticisinin Yaşamında Bir Gün

Bunlar, Indeed.com'da bulunan idari hizmetler müdürü pozisyonları için çevrimiçi reklamlardan alınan bazı tipik iş görevleridir:

• Personel, kaynaklar, alan ihtiyaçları ve ekipman kararlarının yanı sıra uzun vadeli planlama ve bölümsel ve bölümsel hedeflerin, stratejik planların ve hedeflerin geliştirilmesine katılmak
• Denetim personeli gelişimi, eğitim programları, politika geliştirme ve özel projeler
• Üst düzey liderlere yardımcı olun ve küçük idari projelere katılın ve / veya liderlik edin
• Çalışanlar için eğitim programlarının koordinasyonu ve belgelendirmesini oluşturmak, sürdürmek ve denetlemek
• Mevzuat ve kurallara uyumu sağlamak için sözleşmeyle ilgili belgeleri analiz edin

• Konferanslardaki toplantılarda çalışma birimini temsil eder ve talep veya şikayetlerle ilgili olarak birimin irtibat kurucusu olarak görev yapar.
• Yönetici ekip için iletişim taslağı hazırlayın ve düzenleyin

Faaliyetleri ve Görevleri Olan Meslekler

	Açıklama	Yıllık Maaş (2014)	Egitim gereksinimleri
Genel Müdür	Bir işletme veya kuruluşun faaliyetlerini yönlendirir	$97,270	Önlisans veya Lisans derecesi
anapara	Eğitim hedeflerini belirleme ve fakülteyi denetleme dahil, bir ilk veya orta okulu yönetir	$89,540	Eğitim yönetimi veya liderlik alanında yüksek lisans
Sağlık Hizmetleri Müdürü	Tıbbi bir tesiste sağlık hizmeti sunumunu denetler	$92,810	Lisans sağlık hizmetleri yönetimi veya ilgili bir konuda; Birçok işveren yüksek lisans derecesini tercih ediyor
Bilgisayar ve Bilgi Sistemleri Müdürü	Bir şirketin veya kuruluşun bilgisayarla ilgili etkinliklerini yönetir	$127,640	Lisans bilgisayar bilimi veya bilgi bilimi alanında; Bazı işverenler işletme alanında yüksek lisans derecesi tercih ediyor