Bir Kapak Mektubunun Temel Parçaları

Bir işe başvurmak için bir kapak mektubu yazarken, gerekli tüm bilgileri açık ve verimli bir şekilde eklemek önemlidir. Herhangi bir öğe eksikse, dikkate almanız çok diskalifiye olabilir.

Bir Kapak Mektubunun Her Bölümüne Neler Dahil Edilmeli?

Bir kapak mektubu birkaç bölümden oluşur: iletişim bilgileriniz, bir selamlama, kapak mektubunun gövdesi, uygun bir kapanış ve bir imza. Her bölüme nelerin dahil edileceğini örneklerle inceleyin.

İletişim bilgileri

• Dahil edilecekler: İlk bölüm veya başlık, iletişim bilgilerinizi içerir: ad, adres, telefon veya cep telefonu numarası ve e-posta adresiniz. İşverenlerin profesyonel profilinize, özgeçmişinize ve ağ iletişim bilgilerinize hemen erişebilmeleri için LinkedIn adresinizi eklemeniz de yaygınlaştı. Bir e-postada, iletişim bilgilerinizi imzanızın altında da listeleyebilirsiniz.
• Bir stil seçin: Basit bir blokla, ortalanmış bir başlıkla gidin veya basılı bir kopyasını gönderiyorsanız tasarıma biraz ilgi gösterin.

• Profesyonel tutmak: Ayrıca, e-posta adresinizin basit ve profesyonel görünmesi gerektiğini unutmayın. İdeal olarak, “[email protected]” gibi görünecektir. Asla hobilerinize veya siyasi görüşlerinize atıfta bulunan veya renksiz bir “şirin” e-posta adresi kullanmayın - e-posta adresinizin, profesyonel kimliğinizi yansıtması gerekir, Mizah. Yalnızca kariyer aramanıza adanmış bir e-posta hesabı oluşturmak isteyebilirsiniz.
• İşveren iletişim bilgileri: İşverenin iletişim bilgilerini de dahil edebilirsiniz. Bu, salyangoz posta yoluyla veya elle gönderilen resmi, basılı kopya kapak mektubuna dahil edilmesi en uygunudur. Bir iş başvurusunu e-postayla veya bir işverenin çevrimiçi başvuru sistemi aracılığıyla gönderiyorsanız, bu iletişim bilgilerini eklemek gerekli değildir. E-posta uygulamaları için genel bir kural olarak, resmi bir iletişim adresi kullanıyorsanız, biliyorsanız, aksi halde atlamak konusunda çok fazla endişelenmeyin.

Kapak Mektubu Selamlaması

Bir mektubu e-posta yoluyla gönderirken bir işverenin adresini bilmeniz gerekmese de, mektubunuzu bildirmek için bir ad almak önemlidir. Araştırmanızı, iş veya işveren hakkında daha fazla bilgi edinmek için çaba sarf etmemiş gibi görünen "Sevgili Kime" veya "Sevgili Efendim veya Bayan" türünü kullanmaktan kaçınmak için yapın.

İrtibat adlarını öğrenmenin en iyi yolları, bir kuruluşun ön ofisini aramak veya web sitelerini gözden geçirmektir. Ekipmana girmek için, kapak mektubu selamlama örneklerini inceleyin. Bir kişiyi bulamazsanız, bunun yerine kullanabileceğiniz seçenekler vardır.

Kapak Mektubu Gövdesi

Kapak mektubunuzun gövdesi, işvereninize hangi pozisyon için başvurduğunuzu, işveren neden bir görüşme için sizi seçmesi gerektiğini ve nasıl takip edeceğinizi bilmesini sağlar. Kapak mektubunuzun bu bölümü aşağıdakileri içerir:

• İlk paragraf - Neden yazıyorsun? Bu "kapmak", okuyucunuzu yakadan yakalayıp dikkatini çekme şansınız. Aradığınız işe ilişkin belirli, odaklanmış bilgiler ve pozisyon için uygunluğunuzu gösteren birkaç temel güç sunun.
• İkinci paragraf - İşverene ne sunmanız gerekiyor. Yaptığınız işin örneklerini vurguladığınız ve elde ettiğiniz sonuçları elde ettiğiniz kanca budur. Anahtar yeterliliklerinizi özgeçmişinizden çizin, ancak kelimeyi kelimeye kopyalamayın. Bu paragraftaki madde işaretleri, okuyucunuzun dikkatini başarılarınıza çekmede son derece etkilidir. Sayfada bu “pop” u yapmak için YOY satış rakamları gibi ölçülebilir başarıları da göz önünde bulundurabilirsiniz.

• Üçüncü paragraf - Şirket hakkındaki bilgin. Araştırmanızı yaptığınızı ve iş hakkında bir şey bildiğinizi ve misyonuna nasıl katkıda bulunabileceğinizi gösterin.
• Dördüncü paragraf - Kapatıyorsun. Neye getireceğinizi özetleyin ve bir toplantı talep ederek veya bir çağrı önererek sonraki adımları önerin.

Kapanış

Mektubunuzu "Saygılarımızla" veya "Gerçekten sizin" gibi resmi bir kapanışla bitirin. Bir kapak mektubu profesyonel yazışmadır, bu yüzden iş başvurusu için yazdığınız mektuplarda "Şerefe" gibi gayri resmi kapanışlar kullanmayın.

İmzan

Kapak mektubunuzu nasıl imzaladığınız, bir kağıt veya e-posta mektubu gönderiyorsanız bağlıdır. Bir kağıt mektubu gönderiyorsanız, selamlamadan sonra adınızı yazın ve el yazısı imzanız için bir boşluk bırakın. Bir e-posta mektubu gönderiyorsanız, selamlamanızın ardından adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazın.

Basılı Kopya Mektubu Örneği İmzası

İçtenlikle, Mary Barnes (İmzan)

Mary Barnes

E-posta Mektubu İmza Örneği

İçtenlikle,

Mary Barnes

Adres

Şehir posta kodu

E-posta

Telefon

Bir Kapak Mektubu Örneği İnceleme

Bu bir kapak mektubu örneğidir. Kapak mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Bir Örneği İnceleyin (Metin Sürümü)

Lucius Başvurusu

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

William Lee

Kurşun Mekanik

Acme Otomatik

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bay Lee:

Şehrin kariyer web sayfasında ilan edildiği gibi, City Transit Ajansı'nda dizel teknisyeni pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Düşünceniz için özgeçmişimi ekledim.

Dizel teknisyeni olarak deneyime ek olarak, benzinli motorlar ve elektrik sistemleri hakkında mükemmel bir bilgiye sahibim ve bir CDL ehliyetine sahibim. Son zamanlarda Middletown'daki Treyler Transferi'nde lider dizel tamircisi olarak çalıştım. Ben oradayken, yeni işe alımlar için bir eğitim programı geliştirdim. Ancak, şehrinize taşınma nedeniyle işimden ayrılmak zorunda kaldım.

Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Becerilerim ve deneyimim hakkında daha fazla bilgi sunup sunamayacağımı görmek için önümüzdeki hafta takip edeceğim. Cep telefonum 555-555-5555 ve e-postam [email protected].

Saygılarımla, Lucius Başvurusu